სარეზერვო ასლების შექმნის ფარგლები უნდა მოიცავდეს ტრანზაქციების მონაცემებს, ანგარიშთა გეგმას, მომხმარებლებისა და მომწოდებლების ძირითად მონაცემებს, ღია ნაშთებს, ინვოისებს, დამადასტურებელ დოკუმენტებსა და ცვლილებების ჟურნალებს. მხოლოდ იმავე სისტემაში შენახული სარეზერვო ასლი საკმარისი არ არის, თუ შეფერხება, მომხმარებლის შეცდომა ან პროვაიდერზე შეზღუდული წვდომა ამ ასლზეც იმოქმედებს. ამიტომ, სულ მცირე, ერთი განახლებული სარეზერვო ასლი ბუღალტრული აღრიცხვის მოქმედი სისტემისგან განცალკევებით უნდა ინახებოდეს. სარეზერვო ასლების შექმნის ინტერვალი და შენახვის ვადა დამოკიდებულია მონაცემთა მოცულობაზე, ტრანზაქციების სიხშირესა და იმაზე, თუ რა მოცულობის მონაცემთა დაკარგვაა მისაღები. სხვადასხვა დროის მონაკვეთში შექმნილი რამდენიმე სარეზერვო ასლის შენახვა ხელს უწყობს იმას, რომ შეუმჩნეველმა შეცდომამ დაუყოვნებლივ არ ჩაანაცვლოს ყველა ხელმისაწვდომი ასლი. კონფიდენციალური ბუღალტრული მონაცემები შენახვისა და გადაცემისას სათანადოდ უნდა იყოს დაცული. სარეზერვო ასლებზე წვდომა უნდა შეეზღუდოს უფლებამოსილ პირებს და აღირიცხოს. აღდგენის ტესტმა უნდა დაადასტუროს, რომ ტრანზაქციების, დოკუმენტების ბმულებისა და ანგარიშების ხელახლა გამოყენება ნამდვილად შესაძლებელია. პროვაიდერის მიერ მართული სარეზერვო ასლები, თქვენ მიერ შექმნილი ასლები და ექსპორტირებადი მონაცემები სხვადასხვა მიზანს ემსახურება და ერთმანეთში არ უნდა აგერიოთ. საქართველოში საგადასახადო მიზნებისთვის შესანახ ჩანაწერებთან დაკავშირებით ასევე უნდა უზრუნველყოთ, რომ ისინი, როგორც წესი, შესაბამისი საანგარიშგებო პერიოდის დასრულებიდან ექვსი წლის განმავლობაში ხელმისაწვდომი და წაკითხვადი დარჩეს, თუ უფრო ხანგრძლივი სპეციალური ვადა არ მოქმედებს.
ბიზნესის დაწყებამდე საქართველოში ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემთა სარეზერვო ასლების დაგეგმვა
მონაცემთა სარეზერვო ასლები იცავს ტრანზაქციებს, ძირითად მონაცემებსა და დამადასტურებელ დოკუმენტებს დაკარგვისგან, დაზიანებისგან ან არასასურველი ცვლილებებისგან. საქართველოში ბიზნესმა უნდა დაგეგმოს ავტომატური სარეზერვო ასლების შექმნა, ცალკე ასლის შენახვა და აღდგენის პროცედურების რეგულარული შემოწმება.
VivAVia can make mistakes. Check important information.