Impuestos en Ruanda

El año fiscal de Ruanda va del 1 de enero al 31 de diciembre. Las personas u organizaciones que realicen actividades sujetas a tributación suelen necesitar un número de identificación fiscal (TIN) y registrarse ante la RRA. El registro empresarial a través de la Junta de Desarrollo de Ruanda (RDB) activa automáticamente el registro para el impuesto sobre la renta. MyRRA y E-Tax permiten registrarse, presentar declaraciones y pagar. Se puede pagar mediante banca por Internet, dinero móvil, bancos y otros canales autorizados. Por lo general, las personas residentes en Ruanda tributan por ingresos de fuentes nacionales y extranjeras, mientras que las no residentes suelen tributar por ingresos de fuente ruandesa. En el régimen real del impuesto sobre la renta personal, la ganancia imponible anual tributa al 0 % hasta FRW 720.000; al 10 % entre FRW 720.001 y FRW 1.200.000; al 20 % entre FRW 1.200.001 y FRW 2.400.000; y al 30 % por encima de FRW 2.400.000. Normalmente, los empleadores retienen mensualmente el PAYE de los ingresos laborales. Las tasas mensuales de PAYE son 0 % hasta FRW 60.000; 10 % entre FRW 60.001 y FRW 100.000; 20 % entre FRW 100.001 y FRW 200.000; y 30 % por encima de FRW 200.000. En general, los empleadores declaran y pagan el PAYE antes del día 15 posterior al período fiscal correspondiente; puede aplicarse la presentación trimestral cuando la facturación anual sea inferior a FRW 200 millones. Las pequeñas empresas utilizan regímenes de impuesto sobre la renta basados en la facturación o las ganancias, según su facturación anual. Las facturaciones inferiores a FRW 2 millones no están sujetas al impuesto sobre la renta. Entre FRW 2 millones y FRW 12 millones, los importes fijos anuales van de FRW 60.000 a FRW 300.000. Por lo general, las facturaciones entre FRW 12.000.001 y FRW 20 millones tributan al 3 % de la facturación en el régimen de suma global, mientras que las superiores a FRW 20 millones suelen acogerse al régimen real. La elección del tratamiento contable simplificado o de beneficios reales puede ser vinculante durante tres años. En 2026, los registros simplificados incluyen las ventas diarias, las compras y las transacciones en efectivo. Las sociedades residentes, sociedades extranjeras registradas, cooperativas, fideicomisos, fundaciones y establecimientos permanentes pueden estar sujetos al impuesto sobre sociedades. La tasa estándar es del 28 % de la ganancia imponible. Algunas sociedades que cotizan en bolsa pueden acogerse a una tasa del 20 % durante cinco años si venden públicamente al menos el 40 % de sus acciones, o del 25 % si venden públicamente al menos el 30 %. Ciertos organismos públicos, organizaciones internacionales o sin fines de lucro que cumplan los requisitos, fondos de pensiones e instituciones especificadas están exentos conforme a las normas aplicables. Las entidades exentas pueden tener que presentar estados financieros antes del 31 de marzo. Los incentivos a la inversión no son automáticos: los inversores que cumplan los requisitos deben satisfacer las reglas de promoción de inversiones, y pueden aplicarse tasas especiales a sedes aprobadas, oficinas regionales, actividades filantrópicas, sociedades de cartera, vehículos de propósito especial, mecanismos de inversión colectiva, comercio mundial o actividades de propiedad intelectual. El impuesto al valor agregado (IVA), también denominado TVA, suele aplicarse al 18 % a bienes y servicios nacionales e importados sujetos a gravamen, incluidos ciertos suministros en línea. Los suministros con tasa cero y los exentos reciben un tratamiento legal distinto. Por lo general, el registro para el IVA es obligatorio cuando la facturación supera FRW 20 millones en doce meses o FRW 5 millones en tres meses consecutivos; normalmente hay que registrarse en los siete días posteriores a alcanzar el umbral. Puede haber registro voluntario. Las declaraciones de IVA suelen presentarse trimestralmente para empresas con facturación de hasta FRW 200 millones y mensualmente para las que superan esa cifra; la presentación y el pago deben realizarse antes del día 15 posterior al período correspondiente. El IVA soportado puede acreditarse contra el IVA repercutido. Los reembolsos pueden tramitarse mediante deducción automática por debajo de determinados umbrales o mediante revisión y auditoría por encima de ellos. Conforme a las reglas aplicables de 2026, los proveedores extranjeros que realicen suministros imponibles en línea a clientes de Ruanda pueden tener obligaciones de registro de IVA independientes. Todo contribuyente registrado o actividad gravable debe emitir una factura o recibo conforme a las normas por cada transacción a través de una máquina de facturación electrónica (EBM) o un sistema de facturación electrónica (EIS), incluso si el vendedor no está registrado para el IVA. No emitir una factura puede dar lugar a sanciones basadas en el IVA evadido o a un importe fijo para contribuyentes que no están registrados para el IVA. Los consumidores pueden denunciar o utilizar facturas EBM válidas a través de MyRRA o del código *800# y pueden recibir una recompensa de IVA conforme al programa aplicable. La retención fiscal (WHT) se aplica habitualmente a dividendos, intereses, regalías, honorarios por servicios, gestión y servicios técnicos, pagos a contribuyentes no registrados o sin declaración del impuesto sobre la renta vigente, licitaciones públicas y algunas importaciones. Las tasas habituales incluyen el 15 % para varios pagos de inversiones y servicios, el 3 % para facturas de licitaciones públicas excluido el IVA, el 5 % para importaciones comerciales y el 30 % para dietas de juntas directivas. La retención de IVA en contrataciones públicas puede ser del 18 %, y la retención sobre minerales varía según la actividad. En general, la WHT se declara y paga antes del día 15 posterior al mes del pago. Por lo general, el destinatario registrado puede reclamar el impuesto retenido como crédito. El impuesto sobre ganancias de capital puede aplicar al 10 % a las ganancias por transferencias directas o indirectas de acciones, licencias, instrumentos de deuda, opciones, garantías y derechos similares; la declaración o el pago suelen vencer dentro de los 15 días posteriores al mes de la transferencia. Las personas que obtengan ingresos por alquiler de bienes inmuebles en Ruanda pueden deber impuesto sobre ingresos por alquiler. La base imponible suele partir del alquiler bruto y deducir el 50 % por mantenimiento y conservación; los intereses de préstamos documentados pueden ser deducibles conforme a las normas aplicables. Las tasas son 0 % hasta FRW 180.000, 20 % entre FRW 180.001 y FRW 1 millón, y 30 % por encima de FRW 1 millón. Se exige un contrato de alquiler por escrito; normalmente se presenta una copia dentro de los 15 días posteriores a su firma y la declaración anual suele vencer el 31 de enero del año siguiente. El impuesto sobre bienes inmuebles se aplica a propietarios o propietarios equivalentes y puede cubrir el valor del edificio y del terreno, con tasas que dependen del uso del terreno y del edificio. Las propiedades residenciales, comerciales, industriales y de varias plantas pueden tener tasas distintas; las exenciones pueden incluir una vivienda familiar ocupada por su propietario, propiedad pública, propietarios vulnerables y terrenos agrícolas, ganaderos o forestales que cumplan los requisitos. La declaración y el pago del primer período suelen vencer el 31 de diciembre, y la valoración suele realizarse cada cinco años. La declaración anual del impuesto sobre la renta, los libros y los anexos exigidos suelen vencer el 31 de marzo del año siguiente. Después del primer pago anual, pueden vencer anticipos trimestrales antes del 30 de junio, 30 de septiembre y 31 de diciembre. Los contribuyentes deben conservar registros, emitir facturas correctas, presentar declaraciones y pagar dentro de los plazos aplicables. La presentación o el pago tardíos pueden ocasionar multas fijas y sanciones porcentuales; en general, el porcentaje aumenta con la duración del retraso y llega al 20 % hasta los 30 días, al 40 % entre 31 y 60 días y al 60 % después de 60 días conforme a las reglas aplicables. Las infracciones relacionadas con el IVA pueden acarrear sanciones adicionales, entre ellas por no registrarse, emitir una factura de IVA incorrecta o emitirla sin autorización. La RRA puede realizar auditorías integrales, centradas en aspectos concretos, documentales, de precios de transferencia, de reembolsos y sin previo aviso. Puede exigirse al contribuyente que facilite libros e información, y tiene derecho a responder a un ajuste preliminar. Las medidas de cobro pueden incluir advertencias, gravámenes o hipotecas, incautación y subasta, y cobro a terceros. Normalmente, el contribuyente puede apelar por escrito una liquidación o aviso de multa ante el comisionado general dentro de los 30 días. El comisionado general suele decidir en 30 días, con una posible prórroga de 30 días. La apelación no suspende automáticamente el pago, aunque puede solicitarse la suspensión del cobro. Puede estar disponible un acuerdo amistoso y, por lo general, los procedimientos judiciales tienen un plazo adicional de 30 días. Los asuntos transfronterizos requieren comprobar por separado la residencia fiscal, los ingresos de fuente ruandesa, los establecimientos permanentes, la titularidad efectiva, el alivio previsto en convenios y la retención fiscal. Por lo general, las personas residentes en Ruanda tributan por sus ingresos mundiales, mientras que las no residentes tributan por los ingresos de fuente ruandesa. Los convenios de doble imposición pueden modificar el resultado y puede necesitarse un certificado de residencia. Los precios de transferencia se rigen por el principio de plena competencia para operaciones entre partes vinculadas; según corresponda, los contribuyentes pueden necesitar un archivo local, un archivo maestro, una política de precios de transferencia o un acuerdo previo de valoración. Las instituciones financieras también pueden tener obligaciones de informar sobre cuentas declarables conforme a las reglas de intercambio automático de información. Los servicios digitales de fuente ruandesa, los servicios extranjeros y las transacciones internacionales pueden estar sujetos a requisitos independientes de registro, retención o autorización.