Empresas em São Tomé e Príncipe

O Guiché Único Para Empresas (GUE) e a Direcção Geral dos Registos e do Notariado (DGRN) tratam das principais etapas do registo de empresas. O processo normalmente inclui uma Certidão de admissibilidade para o nome da empresa, um Estatuto ou Pacto Social digital, documentos de identificação e, quando aplicável, documentos de residência, procurações, traduções ou documentos societários legalizados. Um requerente estrangeiro residente geralmente apresenta duas cópias do passaporte e um cartão de residência válido. Um requerente estrangeiro não residente geralmente apresenta duas cópias do passaporte, um documento de cartão fiscal nacional ou NIF, dados de contacto e, quando exigido, uma procuração legalizada. Um sócio pessoa coletiva poderá precisar de documento de registo comercial ou licença estrangeira e de cópia legalizada da deliberação dos sócios. A taxa atual do GUE para registar uma sociedade é de 5,190 Dbs, com processamento normal em três dias, ou de 10,190 Dbs, com processamento urgente em um dia. O registo como Empresário Comercial pessoa singular custa 500 Dbs, com processamento em um dia. Uma Sucursal custa 5,190 Dbs, com processamento indicado de três a cinco dias. O registo de uma alteração da empresa custa 3,150 Dbs em regime normal ou 5,650 Dbs em regime urgente, acrescidos de 2,500 Dbs por cada novo registo. A atualização do registo custa 1,500 Dbs. Não há garantia de reembolso após a desistência. Um representante ou advogado pode atuar pelo requerente, mas as provas disponíveis não confirmam a constituição diretamente pela internet. A empresa também deve verificar se a atividade exige um Alvará ou outra licença setorial. As atividades indicadas nas tabelas A, A1, A2, B e C estão isentas da exigência de licença ou Alvará, mas continuam sujeitas a uma taxa anual de funcionamento. As atividades fora dessas tabelas podem exigir licença da autoridade responsável. A decisão pode demorar até 15 dias úteis, e os pareceres internos devem geralmente ser emitidos no prazo de 72 horas. O comércio ambulante, as quitandas e atividades semelhantes são licenciados pela Câmara Distrital competente ou pela Região Autónoma do Príncipe. A Direcção dos Impostos (DI), a autoridade tributária, exige que a declaração de início de actividade seja entregue eletronicamente pelo menos 15 dias antes do início das operações. A DI pode analisar a comunicação no prazo de 30 dias, podendo aplicar-se depois a aceitação tácita. Após receber a decisão sobre a licença, a empresa deve comunicar o facto à DI para efeitos fiscais, contributivos e de licenciamento. A taxa normal do IVA é de 15%. Nos termos do Anexo I, a taxa de IVA aplica-se a 50% da base da fatura. O regime especial previsto no Decreto-Lei 12/2023 aplica uma cobrança de 5% sobre o volume de negócios abaixo de 1,000,000 Dbs e uma cobrança fixa abaixo de 100,000 Dbs, calculada como 2% de um duodécimo de 100,000 Dbs, ou seja, 167 Dbs por mês. As faturas emitidas ao abrigo do regime especial devem conter a menção “IVA – Regime Especial”. As declarações periódicas de IVA são entregues eletronicamente até ao último dia do mês seguinte, e, em geral, deve ser emitida uma fatura no prazo de oito dias após o facto tributário. A empresa deve utilizar software de faturação aprovado pela DI, manter organizados os registos de vendas e compras e elaborar a contabilidade de acordo com as normas nacionais estabelecidas pela Comissão de Normalização Contabilística. As alterações devem ser comunicadas no prazo de 30 dias, e a cessação deve ser comunicada à DI no prazo de 30 dias. A DI pode declarar oficialmente a cessação quando determinar que a empresa deixou de operar. A Autoridade Geral Aduaneira (AGA) e o Guiché Único de Comércio tratam dos processos de importação e exportação. Os encargos aduaneiros, as interrupções da cadeia de abastecimento e a exposição cambial podem afetar significativamente uma empresa que dependa de produtos ou equipamentos importados. A eletricidade pode ser dispendiosa e pouco fiável, e a conectividade limitada, a exposição climática e a dimensão reduzida do mercado insular remoto podem afetar a entrega, a produção e o crescimento. A Agência de Promoção de Comércio e Investimento (APCI) apoia a promoção do investimento, a facilitação empresarial e o diálogo público-privado. Nos termos do Código de Investimento do Decreto-Lei 19/2016, investimentos a partir de EUR 50,000 podem, em geral, ter acesso a garantias ou incentivos fiscais ao abrigo do Código dos Benefícios Fiscais, mas o acesso depende do projeto e do setor e não é automático. O processo de candidatura CRIP/APCI é utilizado para pedidos de incentivos. A Direção do Empreendedorismo e a REINA oferecem incubação, formação, mentoria e redes de contacto através de programas cuja disponibilidade e elegibilidade podem depender de candidaturas abertas ou de grupos-alvo. Os programas Jovem Empresário e Empreende Jovem destinam-se principalmente a jovens e não conferem um direito geral a financiamento. O acesso a capital formal continua fragmentado, e estes programas não devem ser considerados uma fonte garantida de financiamento para startups. Uma empresa pode ser dissolvida e extinta através do GUE. Os documentos normalmente incluem uma certidão atual do registo comercial, um registo legalizado dos sócios, um balanço que demonstre a inexistência de créditos ou dívidas, uma certidão da DI relativa à situação fiscal e de conformidade, documentos de identificação e, se necessário, uma procuração. A taxa do GUE é de 3,150 Dbs para processamento normal em três dias ou 5,650 Dbs para processamento urgente em um dia. Uma empresa sem prova de atividade durante dois anos pode estar sujeita à extinção automática ao abrigo das regras de registo aplicáveis. As fontes primárias analisadas não permitiram confirmar claramente um processo local padronizado para transferir uma empresa; por isso, uma venda ou transferência deve ser analisada juridicamente ou por notário, em vez de ser tratada como equivalente a uma simples alteração da empresa. A atividade empresarial formal está estabelecida, mas continuam generalizadas as microempresas e a atividade informal. A formalização é um objetivo explícito das políticas públicas. O registo pode ser relativamente rápido, mas o licenciamento setorial, o cumprimento fiscal, as traduções, os atos notariais, as alfândegas, a eletricidade e a conectividade podem determinar o custo e o prazo reais. As obrigações de emprego e de direito do trabalho surgem quando são contratados trabalhadores, mas são distintas do sistema de registo empresarial.