Créer une entreprise à São Tomé-et-Príncipe

Le Guiché Único Para Empresas (GUE) et la Direcção Geral dos Registos e do Notariado (DGRN) prennent en charge les principales démarches d’immatriculation des sociétés. La procédure comprend généralement une Certidão de admissibilidade pour le nom commercial, un Estatuto ou Pacto Social numérique, des pièces d’identité et, le cas échéant, des justificatifs de résidence, des procurations, des traductions ou des documents sociaux légalisés. Un demandeur étranger résident présente généralement deux copies de son passeport et une carte de résidence valide. Un demandeur étranger non-résident présente généralement deux copies de son passeport, une carte fiscale nationale ou un document NIF, ses coordonnées et, si nécessaire, une procuration légalisée. Un associé personne morale peut devoir fournir un extrait du registre du commerce étranger ou un document de licence ainsi qu’une copie légalisée de sa décision d’associé. Les frais actuels du GUE pour immatriculer une sociedade sont de 5,190 Dbs, avec un délai normal de trois jours, ou de 10,190 Dbs pour un traitement urgent en un jour. L’immatriculation comme Empresário Comercial pessoa singular coûte 500 Dbs et prend un jour. Une Sucursal coûte 5,190 Dbs et le délai indiqué est de trois à cinq jours. L’enregistrement d’une modification de société coûte 3,150 Dbs en procédure normale ou 5,650 Dbs en procédure urgente, auxquels s’ajoutent 2,500 Dbs pour chaque nouvel enregistrement. La mise à jour du registre coûte 1,500 Dbs. Un remboursement après retrait de la demande n’est pas garanti. Un représentant ou un avocat peut agir au nom du demandeur, mais les éléments disponibles ne permettent pas d’établir qu’une création directe en ligne est possible. L’entreprise doit également vérifier si son activité nécessite un Alvará ou une autre licence sectorielle. Les activités figurant dans les tableaux A, A1, A2, B et C sont dispensées de licence ou d’Alvará, mais restent soumises à une redevance annuelle d’exploitation. Les activités qui ne figurent pas dans ces tableaux peuvent nécessiter une licence délivrée par l’autorité compétente. La décision peut prendre jusqu’à 15 jours ouvrables; les avis internes sont généralement attendus sous 72 heures. Le commerce de rue, les quitandas et activités similaires sont autorisés par la Câmara Distrital compétente ou par la Região Autónoma do Príncipe. La Direcção dos Impostos (DI), l’administration fiscale, exige le dépôt électronique d’une declaração de início de actividade au moins 15 jours avant le début des activités. La DI peut examiner la déclaration sous 30 jours; une acceptation tacite peut ensuite s’appliquer. Après réception d’une décision de licence, l’entreprise doit informer la DI aux fins fiscales, contributives et de délivrance des licences. Le taux normal de TVA est de 15 %. En vertu de l’Anexo I, la TVA s’applique à 50 % de la base de facturation. Le régime spécial prévu par le Decreto-Lei 12/2023 applique une taxe de 5 % sur le chiffre d’affaires inférieur à 1,000,000 Dbs et une taxe forfaitaire pour le chiffre d’affaires inférieur à 100,000 Dbs, calculée à 2 % d’un douzième de 100,000 Dbs, soit 167 Dbs par mois. Les factures relevant du régime spécial doivent porter la mention « IVA – Regime Especial ». Les déclarations périodiques de TVA sont déposées électroniquement au plus tard le dernier jour du mois suivant, et une facture doit généralement être émise dans les huit jours suivant le fait générateur. L’entreprise doit utiliser un logiciel de facturation approuvé par la DI, tenir ses registres de ventes et d’achats de manière ordonnée et établir ses comptes selon les normes nationales définies par la Comissão de Normalização Contabilística. Toute modification doit être déclarée dans les 30 jours, et la cessation doit être déclarée à la DI dans les 30 jours. La DI peut prononcer officiellement la cessation lorsqu’elle constate que l’entreprise n’exerce plus d’activité. L’Autoridade Geral Aduaneira (AGA) et le Guiché Único de Comércio prennent en charge les procédures d’importation et d’exportation. Les frais de douane, les ruptures de chaîne d’approvisionnement et l’exposition au risque de change peuvent avoir un effet important sur une entreprise qui dépend de biens ou d’équipements importés. L’électricité peut être coûteuse et peu fiable; la connectivité limitée, l’exposition aux aléas climatiques et la petite taille du marché insulaire éloigné peuvent aussi affecter la livraison, la production et la croissance. L’Agência de Promoção de Comércio e Investimento (APCI) soutient la promotion de l’investissement, la facilitation des activités commerciales et le dialogue public-privé. En vertu du Code de l’investissement établi par le Decreto-Lei 19/2016, les investissements à partir de 50,000 EUR peuvent généralement prétendre à des garanties ou à des incitations fiscales au titre du Code des avantages fiscaux, mais leur accès dépend du projet et du secteur et n’est pas automatique. La procédure de demande d’incitations passe par le CRIP/APCI. La Direção do Empreendedorismo et REINA proposent incubation, formation, mentorat et mise en réseau dans le cadre de programmes dont la disponibilité et l’admissibilité peuvent dépendre d’appels à candidatures ou de groupes cibles. Les programmes Young Entrepreneur et Empreende Jovem s’adressent principalement aux jeunes et ne confèrent pas de droit général au financement. L’accès formel au capital reste fragmenté; ces programmes ne doivent pas être considérés comme une source de financement de démarrage garantie. Une société peut être dissoute et radiée par l’intermédiaire du GUE. Les documents habituels comprennent un extrait récent du registre du commerce, un document d’associé légalisé, un bilan attestant l’absence de créances et de dettes, une attestation fiscale et de conformité de la DI, des pièces d’identité et, le cas échéant, une procuration. Les frais du GUE sont de 3,150 Dbs pour une procédure normale de trois jours ou de 5,650 Dbs pour une procédure urgente d’un jour. Une société sans preuve d’activité pendant deux ans peut faire l’objet d’une radiation automatique en vertu des règles d’immatriculation applicables. Les sources primaires examinées n’établissent pas clairement de procédure locale standardisée de transfert d’entreprise; une vente ou un transfert devrait donc faire l’objet d’un examen juridique ou notarial et ne pas être assimilé à une simple modification de société. L’activité commerciale formelle est bien établie, mais les microentreprises et les activités informelles restent répandues. La formalisation est un objectif explicite des politiques publiques. L’immatriculation peut être relativement rapide, mais les licences sectorielles, les obligations fiscales, les traductions, les actes notariés, les douanes, l’électricité et la connectivité peuvent déterminer le coût et le calendrier réels. Les obligations en matière d’emploi et de droit du travail s’appliquent dès que du personnel est recruté, mais elles sont distinctes du système d’immatriculation des entreprises.