Бизнес в Сан-Томе и Принсипи

Основные этапы регистрации компаний ведут Единое окно для предприятий (Guiché Único Para Empresas, GUE) и Главное управление реестров и нотариата (Direcção Geral dos Registos e do Notariado, DGRN). Обычно нужны свидетельство о допустимости названия (Certidão de admissibilidade), цифровой устав или учредительный договор (Estatuto или Pacto Social), документы, удостоверяющие личность, а при необходимости — документы о проживании, доверенности, переводы или легализованные корпоративные документы. Иностранный заявитель-резидент обычно подаёт две копии паспорта и действующую карту резидента. Иностранный заявитель-нерезидент обычно подаёт две копии паспорта, национальную налоговую карту или документ NIF, контактные данные и, когда требуется, легализованную доверенность. Для корпоративного акционера может понадобиться иностранная выписка из торгового реестра или лицензия и легализованная копия решения акционеров. Текущий сбор GUE за регистрацию общества составляет 5 190 Dbs при обычном оформлении за три дня или 10 190 Dbs при срочном оформлении за один день. Регистрация индивидуального коммерческого предпринимателя стоит 500 Dbs и занимает один день. Регистрация филиала стоит 5 190 Dbs, указанный срок — от трёх до пяти дней. Изменение сведений о компании стоит 3 150 Dbs в обычном порядке или 5 650 Dbs в срочном, плюс 2 500 Dbs за каждую новую регистрацию. Обновление реестра стоит 1 500 Dbs. Возврат сбора после отзыва заявления не гарантируется. Заявителя может представлять доверенное лицо или юрист, но возможность полностью оформить компанию онлайн доступными данными не подтверждена. Проверьте, требует ли деятельность разрешения Alvará или другой отраслевой лицензии. Деятельность из таблиц A, A1, A2, B и C освобождена от требования лицензии или Alvará, но облагается ежегодным операционным сбором. Для деятельности вне этих таблиц может потребоваться лицензия компетентного органа. Решение может занять до 15 рабочих дней; внутренние заключения обычно должны быть подготовлены в течение 72 часов. Разрешения на уличную торговлю, торговлю на рынках и аналогичную деятельность выдаёт соответствующая районная палата (Câmara Distrital) либо Автономный регион Принсипи. Налоговое управление (Direcção dos Impostos, DI) требует подать декларацию о начале деятельности (declaração de início de actividade) в электронном виде не менее чем за 15 дней до начала работы. DI может рассматривать уведомление в течение 30 дней; после этого может применяться молчаливое согласие. Получив решение о лицензии, компания должна уведомить DI для целей налогообложения, взносов и лицензирования. Обычная ставка НДС составляет 15%. Согласно Приложению I, НДС начисляется на 50% суммы счёта. Специальный режим по декрету-закону 12/2023 предусматривает сбор с оборота 5% при обороте ниже 1 000 000 Dbs и фиксированный сбор при обороте ниже 100 000 Dbs: 2% от одной двенадцатой суммы 100 000 Dbs, то есть 167 Dbs в месяц. В счетах при специальном режиме должна быть отметка «IVA – Regime Especial». Периодические декларации по НДС подаются электронно не позднее последнего дня следующего месяца; счёт обычно нужно выставить в течение восьми дней после налогового события. Следует пользоваться одобренным DI программным обеспечением для выставления счетов, упорядоченно хранить документы о продажах и покупках и вести бухгалтерский учёт по национальным стандартам Комиссии по бухгалтерской стандартизации (Comissão de Normalização Contabilística). Об изменениях нужно сообщать в течение 30 дней, а о прекращении деятельности — уведомлять DI в течение 30 дней. DI может официально признать деятельность прекращённой, если установит, что компания больше не работает. Таможенное управление (Autoridade Geral Aduaneira, AGA) и Единое окно торговли (Guiché Único de Comércio) ведут процессы импорта и экспорта. Таможенные сборы, перебои в цепочках поставок и валютные риски могут существенно влиять на бизнес, зависящий от импортных товаров или оборудования. Электричество может быть дорогим и ненадёжным; ограниченная связь, климатические риски и небольшой удалённый островной рынок влияют на поставки, производство и рост. Агентство по продвижению торговли и инвестиций (Agência de Promoção de Comércio e Investimento, APCI) содействует привлечению инвестиций, упрощению ведения бизнеса и государственно-частному диалогу. Согласно Инвестиционному кодексу в декрете-законе 19/2016, инвестиции от 50 000 EUR обычно могут претендовать на гарантии или налоговые льготы по Кодексу налоговых льгот, однако доступ зависит от проекта и сектора и не предоставляется автоматически. Для заявки на льготы используется процедура CRIP/APCI. Управление предпринимательства (Direção do Empreendedorismo) и REINA предлагают инкубацию, обучение, наставничество и нетворкинг в рамках программ, доступность и критерии которых могут зависеть от набора или целевых групп. Программы Young Entrepreneur и Empreende Jovem рассчитаны главным образом на молодых участников и не создают общего права на финансирование. Доступ к формальному капиталу остаётся фрагментарным; эти программы нельзя считать гарантированным источником финансирования стартапа. Компания может быть распущена и ликвидирована через GUE. Обычно требуются актуальная выписка из торгового реестра, легализованный документ акционеров, баланс без требований и долгов, налоговая справка DI о соблюдении требований, документы, удостоверяющие личность, и, при необходимости, доверенность. Сбор GUE составляет 3 150 Dbs при обычном оформлении за три дня или 5 650 Dbs при срочном оформлении за один день. Компания, по которой два года нет подтверждений деятельности, может быть автоматически ликвидирована по применимым правилам регистрации. В рассмотренных первичных источниках не удалось чётко установить стандартный местный порядок передачи бизнеса, поэтому продажу или передачу следует проверить с юристом или нотариусом, а не считать обычным изменением компании. Формальная предпринимательская деятельность существует, но микробизнес и неформальная деятельность широко распространены. Формализация прямо обозначена как цель политики. Регистрация может проходить быстро, однако фактические затраты и сроки зависят от отраслевых разрешений, соблюдения налоговых требований, переводов, нотариальных действий, таможни, электричества и связи. Обязанности по трудовому праву возникают при найме работников, но отделены от системы регистрации бизнеса.