Empregador em Samoa

O principal marco regulatório do setor privado é a Lei de Relações Trabalhistas e Emprego de 2013, sua alteração de 2023 e os regulamentos de 2025. Ela abrange empregadores privados e outros não governamentais, incluindo agricultura, pesca e empresas estatais, e se aplica a empregadores estrangeiros e samoanos que utilizem funcionários em tempo integral ou parcial, por turnos, ocasionais, por produção ou em cargos gerenciais. A Lei do Serviço Público de 2004 estabelece um marco separado para o emprego no serviço público. O empregador deve obter a licença comercial ou constituição societária aplicável, manter um registro de funcionários e salários, registrar-se sem custo no Fundo Nacional de Previdência de Samoa (SNPF), registrar-se para retenção do imposto PAYE junto ao Ministério da Receita e registrar-se na Corporação de Compensação por Acidentes (ACC). O Serviço de Emprego do Ministério do Comércio, Indústria e Trabalho (MCIL) pode verificar o empregador e apoiar a divulgação de vagas, seleção e recrutamento por meio do Portal de Empregos. Órgãos nacionais atendem a todo o país, embora muitos serviços sejam acessados por Apia. Um contrato de prestação de serviços com duração superior a dois meses deve ser escrito em inglês ou samoano, conforme a escolha do funcionário. O empregador deve fornecer três cópias originais. O período de experiência não pode passar de três meses e exige confirmação ou rescisão por escrito. O empregador deve fornecer demonstrativos salariais e manter registros de emprego. Uma cláusula contratual que conflite com a Lei de Relações Trabalhistas e Emprego é inválida. A partir de 1 de julho de 2026, o salário mínimo para empregadores privados e empresas estatais é WST 5.24 por hora. As taxas programadas são WST 5.65 a partir de 1 de julho de 2027 e WST 6.05 a partir de 1 de julho de 2028; essas taxas não se aplicam ao regime separado da Lei do Serviço Público. A jornada normal limita-se a 40 horas semanais e oito horas diárias. Um trabalho com duração superior a 4.25 horas contínuas exige intervalo de uma hora para refeição; os funcionários têm pelo menos 36 horas de descanso em cada período de sete dias e pelo menos oito horas de descanso diário. Horas extras são pagas a pelo menos 1.5 vez a remuneração normal. Trabalho em feriado exige pagamento em dobro ou pagamento normal mais um dia de descanso substituto; trabalho no domingo que seria um dia normal de folga exige pagamento em dobro. Após 12 meses, as férias anuais são de 10 dias, proporcionais ao tempo de serviço, com acúmulo limitado a 20 dias. A licença médica é de 10 dias após 12 meses, proporcional a partir de três meses, com acúmulo limitado a 20 dias. A licença-maternidade dura seis semanas: quatro semanas com remuneração integral mais duas semanas sem remuneração, ou seis semanas com dois terços da remuneração. Após 12 meses, a licença-paternidade é de cinco dias. A rescisão relacionada à gravidez é protegida, e a funcionária deve retornar ao mesmo cargo ou a um equivalente. Também há proteção para pausas de amamentação. Discriminação, assédio, assédio sexual e trabalho forçado são proibidos. Trabalho de igual valor deve receber remuneração igual. Em geral, o emprego começa aos 16 anos. Crianças de 13 a 15 anos só podem realizar trabalho leve se ele não prejudicar sua saúde nem sua escolarização, e menores de 18 anos não podem fazer trabalho perigoso. Antes de um não cidadão começar a trabalhar, o empregador deve obter uma Permissão de Emprego para Trabalhador Estrangeiro (FEEP) para aquele empregador e função específicos. A permissão não é transferível e pode durar até três anos. Também é necessária uma permissão de residência separada, e o processo inclui uma análise do mercado de trabalho local. A rescisão por desempenho ou conduta normalmente exige três advertências por escrito e oportunidade para melhorar. Multas disciplinares são proibidas. O empregador deve dar aviso prévio ou pagar em substituição e quitar as férias anuais acumuladas. Em caso de redundância, o empregador deve considerar realocação, consultar o sindicato pertinente e apresentar as razões por escrito. Se mais de 20 funcionários forem afetados, o Diretor Executivo deve ser notificado com pelo menos um mês de antecedência. A Lei de Segurança e Saúde Ocupacional de 2002 e seus regulamentos de 2017 exigem que todo empregador ofereça um local de trabalho seguro e saudável. O empregador deve identificar perigos sistematicamente, avaliá-los e controlá-los segundo a hierarquia de controle, e fornecer informações, treinamento e supervisão em idiomas compreendidos pelos trabalhadores. O equipamento de proteção individual deve ser fornecido, mantido e disponibilizado sem cobrança aos funcionários. O empregador deve conservar o registro de acidentes de trabalho e os documentos relacionados por pelo menos três anos. Morte, lesão grave ou doença grave deve ser comunicada ao Comissário o mais rápido possível e por escrito em até sete dias. As orientações operacionais do MCIL usam um prazo menor: toda lesão, doença ou morte no local de trabalho deve ser comunicada por meio do Formulário OSH 3 em até 48 horas. Inspeções do MCIL podem resultar em avisos de melhoria, proibição ou penalidades. Os trabalhadores podem filiar-se a um sindicato, e o empregador pode filiar-se a uma organização patronal. O empregador não deve interferir nem controlar a representação dos trabalhadores. Um acordo coletivo deve ser escrito e indicar seu escopo, prazo, regras de alteração e rescisão e procedimento de resolução de disputas, com uma cópia enviada ao Diretor Executivo. O Fórum Tripartite Nacional realiza consultas formais entre empregadores, trabalhadores e governo. Quando exigido pela organização do local de trabalho, os empregadores devem disponibilizar um comitê ou representante de segurança e saúde ocupacional eleito pelos funcionários. Uma disputa no local de trabalho pode começar com uma reclamação interna ou pedido de orientação e depois ser encaminhada a um Inspetor do Trabalho do MCIL. Em geral, uma reclamação formal deve ser apresentada em até 90 dias do ocorrido. O empregador deve cooperar com pedidos de documentos e entrevistas. O MCIL pode emitir avisos de conformidade ou penalidade e apoiar a conciliação informal. Um recurso pode seguir para a Ouvidoria ou a Suprema Corte, e o MCIL informa que o processamento pode levar cerca de dois meses. É proibida a retaliação contra quem pede ajuda ao governo, a uma empresa estatal ou a um sindicato. Os custos da folha incluem a contribuição ao SNPF: o empregador retém 10 por cento dos rendimentos do funcionário, acrescenta uma contribuição equivalente de 10 por cento e remete o total de 20 por cento até o sétimo dia após o fim do mês. A contribuição patronal à ACC é de 1 por cento dos rendimentos do funcionário. A retenção PAYE e o envio e pagamento mensal do formulário P4 vencem no dia 15. Permissões, segurança e manutenção de registros podem gerar custos adicionais, mas não há uma taxa geral e universal aplicável a todos os empregadores. Um empregador pode patrocinar um aprendiz pelo Programa de Aprendizagem de Samoa. O acesso exige que o candidato tenha pelo menos 18 anos, Certificado 2, permaneça empregado e tenha pelo menos um ano de experiência pertinente. O treinamento dura três anos. Em 2026, a parcela do empregador é de 30 por cento: WST 750 por ano para Certificado 3 ou WST 900 por ano para Certificado 4; o governo contribui com 65 por cento e o aprendiz com 5 por cento.