ინვოისის შაბლონში სრულად და ადვილად გადასამოწმებელი ფორმით უნდა იყოს მითითებული გამგზავნისა და მომხმარებლის მონაცემები, მომსახურების დეტალები, თანხები და საგადასახადო მოპყრობა. სავალდებულო მონაცემები დამოკიდებულია კონკრეტულ გარიგებაზე, საგადასახადო სტატუსსა და დოკუმენტის ტიპზე. უნიკალური, თანმიმდევრული ნუმერაციის სერია უზრუნველყოფს, რომ ინვოისის თითოეული ნომერი მხოლოდ ერთხელ მიენიჭოს და შესაბამისი დოკუმენტის მოძებნა შესაძლებელი იყოს. ბიზნესის საქმიანობის დაწყებამდე ასევე უნდა დაზუსტდეს, რომელი გარიგებებისთვის არის საჭირო სტანდარტულ ინვოისთან ერთად დღგ-ის საგადასახადო ანგარიშ-ფაქტურა, რომელიც საქართველოს შემოსავლების სამსახურის სისტემის მეშვეობით გაიცემა. ეს საგადასახადო დოკუმენტი ასახავს გარიგებას საქართველოს დამატებული ღირებულების გადასახადისთვის და მომხმარებლისთვის შეიძლება შეძენებზე გადახდილი დღგ-ის ჩათვლის მტკიცებულებად გამოდგეს. არასწორი ინვოისები არ უნდა გადაიწეროს ისე, რომ თავდაპირველ დოკუმენტთან მიკვლევადი კავშირი დაიკარგოს. შესწორების დოკუმენტი ცვლის ან აუქმებს გაცემულ ინვოისს; გაუქმების, თანხის ცვლილების, დაბრუნებისა და ინვოისის არასწორი მონაცემების გასწორებისთვის ცალკე პროცედურები უნდა არსებობდეს. შემდეგ გაცემული ინვოისები სააღრიცხვო და საგადასახადო მონაცემებთან ერთად ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემაში გადადის. ამისთვის უნდა განისაზღვროს მონაცემთა სრული ველები, გადაცემის ფიქსირებული დროები და გამოტოვებული ან დუბლირებული გადაცემების შემოწმებები. პირველი ინვოისის გაცემამდე ნუმერაციის სერია, საგადასახადო ანგარიშ-ფაქტურა, შესწორების პროცესი და ბუღალტრულ აღრიცხვაში გადაცემა ერთობლივად უნდა შემოწმდეს.
ინვოისების სისტემის მომზადება საქართველოში ბიზნესის დაწყებამდე
საქართველოში ბიზნესისთვის ინვოისების სისტემამ თანმიმდევრულად უნდა უზრუნველყოს ინვოისის სრული მონაცემები, უნიკალური ნომრები, საგადასახადო დოკუმენტები, შესწორებები და ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემაში გადაცემა. ინვოისების შემდგომი პროცესი უნდა შეესაბამებოდეს გარიგებას, კომპანიის საგადასახადო სტატუსსა და გაცემული დოკუმენტის ტიპს.
VivAVia can make mistakes. Check important information.