Prepararse para establecer una empresa en Georgia: fundadores extranjeros y sucursales

Una nueva sociedad georgiana crea una entidad jurídica independiente, con sus propios documentos constitutivos, participaciones en la propiedad y normas de representación. En cambio, una sucursal pertenece a la sociedad matriz extranjera y continúa sus actividades en Georgia como parte de su organización. Por ello, primero debe determinarse quién celebrará contratos, tendrá activos, contratará empleados y responderá de las obligaciones. En el caso de una sucursal, se necesita especialmente documentación que acredite la existencia y la representación de la sociedad extranjera, así como la resolución de establecer la sucursal y la persona autorizada. En el caso de una nueva sociedad, la atención se centra, en cambio, en los accionistas, la administración, los estatutos, las aportaciones y las facultades para representar a la sociedad. Según su origen y el uso previsto, los documentos extranjeros pueden necesitar una apostilla u otra certificación, así como una traducción al georgiano. Los nombres, números de registro, domicilios y datos de representación deben coincidir en los originales, las traducciones y las solicitudes. También debe prepararse un domicilio comercial válido en Georgia y organizarse la recepción de notificaciones oficiales. La inscripción de la sociedad no resuelve automáticamente las cuestiones de entrada, residencia o autorización personal para trabajar; estas deben evaluarse por separado para las personas implicadas. Asimismo, deben analizarse por separado la residencia fiscal, las posibles implicaciones de un establecimiento permanente, los pagos transfronterizos y las normas aplicables para evitar la doble imposición. Los bancos y proveedores de servicios de pago pueden solicitar documentación adicional sobre los propietarios, el modelo de negocio, el origen de los fondos y las transacciones previstas. Los poderes deben abarcar el alcance específico de la representación y estar redactados en una forma adecuada para su uso en Georgia. Antes de presentar la solicitud, es aconsejable comparar los requisitos vigentes del registro con los documentos societarios disponibles en el país de origen para evitar que certificaciones o traducciones faltantes retrasen la inscripción.