Memulai dan Menjalankan Usaha di Benin

Aktivitas mandiri di Benin dapat dijalankan sebagai status usaha mandiri (Entreprenant), sebagai bentuk usaha perseorangan (établissement individuel), atau sebagai perusahaan komersial seperti perseroan terbatas (SARL), perseroan satu pemilik (SUARL), perseroan saham sederhana (SAS), perseroan anonim (SA), kelompok kepentingan ekonomi (GIE), persekutuan umum (SNC), atau persekutuan komanditer (SCS). Bentuk perorangan tidak mensyaratkan modal minimum, tetapi membuat pemilik menanggung tanggung jawab tidak terbatas. SARL, SUARL, SAS, dan SA pada umumnya membatasi tanggung jawab sampai sebesar kontribusi modal. GIE mendukung kerja sama antarperusahaan, tetapi melibatkan tanggung jawab bersama yang tidak terbatas, sementara struktur SNC dan SCS juga dapat menimbulkan tanggung jawab pribadi. SA mensyaratkan modal minimum 10.000.000 FCFA. Semua bentuk ini beroperasi dalam kerangka hukum bisnis OHADA, yang berlaku di Benin sejak 1995. Sebelum beroperasi, periksa nama usaha, alamat terdaftar, dan kegiatan yang direncanakan. Portal MonEntreprise.bj dan loket formalitas perusahaan terpadu (GUFE) milik APIEx mengoordinasikan formalitas nasional, termasuk pendaftaran dalam Daftar Perdagangan dan Kredit Bergerak (RCCM), yaitu daftar perdagangan yang menetapkan status hukum sebagai pedagang. Berkas untuk aktivitas perorangan biasanya mencakup dokumen identitas biometrik atau paspor, surat keterangan catatan kriminal yang diterbitkan kurang dari tiga bulan sebelumnya, surat pernyataan bermeterai, foto, dan bukti alamat. Pemohon asing memerlukan kartu konsuler atau izin tinggal. Berkas perusahaan juga mencakup anggaran dasar yang ditandatangani, dokumen identitas, surat keterangan catatan kriminal, bukti domisili, dan jika diwajibkan, bukti bahwa modal telah disetor. Pembayaran daring dapat dilakukan melalui MoMo, Flooz, Celtiis, atau kartu bank. Proses ini dapat menerbitkan pendaftaran RCCM, nomor pajak Identifiant Fiscal Unique (IFU), pemberitahuan kepada lembaga jaminan sosial (CNSS), deklarasi kepada Direktorat Jenderal Ketenagakerjaan (DGT), kartu profesi atau importir, pengumuman hukum, dan dokumen yang dapat diverifikasi melalui QR. Tampilan portal saat ini mencantumkan sekitar 10.000 FCFA untuk établissement, 22.000 FCFA untuk SARL atau SUARL, dan 37.000 FCFA untuk SAS, SA, GIE, serta beberapa bentuk lain, tidak termasuk biaya notaris. Halaman resmi menunjukkan biaya dan waktu yang bertentangan, termasuk angka sekitar 16.400 FCFA atau 50.900 FCFA dan waktu pemrosesan 24 hingga 48 jam. Periksa jumlah dan perkiraan waktu pemrosesan saat pengajuan langsung, bukan menganggap satu angka sebagai ketetapan. Beberapa kegiatan memerlukan izin selain pendaftaran RCCM dan IFU. Kegiatan kesehatan dan pendidikan mungkin memerlukan persetujuan sebelum pendaftaran. Kegiatan keuangan, asuransi, penukaran valuta asing, transfer uang, keuangan mikro, transportasi, transit, impor khusus, restoran, bar, hotel, layanan perjalanan, dan layanan keamanan mungkin memerlukan persetujuan atau kartu profesi setelah pendaftaran. Izin khusus kegiatan tidak menggantikan pendaftaran komersial atau identifikasi pajak. Direktorat Jenderal Pajak (DGI) mengelola pajak, faktur ternormalisasi e-MECeF, dan pelaporan laporan keuangan e-Bilan. Ambang batas yang dikutip untuk Pajak Profesional Sintetis (Taxe Professionnelle Synthétique, TPS) adalah omzet tahunan di bawah 50.000.000 FCFA sebelum pajak, tetapi peraturan menteri yang berlaku harus diperiksa kembali. Tarif TPS yang dikutip adalah 5% dari penerimaan tahunan, dengan minimum 10.000 FCFA ditambah pungutan ORTB sebesar 4.000 FCFA. Deklarasi tahunan jatuh tempo pada 30 April, dan pembayaran di muka paling lambat jatuh tempo pada 10 Februari dan 10 Juni. PPN bergantung pada ambang batas kementerian yang berlaku, dan usaha yang menggunakannya memerlukan IFU serta pembukuan yang sesuai OHADA. Pemberi kerja mendaftar pada CNSS ketika karyawan pertama mulai bekerja, sedangkan pajak daerah bergantung pada commune dan tempat usaha. Beberapa insentif bergantung pada status dan omzet. Perusahaan baru biasa dapat menerima pengurangan IS atau IBA sebesar 25% pada tahun pertama, 25% pada tahun kedua, dan 50% pada tahun ketiga. Start-up TIK berlabel dengan omzet tidak lebih dari 100.000.000 FCFA sebelum pajak dapat menerima pembebasan IS dan pajak penggajian pemberi kerja selama dua tahun pertama serta pengurangan 50% pada tahun ketiga. Skema formalisasi CGA bagi usaha dengan omzet tidak lebih dari 50.000.000 FCFA sebelum pajak dapat memberikan pengurangan IS, IBA, atau TPS sebesar 40% selama empat tahun pertama, dengan keringanan audit pada tahun kedua dan ketiga, berdasarkan pengecualian tertentu. Kode investasi mencantumkan rezim A untuk investasi dari 50.000.000 hingga 1.000.000.000 FCFA, rezim B dari 1.000.000.000 hingga 50.000.000.000 FCFA, dan rezim C di atas 50.000.000.000 FCFA; insentif yang mungkin tersedia dapat berlaku hingga 17 tahun. ADPME menawarkan bimbingan, pelatihan, dukungan finansial dan nonfinansial, akses pasar, serta sertifikat status MPME bagi usaha kecil dan menengah. Program PAEB berlangsung dari 2023 hingga 2028 dengan anggaran 32.200.000 EUR dan menargetkan 545 usaha kecil dan menengah terpilih. Kerangka pembiayaan UKM (BCEAO) berlaku bagi usaha nonkeuangan yang mandiri dan terdaftar, dengan omzet tahunan tidak lebih dari 1.000.000.000 FCFA, laporan keuangan, serta pendampingan oleh lembaga pendukung yang memenuhi syarat. MonEntreprise.bj dapat memproses perubahan kegiatan, alamat terdaftar, direktur, sekutu, modal, dan saham. Biaya yang tercantum adalah 9.100 FCFA untuk établissement dan 18.100 FCFA untuk société, dengan keterlibatan notaris diwajibkan untuk perubahan perusahaan menurut portal. Pemindahan ke luar yurisdiksi pengadilan memerlukan penghapusan pendaftaran sebelum perubahan dilakukan. Untuk penghentian atau pemindahan, Pasal 476 CGI mewajibkan pemberitahuan kepada DGI setidaknya tiga bulan sebelumnya, disertai dokumen pemindahan serta identitas para pihak dan tanggalnya. Penghentian kegiatan, penutupan pajak, penghapusan RCCM, serta pembubaran atau likuidasi OHADA merupakan hal yang terpisah; proses resmi yang ditinjau tidak membuktikan adanya satu prosedur penutupan terpadu untuk semuanya. Pekerjaan mandiri dan perdagangan informal memang ada dalam praktik, tetapi tidak memberikan identitas hukum, akses pengadaan publik, atau akses sektor yang diatur seperti yang terkait dengan pendaftaran RCCM dan IFU.