La procédure habituelle de BusinessNOW Fiji commence par l’enregistrement d’un nom commercial ou d’une société auprès du Registrar of Companies (ROC), puis par l’immatriculation fiscale auprès du Fiji Revenue and Customs Service (FRCS). La recherche d’un nom est disponible en ligne gratuitement. Les documents habituels comprennent une pièce d’identité ou un passeport, une carte ou une lettre de numéro d’identification fiscale, le numéro d’identification fiscale de la société, les statuts si celle-ci utilise ses propres statuts, le formulaire A15 lorsqu’il est requis et une procuration si un représentant autorisé agit. Les certificats du ROC sont délivrés électroniquement par le processus eProfile et ROC Pass. Les frais d’enregistrement sont généralement de 45 dollars VEP pour une société privée ou une société à responsabilité limitée par garantie, et de 450 dollars VEP pour les autres immatriculations de sociétés publiques. L’immatriculation fiscale auprès du FRCS est gratuite. Fondez l’entreprise sur son activité réelle, sa propriété, les risques de responsabilité et ses besoins d’investissement, plutôt que de choisir automatiquement la forme la plus simple. Considérez l’immatriculation auprès du ROC et l’enregistrement fiscal comme le point de départ, puis établissez les exigences applicables au secteur, aux locaux, aux salariés et aux investissements étrangers avant l’ouverture. Les principaux risques pratiques sont de confondre la suppression de la licence commerciale générale avec une autorisation réglementaire complète, et d’omettre des obligations distinctes relatives à la TVA, à l’EFD/VMS, aux employeurs ou aux obligations annuelles auprès du ROC. L’entreprise individuelle (Sole Trader) est généralement la structure la plus directe pour une personne ayant une activité simple et peu de besoins de gouvernance. Le partenariat (Partnership) convient à plusieurs associés, mais leur accord devrait clairement répartir la propriété, les pouvoirs, les apports et les modalités de départ. Une société privée (Private Company) convient mieux lorsque la personnalité juridique distincte, la responsabilité limitée des membres, une gouvernance formelle ou de futurs investissements sont importants ; ses frais d’enregistrement et de gestion courante sont supérieurs à ceux d’une structure individuelle simple. Une société publique (Public Company) ne devrait être envisagée que si ses exigences plus importantes en matière de gouvernance et d’administrateurs correspondent au capital et à la structure d’investisseurs prévus. Une société à responsabilité limitée par garantie (Company Limited by Guarantee) ou une coopérative peut convenir à un objectif organisationnel précis, mais ne devrait pas être choisie uniquement parce que son nom semble approprié. Avant le dépôt, comparez la forme juridique à l’activité, aux risques prévus, au nombre de propriétaires, aux besoins en capitaux et à l’expansion envisagée.
Créer une entreprise aux Fidji
Créer une entreprise aux Fidji implique de choisir une forme juridique, de l’immatriculer auprès du Registrar of Companies et d’obtenir un numéro d’identification fiscale auprès du Fiji Revenue and Customs Service. Les principales options sont l’entreprise individuelle (Sole Trader), le partenariat (Partnership), la société privée (Private Company), la société publique (Public Company), la société à responsabilité limitée par garantie (Company Limited by Guarantee) et la coopérative. Les obligations fiscales, professionnelles, de sécurité, alimentaires, d’investissement et sectorielles dépendent de l’activité et de son niveau de risque. Depuis le 1er août 2020, les Fidji n’exigent plus de licence commerciale générale, mais les autorisations propres à certains secteurs restent nécessaires.
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