თითოეულ პირს საკუთარი მომხმარებლის ანგარიში უნდა ჰქონდეს, რათა მისი მოქმედებების თვალყურის დევნება მკაფიოდ შეიძლებოდეს. საერთო შესვლის მონაცემები ზედამხედველობას ართულებს და მათი გამოყენება თავიდან უნდა იქნეს აცილებული. როლების მართვის სისტემა ცალ-ცალკე უნდა იძლეოდეს წაკითხვის, გატარების, შესწორების, დამტკიცების, ძირითადი მონაცემების მართვის, გადახდის მონაცემებზე წვდომისა და ექსპორტის უფლებების მინიჭების შესაძლებლობას. თანამშრომლებს, რომლებიც მხოლოდ ქვითრებს ატვირთავენ, ანგარიშებზე, ანგარიშგებებსა თუ საგადასახადო მონაცემებზე შეუზღუდავი წვდომა არ სჭირდებათ. გარე ბუღალტრის წვდომა უნდა შემოიფარგლოს შეთანხმებული ამოცანებითა და შესაბამისი კომპანიებით. ანგარიშთა გეგმის, საგადასახადო კლასიფიკაციების, საწყისი ნაშთებისა და დახურული პერიოდების კრიტიკულ ცვლილებებს შეიძლება დამატებითი დამტკიცება დასჭირდეს. აუდიტის ჟურნალებში ყოველი მნიშვნელოვანი ცვლილების მომხმარებელი, დრო და შინაარსი უნდა ფიქსირდებოდეს. ბუღალტრული პროგრამისა და საქართველოს შემოსავლების სამსახურის სერვისებზე უფლებები ცალ-ცალკე უნდა იმართებოდეს და პირადი ძირითადი ანგარიშები არ უნდა გაზიარდეს. მრავალფაქტორიანი ავთენტიფიკაცია და ანგარიშის აღდგენის უსაფრთხო პროცედურები განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია ფართო უფლებების მქონე ანგარიშებისთვის. როდესაც ვინმე ტოვებს კომპანიას, იცვლება მომსახურების მიმწოდებელი ან სრულდება საკონსულტაციო თანამშრომლობა, წვდომა დაუყოვნებლივ უნდა გაუქმდეს, ხოლო დარჩენილი უფლებები გადაიხედოს.
ბიზნესის დაწყებამდე ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებზე წვდომის უფლებების დაგეგმვა საქართველოში
წვდომის უფლებები განსაზღვრავს, ვის შეუძლია კომპანიის ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემების ნახვა, შეყვანა, შეცვლა, დამტკიცება ან ექსპორტი. საქართველოში ბიზნესის დაწყებამდე ცალკე როლები უნდა განისაზღვროს კომპანიის ხელმძღვანელობისთვის, ბუღალტრული აღრიცხვისთვის, ქვითრების ატვირთვისთვისა და გარე მრჩევლებისთვის.
VivAVia can make mistakes. Check important information.