Antes de iniciar a liquidação, determine se a forma jurídica da empresa está sujeita ao procedimento societário e se ela consegue cumprir as obrigações vencidas. Uma razão válida para a dissolução, o momento adequado e uma deliberação válida do órgão competente constituem a base do procedimento. Se a empresa já não conseguir pagar as suas dívidas, ou se for previsível que venha a não conseguir, a liquidação voluntária deve ser distinguida dos processos de recuperação ou insolvência. A abertura da liquidação é preparada com a deliberação de liquidação, o pedido de registro, a prova dos poderes de representação e, quando aplicável, a nomeação de um liquidatário. O pedido, os dados da empresa e a representação para a liquidação devem ser coerentes entre si. Após o registro na NAPR, verifique se o estado de liquidação consta do registro e se os credores foram notificados. Durante a liquidação, todos os ativos da empresa são inventariados. As atividades em curso são concluídas, transferidas ou cumpridas; os créditos pendentes são cobrados; e os ativos realizáveis são vendidos com a documentação adequada. A contabilidade e os relatórios financeiros continuam até ao encerramento formal e devem relacionar cada operação de liquidação com os documentos comprovativos adequados. Os credores têm a oportunidade de apresentar os seus créditos dentro do prazo aplicável. O liquidatário analisa a base jurídica, o montante, a data de vencimento, as garantias e quaisquer pagamentos já efetuados. Os créditos reconhecidos são satisfeitos segundo a ordem de prioridade legalmente aplicável. Se os ativos forem insuficientes, os pagamentos subsequentes devem ser controlados e devem ser consideradas as possíveis consequências de insolvência. Para o encerramento, as contas finais, o relatório final e as provas da satisfação dos credores e dos ativos remanescentes são conciliados. Os ativos remanescentes só podem ser distribuídos depois de consideradas as obrigações, os custos de liquidação e os períodos de espera aplicáveis. O cancelamento do registro põe fim ao estado de liquidação e, no caso de uma sociedade, em geral também à sua personalidade jurídica. As declarações fiscais, a situação do IVA, as contas bancárias e de pagamento e as credenciais de acesso à empresa exigem medidas de encerramento separadas. Os livros comerciais, os documentos fiscais e os registros da liquidação podem ter de ser conservados mesmo após o cancelamento do registro. Os pedidos posteriores são avaliados com base na sua fundamentação jurídica, na forma como foram tratados anteriormente e em quaisquer possíveis fundamentos de responsabilidade.
Liquidação e encerramento formal após as operações comerciais na Geórgia
A liquidação societária de uma empresa na Geórgia começa com uma decisão de dissolução eficaz e segue pela inscrição, pela liquidação dos assuntos da empresa e pela satisfação dos credores até ao cancelamento do registro. A aplicabilidade desse procedimento depende da forma jurídica da empresa e da sua capacidade de pagamento; o cancelamento do registro, o encerramento fiscal e as obrigações de conservação de documentos devem ser concluídos separadamente.
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