Empleadores en El Salvador

El empleador puede ser una persona o una empresa. Los directores, gerentes, administradores y caporales pueden representar al empleador en asuntos laborales. Un contratista o subcontratista puede seguir siendo responsable solidariamente de las obligaciones laborales; un patrono sustituto mantiene las relaciones laborales existentes y comparte la responsabilidad por obligaciones anteriores. Un cambio de empleador no pone fin por sí solo a los contratos; el cambio debe comunicarse a la Dirección General de Inspección de Trabajo. La formalización comienza con la inscripción del establecimiento en el MTPS. Por lo general, una persona presenta el formulario, el DUI, el NIT, el balance general y la información del IVA, además de la Matrícula de Comercio cuando corresponda. La inscripción debe actualizarse cada año. El trámite presencial puede tardar unos 15 minutos y el trámite en línea suele tardar de 1 a 3 días. Después de contratar al primer empleado, el empleador debe inscribirse en el ISSS dentro de cinco días. La inscripción en el sistema de pensiones se hace después de la inscripción en el ISSS y requiere al menos una institución de pensiones para la plantilla. El contrato individual de trabajo debe constar en tres ejemplares. El empleador envía el tercero a la Dirección General de Trabajo dentro de ocho días. La falta de un contrato escrito no invalida automáticamente la relación laboral, pero deja al empleador a cargo de los problemas de prueba y cumplimiento que se deriven. El período de prueba puede durar hasta 30 días. La tramitación del contrato por el MTPS puede tardar hasta 20 días hábiles. La contratación puede utilizar los servicios gratuitos del Programa Oportunidades y Lunes de Empleo del MTPS, que conectan directamente a empleadores y solicitantes sin intermediario. Para personas no centroamericanas, SIPROMA coordina la revisión del MTPS con la DGME; el trámite puede tardar hasta 30 días hábiles. La regla ordinaria exige que al menos el 90% de la plantilla sea salvadoreña. Contratar a más del 10% de trabajadores extranjeros requiere una autorización especial del MTPS para una función difícil de sustituir y un plan de capacitación de salvadoreños por un plazo de hasta cinco años. El embarazo, el estado serológico respecto del VIH y el historial crediticio no pueden usarse como motivos de contratación o despido. El empleador paga íntegramente y a tiempo los salarios en moneda de curso legal, proporciona los materiales y las herramientas necesarios y protege a los trabajadores del maltrato, el acoso sexual, el acoso laboral, la violencia y la discriminación. Debe conceder permisos remunerados para funciones públicas, emergencias familiares y comparecencias judiciales o administrativas, así como tres días de licencia por paternidad. Cuando corresponda, debe proporcionar los asientos requeridos y pagar los gastos de regreso de viajes relacionados con el trabajo. Las propinas recaudadas para los trabajadores deben entregarse dentro de 15 días y registrarse. Las mujeres y las personas con discapacidad tienen derecho a igual remuneración y oportunidades de ascenso. Desde junio de 2025, la tabla salarial vigente del ISSS-OVISSS indica salarios mínimos mensuales de $408.80 para comercio, servicios, industria e ingenios azucareros; $402.26 para maquila; $305.38 para café, caña de azúcar y categorías relacionadas; y $272.70 para agricultura, pesca y cosecha. Un anuncio del MTPS indica cifras ligeramente distintas, así que se debe comprobar la nómina con la tabla oficial vigente antes del pago. El aporte patronal al ISSS es del 7.5% y el del empleado del 3%. Los aportes a pensiones suman el 16%: el 8.75% corresponde al empleador y el 7.25% al empleado. Las declaraciones al SPU son mensuales; en 2026, las fechas de pago caen entre el 12 y el 19 del mes siguiente. Los aportes patronales representan al menos el 16.25% sobre las bases indicadas, antes de aplicar prestaciones, límites u otros conceptos pertinentes. La jornada diurna ordinaria es de hasta ocho horas al día y 44 a la semana; la nocturna, de siete horas al día y 39 a la semana. El trabajo peligroso o insalubre tiene límites menores: siete horas diarias y 39 semanales durante el día, o seis horas diarias y 36 semanales de noche. Por lo general, los trabajadores tienen un día de descanso remunerado a la semana, normalmente el domingo. Trabajar en el día de descanso requiere un recargo mínimo del 50% y un día compensatorio remunerado. Después de un año de servicio, las vacaciones anuales son de 15 días con un pago adicional del 30%, siempre que el empleado tenga al menos 200 días trabajados. El empleador debe avisar al empleado con al menos 30 días de antelación. El aguinaldo es de 15, 19 o 21 salarios diarios después de uno y antes de tres años, de tres y antes de diez años, o de diez años de servicio o más, respectivamente. Para períodos más cortos corresponde una cantidad proporcional, pagadera entre el 20 de octubre y el 20 de diciembre. Un establecimiento permanente con al menos 10 empleados debe tener un reglamento interno de trabajo, llamado habitualmente RIT. La aprobación de la DGT cuesta $50 y el plazo de respuesta es de 20 días hábiles. El RIT regula las horas de trabajo, los descansos, los pagos, la atención de quejas, la disciplina, las normas médicas y de higiene y los requisitos de seguridad. El empleador debe publicarlo dentro de seis días después de su aprobación; entra en vigor 15 días después. La suspensión disciplinaria se limita a un día por infracción, salvo autorización especial de un inspector por hasta 30 días. El empleador conserva la responsabilidad general de la seguridad y salud en el trabajo. Un Programa de Gestión de Prevención de Riesgos Ocupacionales debe identificar y controlar riesgos, cartografiar peligros, preparar planes de emergencia y evacuación, capacitar a los trabajadores al contratarlos y cuando cambien las funciones o la tecnología, proporcionar primeros auxilios, abordar los exámenes médicos y los riesgos psicosociales y prevenir la violencia y el acoso. El programa debe actualizarse anualmente durante los dos primeros meses. Si hay menos de 15 empleados, el programa sigue siendo obligatorio y puede sustituirse por medidas del MTPS; la tarifa indicada es de $100. Con 15 empleados o más se requiere un Comité de Seguridad y Salud Ocupacional (CSSO); la acreditación cuesta $100 y dos sesiones de capacitación de cuatro horas cuestan otros $100. Los registros de accidentes, enfermedades y sucesos peligrosos deben ser confidenciales y conservarse al menos cinco años. Los accidentes graves deben comunicarse de inmediato a través del SNNAT. Se requiere una nueva evaluación de riesgos después de una nueva actividad, un cambio sustancial de equipo u organización o un accidente. Los trabajadores pueden formar sindicatos libremente. Entre los tipos reconocidos están los sindicatos de empresa, industria, gremiales, de varias empresas e independientes, que por lo general requieren al menos 35 miembros. El empleador no puede interferir en la actividad sindical ni tomar represalias contra sus miembros. Un sindicato mayoritario tiene derechos de negociación y reconocimiento; un sindicato que represente al menos el 51% puede solicitar un contrato colectivo. El contrato debe constar por escrito y registrarse ante el MTPS dentro de 30 días. El empleador descuenta las cuotas sindicales cuando recibe la notificación debida. Las pruebas disponibles no identifican un consejo nacional de trabajadores equivalente establecido por separado en El Salvador; los contratos colectivos, sindicatos y CSSO proporcionan los mecanismos pertinentes de representación y seguridad. El MTPS ofrece conciliación individual y colectiva. La solicitud puede ser verbal o escrita e incluir pruebas de que el representante del empleador tiene facultades. El plazo indicado es de hasta 20 días hábiles y en 2026 puede celebrarse conciliación virtual. En un procedimiento de inspección o sanción, el MTPS abre el expediente, da hasta 10 días para responder y ejercer la defensa, examina las pruebas, celebra la audiencia pertinente y emite una resolución. Una infracción puede acarrear una multa de uno a 12 salarios mínimos mensuales según el tamaño del empleador, pero el deber subyacente sigue vigente. Los juzgados laborales conocen los litigios individuales y los conflictos jurídicos colectivos. Una suspensión causada por fuerza mayor, escasez de materias primas o problemas financieros debe cumplir las condiciones legales o judiciales previstas por la ley. El cierre de un establecimiento o la reducción permanente de operaciones por inviabilidad económica requiere autorización del juzgado laboral; por lo general, la situación de inviabilidad económica debe durar al menos tres meses. Un despido injustificado de un contrato indefinido puede generar una indemnización de 30 salarios diarios por año de servicio, calculada proporcionalmente, con un mínimo de 15 salarios diarios y un límite basado en cuatro veces el salario mínimo diario legal. Al terminar el empleo, el empleador debe emitir una constancia de trabajo que indique las fechas de inicio y fin, el puesto y el último salario. Todo cambio organizativo también requiere una nueva evaluación de riesgos de seguridad en el trabajo.