Unternehmen auf den Salomonen

Die Zuständigkeiten sind institutionell aufgeteilt. MCILI und Company Haus bearbeiten Geschäftsnamen und Unternehmen, während die Business and Cooperatives Development Division kleine und mittlere Unternehmen sowie Genossenschaften unterstützt. Die Industrial Development Division unterstützt Unternehmertum, Lebensmittelherstellung und Fertigung, Produktentwicklung sowie den Zugang zu Technologie. Die Inland Revenue Division bearbeitet Steuerregistrierungen und Steuererklärungen. In Honiara stellt der Stadtrat Lizenzen aus, andernorts der zuständige Provinzrat. InvestSolomons und seine Foreign Investment Division befassen sich mit Genehmigungen für ausländische Investitionen. Ein Einzelunternehmen ist eine natürliche Person, die persönlich ein Geschäft betreibt. Eine Personengesellschaft hat mindestens zwei Gesellschafter; ihre Gewinn- und Verlustregelungen sollten schriftlich vereinbart werden. Eine Kapitalgesellschaft ist eine eigenständige registrierte juristische Person, deren Name üblicherweise mit Limited oder Ltd endet. Ein Gemeinschaftsunternehmen verwendet üblicherweise Community Company Limited oder CCL. Ein Geschäftsname ist lediglich eine Handelsbezeichnung und begründet keine eigene juristische Person. Eine Genossenschaft bietet eine gemeinschaftliche Unternehmensform, ersetzt aber weder Steuer-, Lizenz- noch Aufzeichnungspflichten. Ein Geschäftsname ist im Allgemeinen erforderlich, wenn unter einem anderen Namen als dem zulässigen persönlichen Namen des Inhabers gehandelt wird. Ausnahmen können für eine Einzelperson gelten, die ihren eigenen Vor- oder Nachnamen verwendet, eine Personengesellschaft, die die Namen aller Gesellschafter nutzt, eine Kapitalgesellschaft mit ihrem vollständigen registrierten Namen sowie einen gemeinnützigen Trust oder eine Genossenschaft mit ihrem vollständigen registrierten Namen. Company Haus bietet über sein öffentliches Register Namens- und Unternehmenssuchen an, auch online. Ein Antrag auf Registrierung eines Geschäftsnamens umfasst normalerweise die Kontoerstellung, die Namensprüfung, die Angabe der Haupt- und Postanschrift, die Auflistung der Inhaber, eine Erklärung, die Zahlung am Treasury-Schalter oder bei einer Provinzkasse und die Einreichung des Antrags. Die Bescheinigung wird anschließend online oder per E-Mail ausgestellt. Sie sollte sichtbar ausgehängt werden; der registrierte Name sollte auf Rechnungen und Quittungen stehen. Eine Erklärung zum Geschäftsname ist im Allgemeinen alle zwei Jahre erforderlich. Die Gebühren für Geschäftsnamen im Jahr 2024 umfassen SBD 225 für die Registrierung, SBD 150 für eine Namensänderung, SBD 150 für eine Erklärung, SBD 150 für die Änderung von Unternehmensangaben, SBD 150 für die Einstellung, SBD 225 für die Wiederherstellung und SBD 100 für eine Bescheinigung oder einen Registerauszug. Einige Registerleitfäden nennen noch ältere Beträge, darunter SBD 150 für die Registrierung und eine gebührenfreie Erklärung. Vor der Zahlung sollte daher die aktuelle Gazette oder Company Haus geprüft werden. Für die Registrierung einer Kapitalgesellschaft sind üblicherweise ein Company-Haus-Konto, ein Name und Angaben zur Gesellschaft, ein eingetragener Sitz, Direktoren und Anteilseigner, Gesellschaftsregeln und erforderliche Zustimmungen nötig. Der Antrag wird online eingereicht. Danach wird am Treasury-Schalter in Honiara oder bei einer Inland-Revenue-Stelle in Gizo oder Auki bezahlt und der Beleg an Company Haus übermittelt. Das Verfahren endet mit einer Gründungsbescheinigung. Die Gebührenliste für 2024 nennt SBD 1.500 für eine lokale und SBD 3.000 für eine ausländische Gesellschaft sowie jährliche Erklärungsgebühren von jeweils SBD 300 und SBD 1.200. Dieselbe Mitteilung führt Gebühren für Namens- und Sitzänderungen, Wiederherstellung und verspätete Dokumente auf. Eine Register-Webseite nennt weiterhin SBD 1.250 für die Gründung einer lokalen Gesellschaft; der zu zahlende Betrag sollte daher vor Einreichung bestätigt werden. Jedes Unternehmen und jeder Arbeitgeber registriert sich üblicherweise bei der Inland Revenue Division mit TAA 1 für natürliche oder TAA 1A für nicht natürliche Personen und erhält eine TIN. Die steuerliche Behandlung kann Einzelunternehmen, Personengesellschaften, Kapitalgesellschaften und Trusts betreffen. Je nach Tätigkeit und Beschäftigungssituation können Pflichten zu Einkommensteuer, PAYE, Verkaufssteuer, Warensteuer, Quellensteuer oder Stempelsteuer entstehen. Arbeitgeber registrieren sich für PAYE und führen die Beträge ab. E-Tax ermöglicht die Online-Einreichung und Zahlung für PAYE, Warensteuer und Verkaufssteuer. Zu den aktuellen Fälligkeitshinweisen gehören die monatliche Verkaufssteuer bis zum 30., Vorauszahlungen der Steuer am 20. März, 20. Juni, 20. September und 20. Dezember, eine jährliche Einkommensteuererklärung bis zum 31. März und eine Restzahlung bis zum 30. September. Laut Webseite der Inland Revenue Division beträgt der Steuersatz für gebietsansässige Gesellschaften 30 % und für nicht gebietsansässige Gesellschaften 35 %. Unternehmen müssen Aufzeichnungen, Erklärungen und Zahlungen bereithalten, die geprüft oder auditiert werden können. Eine separate örtliche Geschäftslizenz ist bei der für den Betriebsort zuständigen Stelle erforderlich. Unternehmen in Honiara wenden sich an den Stadtrat von Honiara; andernorts an den zuständigen Provinzrat. Typische Unterlagen sind die Bescheinigung von Company Haus, die TIN, ein Nachweis der Geschäftsadresse oder des Mietverhältnisses, Angaben zu Eigentümern oder Anteilseignern, gegebenenfalls ein Foreign Investment Certificate, eine Tätigkeitsbeschreibung und manchmal ein Geschäftsplan. Lizenzen gelten im Allgemeinen für ein Kalenderjahr und müssen jährlich erneuert werden. Gebühren, Inspektionen und Unterlagen unterscheiden sich nach Provinz, Tätigkeit und Umfang. Tätigkeiten in Fischerei, Bergbau, Alkohol, Lebensmitteln, Verkehr, Schifffahrt und Luftfahrt können zusätzliche Genehmigungen erfordern. Gesellschaftsregistrierung, TIN und örtliche Lizenz sind getrennte Anforderungen. Ausländische Investoren benötigen ein Foreign Investment Certificate, bevor sie ein Geschäft betreiben, Verträge aushandeln oder weitere von einer Genehmigung abhängige Schritte zur Einhaltung von Vorschriften unternehmen. InvestSolomons prüft vorbehaltene und eingeschränkte Tätigkeiten. Für den Antrag können Angaben zur geplanten oder bestehenden Gesellschaft, Reisepass oder Lebenslauf des Investors oder Nachweise einer ausländischen Gründung, Tätigkeitscodes, Standorte, Beschäftigungs- und Investitionsangaben, ein Geschäftsplan, eine Erklärung und die Gebühr erforderlich sein. Das Zertifikat ersetzt weder Gesellschafts- oder Steuerregistrierung noch örtliche Lizenz, Arbeits- oder Aufenthaltserlaubnis oder branchenspezifische Genehmigungen. Die Gebühr für 2024 beträgt SBD 2.400; Änderungen von Angaben oder Tätigkeiten kosten SBD 1.200, eine Überprüfung SBD 600, ein Registerauszug SBD 10 je Seite und die jährliche Umfrage SBD 300, fällig am 31. März. Als historische Bearbeitungszeit wurden höchstens fünf Arbeitstage genannt; die aktuelle Dauer sollte bei InvestSolomons bestätigt werden. Während des Betriebs hält ein Unternehmen seine Angaben bei Company Haus aktuell, zeigt die örtliche Lizenz sichtbar an und erneuert sie, reicht Erklärungen zu Geschäftsnamen oder Jahresabschlüssen ein und verwendet seine TIN auf Formularen und Zahlungen der Inland Revenue Division. Änderungen von Tätigkeit, Standort oder Eigentümerschaft können Aktualisierungen beim zuständigen Register, bei der Lizenz oder im Investitionsregister erfordern. Steuerbefreiungen gelten nicht automatisch; Anreize sind Ermessenssache und erfordern üblicherweise ein Befreiungsverfahren bei der Inland Revenue Division. BCD bietet Beratung für kleine und mittlere Unternehmen, Unternehmens- und Finanzmanagement-Schulungen, Unterstützung bei Forschung und Entwicklung, Kontakte zu ländlichen Gebieten und Wahlkreisen, Genossenschaftsregistrierung und -beratung, Audits, Mentoring und Finanzbildung. IDD unterstützt Unternehmertum, Lebensmittelherstellung und Fertigung, Produktentwicklung, Technologievermittlung, Wirtschaftswachstumszentren sowie Informationen zu KMU-Politik und Finanzierung. Das MSME Business Loan Guarantee Scheme ist eine Initiative von SIG und CBSI; Finanzierungen, Zuschüsse und Garantien hängen jedoch vom jeweiligen Programm ab und begründen keinen allgemeinen Anspruch. Bei der Geschäftsplanung auf den Salomonen müssen häufig die Beteiligung indigener Bevölkerungsgruppen, ländlicher und provinzieller Handel, Landwirtschaft, Fischerei, Tourismus, Dienstleistungen, Lebensmittel und Fertigung sowie Export und Wertschöpfung berücksichtigt werden. Geografische Streuung, Verkehr und Logistik, Treibstoff- und Betriebskosten, Infrastruktur und Zugang zu Finanzierung können den Plan erheblich beeinflussen. Verkauf über soziale Medien und E-Commerce sind funktionierende informelle Kanäle, doch formelle Registrierungs-, Lizenz- und Steuerpflichten richten sich weiterhin nach der Tätigkeit. Company Haus und MCILI haben ihren Sitz in Honiara; Büros der Inland Revenue Division gibt es in Honiara, Noro, Auki, Gizo und Panatina. Eine Online-Registrierung schließt in keinem Fall notwendige physische Zahlungen, Prüfungen oder Kontakte zur Provinz aus. Wenn ein Geschäft aufgegeben wird, sollte es Company Haus benachrichtigen, die örtliche Lizenz klären und seine Steuerpflichten bei der Inland Revenue Division begleichen oder schließen. Für eine Kapitalgesellschaft können Wiederherstellungs- oder Löschungsverfahren nötig sein; ein Geschäftsname kann nach sechs Monaten ohne eingereichte Erklärung gelöscht und gegen die entsprechende Gebühr wiederhergestellt werden. Ausländische Investoren müssen außerdem die Aufgabe oder Änderungen melden und die jeweils geltenden jährlichen Umfragepflichten erfüllen. Liquidation und branchenspezifische Schließungsschritte hängen von Gesellschaftsform und Tätigkeit ab; es gibt kein einheitliches nationales Verfahren für jedes Unternehmen.