Bisnis di Namibia

Usaha perseorangan beroperasi tanpa badan hukum yang terpisah; NamRA memasukkan kegiatan ini ke kategori Individual for Business. Close Corporation (CC) adalah badan hukum terpisah dengan satu sampai sepuluh anggota dan tujuan memperoleh laba. Perusahaan, seperti perseroan terbatas swasta atau publik, biasanya memerlukan dokumen pendirian yang lebih formal, termasuk memorandum dan anggaran dasar. Perusahaan asing adalah perusahaan luar negeri yang terdaftar untuk beroperasi di Namibia. Kemitraan dan usaha patungan diakui untuk tujuan pajak, sedangkan perusahaan Section 21 diperuntukkan bagi kegiatan nirlaba, bukan pembagian laba biasa. Urutan praktis untuk memulai usaha ialah menetapkan kegiatan, menguji pasar dan menyiapkan rencana arus kas, memesan nama bisnis, mendaftarkan badan usaha ke BIPA, menyerahkan deklarasi pemilik manfaat, mendaftar pajak, serta memperoleh persetujuan setempat dan sektoral yang diwajibkan. Pemesanan nama tidak dengan sendirinya memberi izin untuk berdagang. Pendaftaran juga tidak menggantikan persetujuan operasi pemerintah kota atau lisensi khusus industri. Contoh biaya BIPA mencakup N$75 untuk pemesanan nama CC8, N$150 untuk pernyataan pendirian CC1, N$120 untuk kewajiban tahunan CC7, N$75 untuk CM5 perusahaan, N$300 untuk CM8, dan N$160 untuk perpanjangan CM8A. Biaya notaris, konsultasi, lisensi, dan pemerintah setempat dapat dikenakan tambahan. Tarif dan prosedur pengajuan harus dikonfirmasi sebelum dokumen diserahkan. Informasi pemilik manfaat wajib disampaikan ketika bisnis baru didaftarkan, pada setiap tahun keuangan atau pengembalian tahunan, serta dalam tujuh hari kerja setelah perubahan material. BO2 dapat digunakan untuk informasi yang tidak berubah sejak 3 Maret 2024 apabila persyaratan pengajuan yang berlaku terpenuhi. BIPA mensyaratkan dokumen pemilik manfaat yang lengkap dan benar sebelum memprosesnya. Karena itu, perubahan kepemilikan, direktur, atau pemegang saham harus segera diperbarui. Pendapatan dari kegiatan bisnis di Namibia dikenai pajak, baik bagi bisnis formal maupun informal. ITAS adalah sistem daring NamRA untuk pendaftaran wajib pajak, pengembalian, administrasi akun, dan catatan Good Standing. Pajak pertambahan nilai (VAT) dikenakan sebesar 15%. Pendaftaran umumnya diwajibkan ketika omzet kena pajak melebihi N$500,000; pendaftaran sukarela mungkin tersedia untuk omzet di atas N$200,000 hingga N$500,000 jika persyaratan lainnya terpenuhi. Perusahaan juga memerlukan pejabat publik yang berdomisili di Namibia. Mempekerjakan staf menambah kewajiban tersendiri. Pendaftaran pemberi kerja ke NamRA harus dilakukan dalam 14 hari sejak menjadi pemberi kerja. Pemberi kerja memotong PAYE, yaitu pemotongan pajak penghasilan karyawan, lalu menyetorkan pembayaran dan mengajukan laporan setiap bulan. Pemberi kerja dan setiap karyawan juga harus terdaftar di Komisi Jaminan Sosial (SSC), meskipun pekerja mandiri dapat mendaftar ke SSC secara sukarela. Pertanyaan hukum ketenagakerjaan termasuk dalam topik hukum ketenagakerjaan tersendiri, tetapi konsekuensi pendaftaran dan pajaknya dibahas di sini. Tempat usaha mungkin memerlukan Certificate of Fitness dari otoritas setempat terkait. Di Windhoek, sertifikat diperbarui setiap tahun dan permohonan dapat mensyaratkan identitas, paspor atau dokumen imigrasi dan status kerja jika relevan, bukti kepemilikan atau sewa, bukti badan hukum, persetujuan tata ruang, dan inspeksi. Persetujuan pangan, kesehatan, lingkungan, keselamatan kebakaran, dan persetujuan sektoral lainnya juga mungkin berlaku. Kota dan dewan kota lain memiliki peraturan daerah, biaya, dan prosedurnya sendiri, sehingga pendaftaran nasional di BIPA, NamRA, dan SSC tidak menggantikan izin setempat untuk beroperasi. Pendiri asing harus menangani imigrasi dan pendaftaran bisnis sebagai dua hal terpisah. Izin tinggal atau izin kerja mungkin diwajibkan, dan Layanan Investor MIT dapat membantu koordinasi izin, pencarian tempat atau lahan, serta layanan lanjutan. Prosedur yang tersedia tidak menetapkan aturan umum bahwa pendiri asing diperlakukan sama dengan warga Namibia. Pembiayaan UKM dari Development Bank of Namibia (DBN) menggunakan definisi usaha kecil atau menengahnya sendiri, termasuk omzet hingga N$10,000,000. Permohonan yang memenuhi syarat dapat mencakup kegiatan awal usaha atau pengembangan, dengan pinjaman mulai N$150,000, jangka waktu hingga sekitar sepuluh tahun, dan pemrosesan sekitar empat sampai enam minggu jika dokumen lengkap. Panduan DBN mensyaratkan bisnis terdaftar di Namibia dan mungkin meminta rencana bisnis, proyeksi arus kas 36 bulan, CV pemilik, agunan, kontribusi pemilik, serta catatan pajak, VAT, SSC, dan lisensi terkini. Namibia Youth Development Fund (NYDF) tersedia bagi warga Namibia berusia 18 sampai 45 tahun yang memiliki bisnis atau koperasi terdaftar secara formal. Pendanaan awal berkisar N$60,000 hingga N$200,000 dengan bunga 2%; pendanaan proyek berkisar N$200,000 hingga N$1,000,000 dengan bunga 3%; jumlah di atas N$1,000,000 dikenai bunga 4%. Pembayaran kembali dapat berlangsung hingga lima tahun dengan masa tenggang hingga dua belas bulan, dan dana ini tidak mensyaratkan agunan. Pertanian, kegiatan ramah lingkungan, dan manufaktur diprioritaskan, sedangkan TIK, pekerjaan kreatif, pariwisata, jasa, dan ritel juga dapat memenuhi syarat berdasarkan aturan program. Dukungan MIT dapat mencakup pendanaan studi kelayakan atau rencana bisnis, pendampingan, pelatihan keterampilan kewirausahaan, stan pameran dagang, tempat usaha atau bengkel industri terjangkau, bantuan peralatan, pembelian kelompok, dan jaringan bisnis. EMPRETEC Namibia menyediakan pelatihan kewirausahaan berbasis kompetensi dan dukungan konsultasi bisnis. Akses bergantung pada program, panggilan, wilayah, dan dana yang tersedia; pendaftaran saja tidak otomatis memberikan hibah atau pinjaman. Selama beroperasi, perusahaan dan CC harus memastikan laporan dan kewajiban tahunan tetap berlaku serta melaporkan perubahan seperti kepemilikan, tahun keuangan, jenis usaha, modal saham, atau kantor terdaftar. Pembukuan, pajak, informasi pemilik manfaat, catatan SSC, lisensi, dan pemerintah kota perlu diperbarui secara berkala. Sertifikat Good Standing sering kali dibutuhkan secara praktis untuk pembiayaan dan program UKM, meskipun bukan satu-satunya persyaratan hukum. Penjualan atau pengalihan bisnis tidak memiliki satu prosedur nasional yang berlaku untuk semua kasus. BIPA mencatat perubahan formal, dan otoritas setempat mungkin meminta Certificate of Fitness yang diperbarui setelah perubahan pemilik, nama dagang, alamat, atau jenis usaha. Pengalihan aset atau saham perlu diperiksa dari sisi pemilik manfaat, pajak, kewajiban SSC, lisensi, kontrak, dan utang. Dukungan MIT dan DBN terutama ditujukan bagi pengembangan dan layanan lanjutan, bukan pengalihan kepemilikan. Saat bisnis berhenti berdagang, permohonan penghapusan pendaftaran sukarela ke BIPA dapat sesuai setelah biaya tertunggak dan kewajiban tahunan diselesaikan. Di Windhoek, penghentian harus dilaporkan dalam satu bulan, biaya harus dilunasi, dan Certificate of Fitness harus diserahkan untuk dibatalkan. Perusahaan atau CC yang memiliki aset atau kewajiban mungkin perlu menjalani penutupan atau likuidasi sukarela atau yang diawasi pengadilan, bukan sekadar penghapusan pendaftaran. Penghapusan pendaftaran tidak menghapus utang atau tanggung jawab; pemulihan status nantinya mungkin memerlukan proses pengadilan.