Ընկերության կառավարումն ու գործատուի պարտականությունները Վրաստանում

Աշխատակիցներ ընդունելուց առաջ որոշեք աշխատանքային հարաբերության իրական բնույթը։ Պաշտոնը, ենթակայության աստիճանը, աշխատավայրը, աշխատանքային ժամերը, վարձատրությունն ու պայմանագրի ժամկետը ցույց են տալիս՝ հարաբերությունը աշխատանքային է, թե ծառայությունների անկախ մատուցում։ Մարդուն կապալառու անվանելը վճռորոշ չէ, եթե աշխատանքի իրական բնույթը կախյալ աշխատանքային հարաբերության հատկանիշներ ունի։ Աշխատանքային պայմանագրերում պետք է հստակ սահմանվեն պարտականությունները, վարձատրությունը, աշխատանքային ժամերը, աշխատավայրը, արձակուրդը, պայմանագրի ժամկետը, գաղտնիության պայմաններն ու աշխատանքային հարաբերության դադարեցումը։ Պայմանագիրը, աշխատանքի իրական կազմակերպումն ու գործարար պրակտիկան պետք է համապատասխանեն միմյանց։ Պարտականությունների, վարձատրության կամ պատասխանատվությունների փոփոխությունները պետք է փաստաթղթավորվեն և արտացոլվեն անձնակազմի հաշվառումներում։ Յուրաքանչյուր աշխատակցի համար համախառն աշխատավարձը, օրենքով սահմանված պահումները, վճարվող գումարը և գործատուի հնարավոր վճարումները պետք է հաշվարկվեն թափանցիկ կերպով։ Աշխատավարձի հաշվարկման գործընթացում պետք է ներառվեն կենսաթոշակային պարտավորությունները, հարկերի փոխանցումը և վճարման վերջնաժամկետները։ Աշխատաժամանակի, արձակուրդների, բացակայությունների և աշխատավարձի հաշվառման համար անհրաժեշտ են հուսալի փաստաթղթեր և հստակ բաշխված պարտականություններ։ Գործատուն պետք է ապահովի անվտանգ աշխատանքային պայմաններ և հաշվի առնի տվյալ աշխատավայրին բնորոշ ռիսկերը։ Պաշտպանական միջոցառումները, ուսուցումը, աշխատանքային սարքավորումները, պարտականություններն ու միջադեպերը պետք է փաստաթղթավորվեն։ Պահանջները կախված են կատարվող աշխատանքից. տեխնիկական, ֆիզիկական կամ առանձնապես վտանգավոր աշխատանքների դեպքում դրանք կարող են ավելի ընդգրկուն լինել։ Որոշումների կայացման լիազորությունները կարող են պատվիրակվել, սակայն վերահսկողության և պատշաճ կազմակերպման պատասխանատվությունը մնում է։ Լիազորագրերը, բանկային և վճարման իրավունքները, համակարգերի հասանելիությունն ու հաստատման սահմանաչափերը պետք է համապատասխանեն պաշտոնի շրջանակին։ Հատկապես զգայուն գործընթացների դեպքում օգտակար է տարանջատել նախապատրաստումը, հաստատումը, վճարումը և հետագա ստուգումը։ Համապատասխանության պարբերական ամփոփ պատկերը մեկտեղում է աշխատանքային իրավունքի պարտավորությունները, աշխատավարձի ու կենսաթոշակային գործընթացները, աշխատանքի անվտանգությունը, ներկայացուցչական լիազորություններն ու ներքին վերահսկողությունը։ Պետք է սահմանվեն վերջնաժամկետները, պատասխանատուները, պահանջվող ապացույցներն ու բացակայությունների ժամանակ փոխարինման կարգը։ Կադրային կազմի, գործունեության կամ ընկերության կառուցվածքի փոփոխությունները պահանջում են կրկին վերանայել համապատասխան գործընթացները։