Usaha di São Tomé dan Príncipe

Guiché Único Para Empresas (GUE) dan Direcção Geral dos Registos e do Notariado (DGRN) menangani tahapan utama pendaftaran perusahaan. Proses biasanya mencakup Certidão de admissibilidade untuk nama usaha, Estatuto atau Pacto Social digital, dokumen identitas dan, jika berlaku, dokumen tempat tinggal, surat kuasa, terjemahan, atau dokumen perusahaan yang dilegalisasi. Pemohon asing yang tinggal di negara itu umumnya menyerahkan dua salinan paspor dan kartu izin tinggal yang masih berlaku. Pemohon asing nonresiden umumnya menyerahkan dua salinan paspor, kartu pajak nasional atau dokumen NIF, rincian kontak, serta surat kuasa yang dilegalisasi jika diwajibkan. Pemegang saham badan hukum mungkin perlu menyerahkan dokumen register komersial atau izin dari luar negeri dan salinan keputusan pemegang saham yang dilegalisasi. Biaya GUE saat ini untuk mendaftarkan sociedade adalah 5.190 Dbs dengan proses normal selama tiga hari atau 10.190 Dbs dengan proses mendesak selama satu hari. Pendaftaran sebagai Empresário Comercial pessoa singular berbiaya 500 Dbs dan diproses dalam satu hari. Sucursal berbiaya 5.190 Dbs dengan waktu proses yang tercantum tiga sampai lima hari. Perubahan perusahaan berbiaya 3.150 Dbs secara normal atau 5.650 Dbs secara mendesak, ditambah 2.500 Dbs untuk setiap pendaftaran baru. Pembaruan register berbiaya 1.500 Dbs. Pengembalian biaya setelah penarikan permohonan tidak dijamin. Perwakilan atau pengacara dapat bertindak untuk pemohon, tetapi bukti yang tersedia tidak memastikan adanya pendirian langsung secara daring. Usaha juga harus memeriksa apakah kegiatannya memerlukan Alvará atau izin sektor lainnya. Kegiatan dalam tabel A, A1, A2, B, dan C dikecualikan dari kewajiban izin atau Alvará, tetapi tetap dikenai biaya operasi tahunan. Kegiatan di luar tabel tersebut mungkin memerlukan izin dari otoritas yang berwenang. Keputusan dapat memakan waktu sampai 15 hari kerja; pendapat internal umumnya harus diberikan dalam 72 jam. Perdagangan kaki lima, quitandas, dan kegiatan serupa mendapat izin dari Câmara Distrital terkait atau Região Autónoma do Príncipe. Direcção dos Impostos (DI), otoritas pajak, mewajibkan pengajuan declaração de início de actividade secara elektronik setidaknya 15 hari sebelum operasi dimulai. DI dapat meninjau pemberitahuan dalam 30 hari dan setelah itu penerimaan diam-diam dapat berlaku. Setelah menerima keputusan izin, usaha harus memberi tahu DI untuk keperluan pajak, kontribusi, dan perizinan. Tarif PPN normal adalah 15%. Berdasarkan Anexo I, tarif PPN berlaku atas 50% dasar faktur. Rezim khusus berdasarkan Decreto-Lei 12/2023 mengenakan pungutan omzet 5% di bawah 1.000.000 Dbs dan pungutan tetap di bawah 100.000 Dbs, yang dihitung sebesar 2% dari seperdua belas 100.000 Dbs, atau 167 Dbs per bulan. Faktur dalam rezim khusus harus diberi tanda “IVA – Regime Especial”. Laporan PPN berkala diajukan secara elektronik paling lambat hari terakhir bulan berikutnya, dan faktur umumnya harus diterbitkan dalam delapan hari setelah peristiwa pajak. Usaha harus menggunakan perangkat lunak faktur yang disetujui DI, mencatat penjualan dan pembelian dengan tertib, serta menyelenggarakan pembukuan sesuai standar nasional yang ditetapkan Comissão de Normalização Contabilística. Perubahan harus dilaporkan dalam 30 hari, dan penghentian kegiatan harus diberitahukan kepada DI dalam 30 hari. DI dapat menyatakan kegiatan resmi berhenti jika menetapkan bahwa usaha tidak lagi beroperasi. Autoridade Geral Aduaneira (AGA) dan Guiché Único de Comércio menangani proses impor dan ekspor. Biaya bea cukai, gangguan rantai pasokan, dan paparan risiko valuta asing dapat berdampak besar pada usaha yang bergantung pada barang atau peralatan impor. Listrik dapat mahal dan tidak andal, sedangkan keterbatasan konektivitas, paparan iklim, dan kecilnya pasar kepulauan yang terpencil dapat memengaruhi pengiriman, produksi, dan pertumbuhan. Agência de Promoção de Comércio e Investimento (APCI) mendukung promosi investasi, fasilitasi usaha, dan dialog publik-swasta. Berdasarkan Kode Investasi dalam Decreto-Lei 19/2016, investasi mulai EUR 50.000 umumnya dapat memenuhi syarat untuk mengakses jaminan atau insentif pajak menurut Kode Manfaat Fiskal, tetapi akses bergantung pada proyek dan sektor dan tidak otomatis. Proses permohonan insentif menggunakan CRIP/APCI. Direção do Empreendedorismo dan REINA menyediakan inkubasi, pelatihan, pendampingan, dan jejaring melalui program yang ketersediaan serta kelayakannya dapat bergantung pada panggilan atau kelompok sasaran. Program Young Entrepreneur dan Empreende Jovem terutama menyasar peserta muda dan tidak menciptakan hak umum atas pendanaan. Akses modal formal masih tersebar, dan program tersebut tidak boleh dianggap sebagai sumber pembiayaan rintisan yang terjamin. Perusahaan dapat dibubarkan dan dihapus melalui GUE. Dokumen yang lazim mencakup kutipan register komersial terkini, catatan pemegang saham yang dilegalisasi, neraca yang menunjukkan tidak ada klaim atau utang, sertifikat pajak dan kepatuhan DI, dokumen identitas, serta surat kuasa jika relevan. Biaya GUE adalah 3.150 Dbs untuk proses normal tiga hari atau 5.650 Dbs untuk proses mendesak satu hari. Perusahaan tanpa bukti kegiatan selama dua tahun dapat terkena penghapusan otomatis berdasarkan aturan pendaftaran yang berlaku. Proses lokal standar untuk mengalihkan usaha belum jelas ditetapkan dalam sumber primer yang ditinjau, sehingga penjualan atau pengalihan sebaiknya ditinjau secara hukum atau notarial dan tidak disamakan dengan perubahan perusahaan sederhana. Kegiatan usaha formal sudah ada, tetapi usaha mikro dan kegiatan informal masih meluas. Formalisasi merupakan tujuan kebijakan yang tegas. Pendaftaran mungkin relatif cepat, tetapi perizinan sektor, kepatuhan pajak, terjemahan, pekerjaan notaris, bea cukai, listrik, dan konektivitas dapat menentukan biaya dan waktu sebenarnya. Kewajiban ketenagakerjaan dan hukum tenaga kerja timbul ketika pekerja direkrut, tetapi hal itu terpisah dari sistem pendaftaran usaha.