ნომერი შეიძლება შედგებოდეს თანმიმდევრული რიცხვისა და მკაფიოდ განსაზღვრული ელემენტებისგან, მაგალითად, წლის, გაყიდვის ადგილის ან დოკუმენტის ტიპის აღნიშვნისგან. სტრუქტურა საკმარისად მარტივი უნდა იყოს, რათა დოკუმენტების რაოდენობის ზრდის შემთხვევაშიც ინვოისების საიმედოდ იდენტიფიცირება შესაძლებელი დარჩეს. რამდენიმე ადგილის, სისტემის ან ბიზნესმიმართულებისთვის შესაძლებელია ნუმერაციის ცალკეული თანმიმდევრობების გამოყენება, თუ მათი იდენტიფიკატორები ერთმანეთისგან მკაფიოდ განსხვავდება. ინვოისების სისტემამ უნდა აღკვეთოს ერთი და იმავე ნომრის განმეორებით მინიჭება და მუდმივად შეინახოს ბოლო გამოყენებული ნომერი. უკვე გაცემული ნომრები გაუქმების შემდეგ ხელახლა არ უნდა გამოიყენებოდეს. ამის ნაცვლად, თავდაპირველი დოკუმენტი ჩანაწერებში უნდა დარჩეს და შესაბამისი შესწორების პროცესს დაუკავშირდეს. თუ გამოყენებული სისტემა ამის საშუალებას იძლევა, მონახაზებს საბოლოო ინვოისის ნომერი მხოლოდ მათი საბოლოოდ გაცემისას უნდა მიენიჭოს. პროგრამული უზრუნველყოფის შეცვლისას გამოყენებული ნომრები, დაუმთავრებელი მონახაზები და შემდეგი საწყისი მნიშვნელობა ფრთხილად უნდა გადაიტანოთ და გადაამოწმოთ. სპეციალური საგადასახადო დოკუმენტები, რომლებსაც საქართველოს შემოსავლების სამსახურის სისტემა ცალკე იდენტიფიკატორს ანიჭებს, შიდა ინვოისების ნომრებისგან უნდა განსხვავდებოდეს და მათთან იყოს დაკავშირებული.
საქართველოში ბიზნესის დაწყებამდე ინვოისების ნუმერაციის თანმიმდევრობის დაგეგმვა
ინვოისების ნუმერაციის თანმიმდევრობა განსაზღვრავს, როგორ ანიჭებს ბიზნესი ინვოისებს უნიკალურ და თანმიმდევრულ ნომრებს. საქართველოში ბიზნესის დაწყებამდე ნუმერაციის წესი ისე უნდა დაიგეგმოს, რომ თითოეული ნომერი მხოლოდ ერთხელ გაიცეს და შესაბამისი დოკუმენტის მოძებნა მარტივი იყოს.
VivAVia can make mistakes. Check important information.