Pemberi Kerja di Benin

Pemberi kerja dapat merekrut karyawan secara langsung atau menggunakan layanan yang berwenang dari Kementerian Tenaga Kerja dan Pegawai Negeri (Ministère du Travail et de la Fonction Publique). Lowongan harus dilaporkan setelah perekrutan, dan Kode Ketenagakerjaan mengatur kartu presentasi (carte de présentation). Pembukaan usaha harus dilaporkan terlebih dahulu kepada inspeksi ketenagakerjaan (Inspection du travail). Register pemberi kerja (registre d'employeur) harus selalu diperbarui; laporan tambahan diperlukan jika terjadi merger, perekrutan, pembukaan kembali, pengalihan, perubahan bentuk hukum, atau perubahan kegiatan. Pernyataan jumlah tenaga kerja tahunan harus disampaikan paling lambat pada 31 Maret tahun berikutnya. Dana Jaminan Sosial Nasional (Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS)) mendaftarkan pemberi kerja sejak usaha dibuka atau sejak karyawan pertama mulai bekerja, tanpa masa tunggu khusus. Formulirnya gratis. Karyawan terdaftar sejak hubungan kerja benar-benar dimulai; pemberi kerja melaporkan upah dan iuran. Jika terdapat setidaknya 20 karyawan, CNSS dapat meminta daftar nominatif untuk setiap triwulan. Dasar iuran mencakup seluruh remunerasi serta bonus, kompensasi, dan tunjangan dalam bentuk barang atau uang. Bagian iuran yang dihitung untuk pemberi kerja adalah 9 persen untuk tunjangan keluarga, 1 hingga 4 persen untuk risiko kerja, dan 6,4 persen untuk asuransi hari tua, sehingga totalnya 16,4 hingga 19,4 persen. Karyawan membayar 3,6 persen untuk asuransi hari tua. Berdasarkan aturan CNSS yang terdokumentasi, peserta magang dan siswa sekolah kejuruan hanya dikenai iuran risiko kerja. Upah minimum interprofesional yang dijamin menurut undang-undang (SMIG) terakhir yang terdokumentasi adalah 52.000 FCFA per bulan sejak 1 Januari 2023; jumlah yang berlaku harus diperiksa kembali sebelum menetapkan upah saat ini. Mulai dari 15 karyawan, perusahaan memerlukan peraturan internal (règlement intérieur). Pemberi kerja menyerahkan rancangan tersebut kepada perwakilan karyawan (délégués du personnel) dan Inspektur Ketenagakerjaan. Setelah visa dari Inspektur Ketenagakerjaan, yang dapat memerlukan waktu sekitar satu bulan, peraturan tersebut disimpan di kepaniteraan pengadilan dan dipasang untuk dilihat; peraturan mulai berlaku paling cepat dua bulan setelah penyimpanan. Waktu kerja menurut undang-undang umumnya 40 jam per minggu, sedangkan di sektor pertanian 2.400 jam per tahun. Lembur dapat diperintahkan hingga 240 jam per karyawan per tahun, asalkan pemberitahuan dan komunikasi yang diwajibkan dipenuhi. Pemberi kerja tidak boleh mendiskriminasi karyawan berdasarkan jenis kelamin, usia, ras, hubungan etnis, hubungan keluarga, keanggotaan serikat pekerja, asal, agama, atau pendapat politik, dan tidak boleh melakukan tekanan untuk mendukung atau menentang serikat pekerja. Pemberi kerja harus menyediakan langkah perlindungan yang sesuai, fasilitas yang aman, dan kebersihan yang berkelanjutan. Pelatihan mengenai kesehatan, keselamatan, dan lingkungan diwajibkan saat perekrutan, ketika tempat kerja atau teknologi berubah, dan setelah kembali dari ketidakhadiran lebih dari enam bulan. Usaha dengan lebih dari 25 karyawan tetap memerlukan dua hingga tiga petugas pertolongan pertama. Komite Kesehatan dan Keselamatan (Comité d'hygiène et de sécurité) wajib dibentuk mulai dari setidaknya 30 karyawan reguler, termasuk pekerja sementara dan pekerja sesekali; inspeksi ketenagakerjaan juga dapat memerintahkannya pada usaha yang lebih kecil. Pemberi kerja memimpin komite tersebut, yang bertemu setidaknya setiap triwulan. Layanan kesehatan kerja (service de santé au travail) dapat diselenggarakan secara mandiri, bersama perusahaan lain, atau melalui perjanjian dengan rumah sakit, dan juga harus mencakup pertolongan pertama serta evakuasi. Kecelakaan dan penyakit akibat kerja harus dilaporkan kepada inspeksi ketenagakerjaan dan CNSS dalam 48 jam. Perusahaan dengan setidaknya 100 karyawan harus membentuk layanan sosial. Mulai dari 11 karyawan, dengan memperhitungkan fluktuasi musiman serta karyawan dan peserta magang, harus tersedia perwakilan karyawan. Pemberi kerja menyelenggarakan pemilihan; jika posisi perwakilan tetap kosong, pemilihan baru harus dimulai dalam setiap periode dua belas bulan berikutnya. Delegasi memiliki 15 jam berbayar per bulan untuk menjalankan tugasnya. Pemutusan hubungan kerja terhadap seorang delegasi, mantan delegasi, atau calon memerlukan persetujuan sebelumnya dari Inspektur Ketenagakerjaan. Serikat pekerja dapat beroperasi pada tingkat perusahaan, akar rumput, federasi, atau nasional. Untuk keterwakilan dalam pemilihan profesional, berlaku ambang batas setidaknya 20 persen suara. Perjanjian bersama dinegosiasikan oleh pemberi kerja atau asosiasi pemberi kerja dan serikat pekerja, dengan partisipasi Inspektur Ketenagakerjaan, dan dapat diperluas kepada pemberi kerja serta karyawan lain setelah disimpan di Kementerian Tenaga Kerja dan Pegawai Negeri. Dewan Nasional Ketenagakerjaan (Conseil national du travail) dan Komisi Nasional untuk musyawarah, konsultasi, dan perundingan kolektif (Commission nationale de concertation, de consultation et de négociations collectives) merupakan bagian dari kerangka kelembagaan hubungan kerja kolektif. Dalam perselisihan hubungan kerja individual, konsiliasi oleh Inspektur Ketenagakerjaan wajib dilakukan sebelum proses di Pengadilan Ketenagakerjaan (Tribunal du travail). Surat panggilan diterbitkan dalam 15 hari, dan berita acara penyelesaian dapat dilaksanakan melalui kepaniteraan pengadilan. Perselisihan kolektif harus segera diajukan kepada Inspektur Ketenagakerjaan atau, jika beberapa inspeksi memiliki yurisdiksi, kepada Direktur Ketenagakerjaan. Jika konsiliasi gagal, arbitrase dapat dilakukan dalam waktu delapan hari. Konsiliasi dan arbitrase tidak dipungut biaya. Pemogokan mensyaratkan gagalnya perundingan dengan Inspektur Ketenagakerjaan atau Direktur Ketenagakerjaan serta adanya berita acara terkait; pemutusan hubungan kerja semata-mata karena pemogokan dilarang, kecuali dalam kasus pelanggaran berat. Untuk kontrak kerja tanpa batas waktu, pemutusan hubungan kerja oleh pemberi kerja memerlukan alasan yang objektif dan serius. Alasan ekonomi dapat mencakup penghapusan atau restrukturisasi besar atas suatu posisi karena teknologi, organisasi, kesulitan ekonomi, atau penutupan usaha. Sebelum mengambil keputusan, pemberi kerja memberi tahu Inspektur Ketenagakerjaan mengenai jumlah tenaga kerja selama dua belas bulan sebelumnya, alasan yang tepat, jumlah dan kualifikasi karyawan yang terdampak, serta periode yang direncanakan. Perwakilan karyawan harus dikonsultasikan secara bersamaan. Masa tunggu minimum adalah 21 hari, 30 hari untuk lebih dari 11 karyawan, dan 45 hari untuk lebih dari 50 karyawan. Karyawan yang terdampak menerima pemberitahuan tertulis individual dan, dalam kasus pemutusan hubungan kerja karena alasan ekonomi, memiliki prioritas untuk dipekerjakan kembali selama dua tahun. Merger, pengalihan, perubahan bentuk hukum, dan peristiwa reorganisasi lainnya juga harus dilaporkan kepada inspeksi ketenagakerjaan. Inspektur dan pengawas ketenagakerjaan umumnya dapat memasuki usaha tanpa pemberitahuan sebelumnya, menanyai pemberi kerja dan karyawan, menyalin register serta dokumen, meminta pemberitahuan, dan mengambil sampel bahan. Pemberi kerja harus bekerja sama dan menyediakan dokumen yang diminta. Jika terdapat bahaya serius dan segera terjadi, tindakan yang langsung dapat diberlakukan dapat diperintahkan; upaya sementara mendesak (référé) untuk menentangnya tersedia dalam waktu delapan hari. Sistem formal berlaku secara nasional, sedangkan dukungan praktis diberikan melalui inspeksi ketenagakerjaan yang berwenang dan enam kantor regional CNSS.