Preparación de la estructura empresarial y el registro en Georgia

La forma jurídica debe adaptarse a la actividad empresarial real. Entre los aspectos clave que deben tenerse en cuenta se encuentran la responsabilidad personal, el número y las funciones de los participantes, los derechos de toma de decisiones, la captación de capital, la carga administrativa y el desarrollo previsto de la empresa. Trabajar por cuenta propia no exige una forma jurídica concreta, y no todas las empresas en crecimiento necesitan constituirse como sociedad desde el principio. En el caso del Empresario Individual (IE), el foco está en el registro de la persona y en la responsabilidad directa del empresario. En cambio, una sociedad tiene sus propias normas de propiedad, gestión y representación. Además de la Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC), pueden considerarse otras formas societarias cuando el grupo inversor, la participación personal o el propósito compartido requieran una estructura diferente. Antes de presentar la solicitud, hay que determinar el nombre de la sociedad, el domicilio social, el objeto empresarial, los datos de contacto y los representantes autorizados. En el caso de una sociedad, también se requieren los datos de sus socios, las participaciones, la gestión y las normas internas de toma de decisiones. Toda la información registral debe coincidir con los documentos de constitución, los documentos de identidad y las firmas. Según la estructura, los fundadores extranjeros pueden necesitar documentos adicionales de identidad, representación o de la sociedad emitidos en el extranjero. En el caso de una sucursal, la sociedad extranjera sigue siendo la entidad jurídica pertinente; por ello, deben documentarse su existencia y representación, así como las facultades del representante de la sucursal georgiana. Antes de presentar la solicitud, hay que aclarar si pueden utilizarse documentos extranjeros, en qué idioma deben estar y si requieren certificación. La solicitud ante la NAPR solo debe presentarse cuando el solicitante, la información registral, los documentos de constitución exigidos para la forma jurídica elegida y el método de certificación seleccionado sean coherentes entre sí. Conviene decidir de antemano cómo presentar la solicitud, qué modalidad de tramitación solicitar y qué tasas se aplican. Después del registro, hay que comprobar en el extracto registral el nombre, el domicilio, la forma jurídica y los datos de propiedad y representación. El registro por sí solo no resuelve las cuestiones fiscales, de licencias o de contabilidad. Estas deben prepararse por separado, de acuerdo con la forma jurídica elegida y la actividad prevista.