Das Hochschulzeugnis für eine Bewerbung sollte eindeutig der Person, der Hochschule und dem erworbenen Abschluss zugeordnet werden können. Ein Leistungsausweis oder Notenspiegel zeigt dem Arbeitgeber die absolvierten Studienleistungen und Ergebnisse, sofern dieser Nachweis verlangt wird. Das Diploma Supplement ist ein ergänzendes Dokument mit Angaben zum Abschluss und zum Studienprogramm. Bei einer Bewerbung ersetzt es weder die Diplomurkunde noch automatisch den Leistungsausweis. Für jede Stelle wird geprüft, ob nur der Abschluss, zusätzlich die Noten oder weitere Programminformationen nachzuweisen sind. Liegt das endgültige Diplom noch nicht vor, entscheidet das Unternehmen oder die Einrichtung, ob eine vorläufige Abschlussbestätigung akzeptiert wird. Dateiformat, Sprache, Beglaubigung und Einreichungsweg richten sich nach dem Stelleninserat oder einer direkten Aufforderung. Originale sollten nur eingereicht werden, wenn dies ausdrücklich verlangt wird. Persönliche Angaben und Abschlussbezeichnungen müssen mit dem Lebenslauf übereinstimmen. Nicht verlangte Unterlagen sollten nur beigefügt werden, wenn sie für die konkrete Stelle einen nachvollziehbaren Informationswert haben. Vor dem Absenden wird kontrolliert, ob sämtliche geforderten Seiten lesbar und vollständig enthalten sind.
Abschlussnachweise für Bewerbungen nach dem Studium in der Schweiz
Ein Abschlussnachweis zum Studium belegt den erworbenen Hochschulabschluss und die offiziell verliehene Bezeichnung. Für ein Bewerbungsdossier nach dem Abschluss können je nach Stelleninserat die Diplomurkunde, ein Leistungsausweis oder weitere Abschlussunterlagen verlangt werden. Welche Dokumente einzureichen sind, bestimmt das Unternehmen oder die Einrichtung.
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