Gürcistan'da Bir Şirketin Kurucu Ekibi İçin Gizlilik Kuralları

Kurallar, gizli bilgileri açıkça tanımlamalı ve bu bilgilerin izin verilen kullanımını girişimle ilgili görevlerle sınırlandırmalıdır. Teknik belgeleri, kaynak kodunu, prototipleri, müşteri ve tedarikçi verilerini, hesaplamaları, mali planları, müzakerelerin durumunu ve yayımlanmamış fikri mülkiyet stratejilerini kapsayabilir. Daha önceden bilinen, kamuya açık olan, bağımsız olarak geliştirilen veya üçüncü kişilerden hukuka uygun şekilde alınan bilgiler için istisnalar belirlenmelidir. Kurucu ortaklar bakımından kurucu ortaklar sözleşmesi; şirket kurulmadan önce geliştirilen fikri mülkiyetin kime ait olduğunu, hangi katkıların şirkete devredileceğini veya şirkete lisanslanacağını ve ayrılma, yan projeler ya da yayımlama durumlarında ne uygulanacağını da belirtmelidir. Gizlilik hükmü, çalışma ürünlerine ilişkin hakları kendiliğinden devretmez. Çalışanlar ve bağımsız profesyoneller için gizlilik, kullanım ve çalışma ürünlerinin mülkiyeti konusunda görevlerine uygun hükümler gerekir. Teknik açıdan erişim görevler doğrultusunda tanımlanmalı, güçlü kimlik doğrulama ve şifrelemeyle güvence altına alınmalı ve düzenli olarak gözden geçirilmelidir. Bir kişi ekibe katıldığında izinleri, cihazları ve erişebileceği gizli bilgi kategorileri belgelenmelidir; ayrıldığında ise erişimi kaldırılmalı, anahtarlar ve cihazlar iade alınmalı ve şirket verilerinin silindiği doğrulanabilir şekilde teyit edilmelidir. Bilgiler gizli kaldığı ve korunması gerektiği sürece, yükümlülükler ayrılıktan sonra makul bir süre devam etmelidir. Bilgi paylaşım kayıt çizelgesi, hangi bilgilerin kime verildiğini kanıtlamayı kolaylaştırır.