A Agência Nacional do Registo Público (NAPR) deve poder analisar o conteúdo de cada documento apresentado e identificar a sua função no pedido de registo. No caso dos documentos em papel, verifique se a impressão está ténue, se existem acrescentos manuscritos e se as cópias têm qualidade insuficiente antes do envio. No caso dos ficheiros eletrónicos, a resolução e a qualidade de visualização devem ser suficientes para que até os caracteres pequenos, os números dos documentos e as notas de certificação sejam legíveis. Não devem ser omitidas as faces da frente e do verso que contenham informações relevantes. Os documentos com várias páginas devem ser apresentados na íntegra, pela ordem correta e com a relação entre as páginas claramente percetível. As assinaturas, os dados das assinaturas eletrónicas, as notas notariais, as apostilas e as certificações de tradução devem estar totalmente visíveis. Os anexos devem estar claramente associados ao pedido ou documento principal relevante através das respetivas etiquetas e dos nomes dos ficheiros. Não devem ser incluídas no mesmo conjunto de documentos versões diferentes do mesmo documento. A verificação visual final deve abranger tanto a versão em papel como cada ficheiro eletrónico que será efetivamente apresentado.
Legibilidade dos documentos em diferentes canais para o registo de uma empresa na Geórgia
Os documentos para o registo na NAPR na Geórgia devem ser totalmente legíveis e claramente identificáveis, independentemente do método de envio. Todas as páginas, assinaturas, notas de certificação, carimbos e anexos devem estar visíveis, sem que o conteúdo seja cortado ou ocultado.
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