La liquidation ne peut être achevée qu’une fois les opérations financières de liquidation terminées et les actifs et passifs restants de la société déterminés. Les créances, les dettes, les contrats, les actifs, les impôts et les frais de liquidation en suspens doivent être réglés définitivement ou comptabilisés de manière appropriée conformément au droit. La comptabilité constitue la base du compte final et du rapport final. Le compte final de liquidation rapproche les actifs et les passifs au début des opérations de liquidation avec toutes les évolutions ultérieures. Le produit de la réalisation des actifs, les créances recouvrées, les paiements aux créanciers, les frais de liquidation et les éventuels actifs restants doivent correspondre à la comptabilité et aux pièces justificatives. Les écarts non rapprochés ou les éléments en suspens indiquent que la liquidation n’est pas entièrement achevée. Les actifs résiduels ne peuvent être distribués qu’après prise en compte des créances des créanciers et des frais de liquidation, et après respect des éventuels délais d’attente applicables. La répartition est déterminée par les droits de participation prévus par la loi et les règles internes de la société. Le bénéficiaire, le montant ou le bien, la base de calcul et le transfert doivent être documentés de manière vérifiable. Les justificatifs de clôture doivent, dans leur ensemble, démontrer que les opérations de liquidation sont terminées, que la situation des créanciers a été correctement prise en compte et que les actifs restants ont été traités comme il convient. Le rapport final, le compte final, les documents de répartition et les documents requis par le NAPR ne doivent pas se contredire. Il faut également démontrer que la personne qui demande la radiation du registre est habilitée à le faire. Une fois tous les éléments préparés, une demande de radiation est déposée auprès du registre des entreprises. L’extrait final du registre devrait confirmer que le statut de liquidation a pris fin et que la société a été radiée. Tant que cette inscription n’a pas été effectuée, il convient de distinguer la simple cessation des activités de la société de l’achèvement juridique de la procédure. Après sa radiation du registre, la société ne peut plus exercer de nouvelles activités. Pour une société, sa personnalité juridique prend généralement fin, et le pouvoir de représentation du liquidateur prend fin dans la mesure où la procédure est achevée. Les obligations de conservation des documents, les obligations fiscales et d’autres obligations ultérieures peuvent néanmoins se poursuivre après la date de radiation et doivent être remplies séparément.
Achèvement formel de la liquidation d’une société en Géorgie
L’achèvement formel de la liquidation d’une société en Géorgie exige un compte final rapproché, un traitement approprié des actifs résiduels et des justificatifs complets de clôture. Le statut de liquidation ne prend fin qu’après la radiation du registre du NAPR ; pour une société, cela met généralement aussi fin à sa personnalité juridique.
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