Arbeitgeber in São Tomé und Príncipe

Arbeitgeber können die Arbeit nach betrieblichen Erfordernissen und den Qualifikationen der Beschäftigten organisieren. Sie können Arbeitszeiten festlegen, Aufgaben und Einstufungen zuweisen, Disziplinarmaßnahmen anwenden, Ausbildung planen und objektive Beförderungsentscheidungen treffen. Diese Befugnisse bleiben jedoch durch die Würde und Rechte der Beschäftigten, den Arbeitsvertrag und das Gesetz begrenzt. Arbeitgeber müssen vereinbarte Löhne pünktlich zahlen, körperlich und moralisch angemessene Arbeitsbedingungen schaffen, Diskriminierung verhindern, Gewerkschaftsaufgaben unterstützen, berufliche Ausbildung ermöglichen und, wo erforderlich, technische Autonomie gewährleisten. Ein schriftlicher Arbeitsvertrag ist vorzuziehen. Arbeitgeber und beschäftigte Person sollten jeweils eine Kopie erhalten; eine weitere Kopie muss innerhalb von 15 Tagen nach Arbeitsbeginn beim für Beschäftigung zuständigen Ministerium eingehen. Ein mündlicher Vertrag reicht nicht aus für ein Beschäftigungsversprechen, einen befristeten Vertrag, einen Vertrag mit ausländischen Beschäftigten, Vereinbarungen mit mehreren Arbeitgebern, einen Dienstleistungsvertrag auf Provisionsbasis oder gelegentliche Einsätze. Fehlende Schriftform wirkt sich zulasten des Arbeitgebers aus. Arbeitgeber sollten monatlich offene Stellen an das Ministerium melden, auch über PE-STP, die offizielle Beschäftigungs- und Stellenplattform. Befristete Verträge sind auf vorübergehende betriebliche Bedürfnisse beschränkt. Ihre Beendigung oder Nichtverlängerung ist Beschäftigtenvertretungen innerhalb von fünf Arbeitstagen mitzuteilen; vierteljährlich sind Angaben an die Generalinspektion für Arbeit, die IGT, zu übermitteln. Das Ministério do Trabalho, Solidariedade, Segurança Social e Social Affairs (MTSSS) beaufsichtigt Beschäftigungsfragen. Seine Direktion für Arbeit und Beschäftigung (DTEFP) und die IGT bearbeiten Beschäftigungsverwaltung und Inspektionen. Arbeitgeber melden sich und ihre Beschäftigten beim Nationalen Institut für Sozialversicherung, INSS, an. Der Arbeitnehmerbeitrag beträgt 4 %, der Arbeitgeberbeitrag 6 %; der Arbeitgeber bleibt für den Gesamtbetrag einschließlich des Arbeitnehmeranteils verantwortlich. Die Beitragsgrundlage umfasst Geld- und Sachbezüge, Grundlöhne, Zulagen, Boni, Überstunden, Nachtarbeit, Urlaubsgeld, Weihnachts- oder Dreizehntmonatszahlungen sowie weitere beitragspflichtige Vergütungen. Arbeitgeber reichen die elektronische Monatsmeldung ein und zahlen bis zum 10. Tag des Folgemonats. Bei verspäteter Zahlung können Zinsen, Zwangsvollstreckung und eine mögliche subsidiäre persönliche Haftung von Verwaltungs- oder Geschäftsführenden folgen. Die reguläre Arbeitszeit ist auf acht Stunden täglich und 40 Stunden wöchentlich begrenzt. Die tägliche Ruhepause beträgt üblicherweise ein bis zwei Stunden; ununterbrochen darf höchstens fünf Stunden gearbeitet werden. Überstunden sind auf 175 Stunden pro Jahr bei Kleinst- und Kleinunternehmen und 150 Stunden bei mittleren und großen Unternehmen begrenzt; höchstens zwei Stunden täglich sind zulässig. Arbeitgeber müssen Überstunden vor und nach ihrer Leistung erfassen und die Bestätigung der beschäftigten Person einholen. Nachtarbeit wird mit einem Zuschlag von 100 % vergütet. Beschäftigte erhalten mindestens 22 Arbeitstage Jahresurlaub und Urlaubsgeld in Höhe eines monatlichen Grundlohns. Es gibt einen gesetzlichen Mindestlohn, doch anhand der verfügbaren amtlichen Recherche ließ sich kein aktueller Betrag zuverlässig feststellen. Arbeitgeber sollten daher den aktuell geltenden Satz prüfen, bevor sie Entgelt berechnen. Die Größenklassen von Unternehmen wirken sich auf Überstunden und Beschäftigtenvertretung aus. Ein Kleinstunternehmen hat bis zu fünf Beschäftigte. Die gesetzliche Formulierung beschreibt ein Kleinunternehmen mit mehr als sechs und bis zu 40 Beschäftigten; für sechs Beschäftigte wird keine ausdrückliche Einstufung genannt. Ein mittleres Unternehmen hat mehr als 41 und bis zu 150 Beschäftigte, ein großes mehr als 150. Arbeitgeber müssen ein aktuelles Personalregister führen und Arbeitsunfälle sowie Berufskrankheiten melden. Arbeitsschutzpflichten gelten für öffentliche, private, genossenschaftliche und soziale Arbeitgeber, darunter Bauwesen, Fischerei und Landwirtschaft. Für Streitkräfte, Polizei und Katastrophenschutz gelten sie nicht in gleicher Weise. Arbeitgeber organisieren sichere Arbeit, bewerten und kommunizieren Risiken, schulen Beschäftigte, warten Maschinen und Räumlichkeiten, stellen sanitäre Einrichtungen bereit, organisieren Erste Hilfe, Brandschutz und Evakuierung und stellen persönliche Schutzausrüstung kostenlos zur Verfügung. Eine verpflichtende Unfallversicherung deckt Arbeitsunfälle einschließlich bestimmter Wegeunfälle ab. Der Arbeitgeber bezahlt die medizinische Untersuchung vor Arbeitsbeginn oder in dringenden Fällen innerhalb von 15 Tagen. Regelmäßige Untersuchungen erfolgen jährlich für Beschäftigte unter 18 oder über 45 Jahren und alle zwei Jahre für andere. Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten benötigen einen Sicherheitsdienst und eine Sicherheitsbeauftragte oder einen Sicherheitsbeauftragten und müssen die IGT informieren. Unternehmen mit mehr als 10 Beschäftigten benötigen möglicherweise interne Sicherheitsregeln, die bei IGT und DTEFP einzureichen sind. IGT und Gesundheitsinspektion überwachen diese Pflichten. Arbeitgeber müssen rechtmäßige Gewerkschaftsvertretung anerkennen und Vertreterinnen und Vertretern ermöglichen, ihre Aufgaben ohne Benachteiligung wahrzunehmen. Beschäftigtenausschüsse haben grundsätzlich zwei Vertreter in Kleinst- und Kleinunternehmen, drei in mittleren Unternehmen, vier in großen Unternehmen mit 101 bis 300 Beschäftigten und fünf bei mehr als 300. An einem Arbeitsplatz mit weniger als 40 Beschäftigten kann ein Unterausschuss aus einer beschäftigten Person gebildet werden. Gewerkschaften sind als sindicatos, federações, uniões und confederações organisiert. CCIAS ist eine etablierte private Interessenvertretung für Handel, Industrie, Landwirtschaft und Dienstleistungen; ONTSTP und UGT sind Dachverbände der Beschäftigten. Tarifverhandlungen finden statt, ihre Reichweite hängt jedoch von Branche und Organisation ab. Beschäftigte dürfen streiken; Arbeitgeber dürfen sie weder wegen Teilnahme an noch wegen Ablehnung eines Streiks benachteiligen. Es können Mindestdienste gelten; Aussperrung ist gesetzlich als Druckmittel des Arbeitgebers definiert. Arbeitsstreitigkeiten können über die zuständigen MTSSS-Dienste geschlichtet werden. Eine Schlichtungsverhandlung soll innerhalb von 15 Tagen nach Antragstellung angesetzt und innerhalb weiterer 15 Tage abgeschlossen werden. Eine Einigung ist vollstreckbar; unentschuldigtes Fernbleiben kann Ungehorsam darstellen. Für organisatorische Änderungen gelten besondere Verfahren. Bei einer Betriebsübertragung muss der Arbeitgeber die Vertretungen und Beschäftigten mindestens 60 Tage vorher über Datum, Gründe, rechtliche Folgen und geplante Maßnahmen informieren. Eine dauerhafte Versetzung mit schwerwiegenden Nachteilen kann angefochten werden; zusätzliche Kosten trägt der Arbeitgeber. Eine vorübergehende Versetzung dauert üblicherweise höchstens sechs Monate. Eine Arbeitszeitverkürzung oder -aussetzung erfordert Informationen, Unterlagen und Verhandlungen mit einer Vertretungskommission mit höchstens drei oder fünf Mitgliedern. Eine Massenentlassung innerhalb von drei Monaten betrifft mindestens zwei Beschäftigte in einem Kleinst- oder Kleinunternehmen oder fünf in einem mittleren oder großen Unternehmen und muss wirtschaftlich, strukturell oder technologisch begründet sein. Der Arbeitgeber muss Vertretungen und MTSSS schriftlich informieren, innerhalb von 15 Tagen beraten und jeder betroffenen Person mindestens 60 Tage Kündigungsfrist geben. Die Entschädigung beträgt einen monatlichen Grundlohn zuzüglich Dienstalterszahlungen je Beschäftigungsjahr, mindestens jedoch drei Monatsgrundlöhne. Auch die Schließung eines Kleinstunternehmens erfordert eine 60-tägige Information. Die Einstellung ausländischer Beschäftigter erfordert vorab die Genehmigung des MTSSS, auch bei unbezahlter Arbeit. Der Antrag nennt Unternehmen, Standort, Branche, beschäftigte Person, Aufgaben, Entgelt, Qualifikationen und Vertragsdauer. Vorrang erhalten im Land verfügbare Fachkräfte; ausländische Qualifikationen werden berücksichtigt, wenn das nationale Angebot fehlt oder nicht ausreicht. Ein ausländisches Unternehmen muss mindestens 20 % einheimische Beschäftigte in Leitungs- oder Führungspositionen haben und betriebliche Ausbildung oder Ersatzlösungen anbieten. Weitere Mitteilungen gehen an die Migrations- und Grenzdienste. Das Mindestalter für Arbeit beträgt 15 Jahre. Eine 14-jährige Person darf nach Abschluss der Schulpflicht nur leichte Arbeit ausführen; die IGT ist innerhalb von acht Tagen zu benachrichtigen. Arbeitgeber müssen Risiken beurteilen, Ausbildung und Sozialversicherung sicherstellen und medizinische Untersuchungen vor Arbeitsbeginn oder in dringenden Fällen innerhalb von 15 Tagen sowie danach alle sechs Monate veranlassen. Für schwangere, kürzlich entbundene und stillende Beschäftigte gelten Einschränkungen bei Risiken und Arbeitseinsatz; eine Kündigung erfordert eine vorherige medizinische Stellungnahme, die innerhalb von 30 Tagen auszustellen ist. Beschäftigte mit Behinderung oder chronischer Krankheit dürfen nicht zu Überstunden verpflichtet werden und können mit medizinischem Nachweis von Nachtarbeit freigestellt werden. Die IGT kann Arbeitsplätze inspizieren und Beschwerden von Beschäftigten oder Arbeitgebern untersuchen. Allgemeine Geldbußen reichen bei geringfügigen Verstößen von drei bis 25 öffentlichen Mindestlöhnen, bei schweren von 26 bis 50 und bei besonders schweren von 51 bis 70. Technische Arbeitsschutzverstöße werden mit zwei bis 10, fehlende persönliche Schutzausrüstung mit zwei bis fünf öffentlichen Mindestlöhnen je betroffener beschäftigter Person geahndet. Die Nichtmeldung eines Unfalls oder einer Berufskrankheit ist ein besonders schwerer Verstoß; Verstöße mit Minderjährigen können außerdem zu Freiheitsstrafen von bis zu zwei Jahren führen. Der formelle Rahmen ist für registrierte Beschäftigung am klarsten; informelle Arbeit bietet möglicherweise nicht denselben praktischen Zugang zu Anmeldung, Inspektion oder Vertretung.