A Agência Nacional do Registo Público (NAPR) exige documentos da empresa que estabeleçam claramente a sua constituição, as regras internas e as pessoas autorizadas a representá-la. O acordo de constituição regista quem constitui a empresa, qual a forma jurídica adotada e quais as entradas que os fundadores se comprometem a realizar. Os seus dados devem corresponder aos documentos de identificação, aos estatutos e ao pedido de registo. Para as regras internas da empresa, pode ser utilizado um estatuto-tipo ou estatutos redigidos especificamente, consoante os requisitos. A versão escolhida deve estar completa e não pode contradizer as outras declarações. Os sócios ou acionistas devem ser identificados claramente, incluindo os seus dados pessoais, participações, entradas e eventuais categorias de participações. Os membros da direção da empresa devem ser devidamente nomeados e identificados. Se houver mais do que uma pessoa autorizada a representar a empresa, deve especificar-se se podem agir individualmente ou apenas em conjunto. Antes de apresentar o pedido, devem ser verificados, em todos os documentos, os nomes, a forma jurídica, as participações, a gestão e a representação. Divergências entre o acordo de constituição, os estatutos e o pedido de registo podem exigir correções ou elementos adicionais.
Documentos de constituição para o registo de uma empresa na NAPR na Geórgia
Para o registo de uma empresa na NAPR, na Geórgia, o acordo de constituição, os estatutos e as informações sobre a propriedade, a gestão e a representação devem ser totalmente coerentes. Os documentos de constituição exigidos e a forma como devem ser redigidos dependem da forma jurídica escolhida para a empresa.
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