साओ टोमे और प्रिंसिपे में व्यवसाय

व्यवसायों के मुख्य पंजीकरण चरणों का संचालन Guiché Único Para Empresas (GUE) और Direcção Geral dos Registos e do Notariado (DGRN) करते हैं। प्रक्रिया में आम तौर पर व्यवसाय के नाम के लिए Certidão de admissibilidade, डिजिटल Estatuto या Pacto Social, पहचान दस्तावेज और, जहाँ लागू हो, निवास दस्तावेज, मुख्तारनामा, अनुवाद या वैधीकृत कॉर्पोरेट अभिलेख शामिल होते हैं। निवासी विदेशी आवेदक आम तौर पर पासपोर्ट की दो प्रतियाँ और वैध निवास कार्ड जमा करता है। अनिवासी विदेशी आवेदक आम तौर पर पासपोर्ट की दो प्रतियाँ, राष्ट्रीय कर कार्ड या NIF दस्तावेज, संपर्क विवरण और जहाँ आवश्यक हो, वैधीकृत मुख्तारनामा जमा करता है। कॉर्पोरेट शेयरधारक को विदेशी वाणिज्यिक रजिस्टर या लाइसेंस का दस्तावेज और शेयरधारक के प्रस्ताव की वैधीकृत प्रति देनी पड़ सकती है। GUE में sociedade के पंजीकरण का मौजूदा शुल्क सामान्य तीन-दिवसीय प्रक्रिया में 5,190 Dbs और तत्काल एक-दिवसीय प्रक्रिया में 10,190 Dbs है। Empresário Comercial pessoa singular के रूप में पंजीकरण की लागत 500 Dbs है और प्रक्रिया एक दिन की है। Sucursal की लागत 5,190 Dbs है और प्रकाशित प्रक्रिया अवधि तीन से पाँच दिन है। कंपनी संशोधन के पंजीकरण की लागत सामान्यतः 3,150 Dbs या तत्काल 5,650 Dbs है; प्रत्येक नए पंजीकरण के लिए अतिरिक्त 2,500 Dbs लगते हैं। रजिस्टर अद्यतन करने का शुल्क 1,500 Dbs है। आवेदन वापस लेने पर धनवापसी की गारंटी नहीं है। आवेदक की ओर से प्रतिनिधि या वकील काम कर सकता है, लेकिन उपलब्ध साक्ष्य से सीधे ऑनलाइन कंपनी गठन की पुष्टि नहीं होती। व्यवसाय को यह भी जाँचना चाहिए कि उसकी गतिविधि के लिए Alvará या कोई अन्य क्षेत्रीय लाइसेंस आवश्यक है या नहीं। तालिका A, A1, A2, B और C में सूचीबद्ध गतिविधियों को लाइसेंस या Alvará की आवश्यकता से छूट है, लेकिन उन पर वार्षिक परिचालन शुल्क लागू रहता है। इन तालिकाओं से बाहर की गतिविधियों के लिए जिम्मेदार प्राधिकरण का लाइसेंस आवश्यक हो सकता है। निर्णय में 15 कार्यदिवस तक लग सकते हैं; आंतरिक राय आम तौर पर 72 घंटे के भीतर देनी होती है। सड़क पर व्यापार, quitandas और ऐसी ही गतिविधियों के लाइसेंस संबंधित Câmara Distrital या Região Autónoma do Príncipe जारी करते हैं। कर प्राधिकरण Direcção dos Impostos (DI) को गतिविधि शुरू करने की घोषणा (declaração de início de actividade) संचालन शुरू होने से कम-से-कम 15 दिन पहले इलेक्ट्रॉनिक रूप से देनी होती है। DI 30 दिनों के भीतर सूचना की समीक्षा कर सकता है; इसके बाद मौन स्वीकृति लागू हो सकती है। लाइसेंस का निर्णय मिलने के बाद व्यवसाय को कर, अंशदान और लाइसेंस उद्देश्यों के लिए DI को सूचित करना होगा। सामान्य VAT दर 15% है। Anexo I के तहत VAT दर चालान के आधार के 50% पर लागू होती है। Decree-Law 12/2023 की विशेष व्यवस्था में 1,000,000 Dbs से कम कारोबार पर कारोबार का 5% शुल्क लगता है; 100,000 Dbs से कम कारोबार पर निश्चित शुल्क 100,000 Dbs के बारहवें हिस्से का 2%, अर्थात 167 Dbs प्रति माह है। विशेष व्यवस्था के चालानों पर “IVA – Regime Especial” अंकित होना चाहिए। आवधिक VAT रिटर्न अगले महीने के अंतिम दिन तक इलेक्ट्रॉनिक रूप से दाखिल किए जाते हैं और कर घटना के आठ दिनों के भीतर सामान्यतः चालान जारी करना होता है। व्यवसाय को DI-अनुमोदित चालान सॉफ्टवेयर इस्तेमाल करना, बिक्री और खरीद के रिकॉर्ड व्यवस्थित रखना और Comissão de Normalização Contabilística द्वारा तय राष्ट्रीय मानकों के अनुसार खाते रखना चाहिए। बदलावों की सूचना 30 दिनों के भीतर देनी होती है; गतिविधि बंद करने की सूचना DI को 30 दिनों में देनी चाहिए। यदि DI तय करे कि व्यवसाय अब चल नहीं रहा, तो वह आधिकारिक रूप से गतिविधि समाप्त घोषित कर सकता है। Autoridade Geral Aduaneira (AGA) और Guiché Único de Comércio आयात-निर्यात प्रक्रियाएँ संभालते हैं। सीमा शुल्क, आपूर्ति-श्रृंखला में बाधा और विदेशी मुद्रा का जोखिम उन व्यवसायों पर बड़ा असर डाल सकते हैं जो आयातित सामान या उपकरण पर निर्भर हैं। बिजली महँगी और अविश्वसनीय हो सकती है; सीमित संपर्क-सुविधा, जलवायु का जोखिम और छोटा, दूरस्थ द्वीपीय बाजार आपूर्ति, उत्पादन और विकास को प्रभावित कर सकते हैं। Agência de Promoção de Comércio e Investimento (APCI) निवेश प्रोत्साहन, व्यवसाय सुविधा और सार्वजनिक-निजी संवाद में सहायता करती है। Decree-Law 19/2016 के Investment Code के तहत EUR 50,000 से निवेश को सामान्यतः Fiscal Benefits Code के अंतर्गत गारंटी या कर प्रोत्साहनों तक पहुँच मिल सकती है, लेकिन यह परियोजना और क्षेत्र पर निर्भर है और स्वतः नहीं मिलता। प्रोत्साहन आवेदन के लिए CRIP/APCI प्रक्रिया इस्तेमाल होती है। Direção do Empreendedorismo और REINA ऐसे कार्यक्रमों के जरिए इनक्यूबेशन, प्रशिक्षण, मार्गदर्शन और नेटवर्किंग देते हैं जिनकी उपलब्धता और पात्रता कॉल या लक्षित समूह पर निर्भर हो सकती है। Young Entrepreneur और Empreende Jovem कार्यक्रम मुख्यतः युवाओं पर केंद्रित हैं और वित्तपोषण का सामान्य अधिकार नहीं देते। औपचारिक पूँजी तक पहुँच बिखरी हुई है; इन कार्यक्रमों को गारंटीकृत स्टार्टअप वित्तपोषण का स्रोत न मानें। GUE के जरिए कंपनी का विघटन और समाप्ति की जा सकती है। आम दस्तावेजों में वर्तमान वाणिज्यिक रजिस्टर उद्धरण, वैधीकृत शेयरधारक अभिलेख, कोई दावा या ऋण न दर्शाने वाली बैलेंस शीट, DI का कर और अनुपालन प्रमाणपत्र, पहचान दस्तावेज और जहाँ प्रासंगिक हो, मुख्तारनामा शामिल हैं। GUE शुल्क सामान्य तीन-दिवसीय प्रक्रिया में 3,150 Dbs और तत्काल एक-दिवसीय प्रक्रिया में 5,650 Dbs है। लागू पंजीकरण नियमों के तहत दो वर्षों तक गतिविधि का प्रमाण न देने वाली कंपनी स्वतः समाप्त की जा सकती है। उपलब्ध प्राथमिक स्रोतों में व्यवसाय हस्तांतरण की कोई मानकीकृत स्थानीय प्रक्रिया स्पष्ट नहीं मिली; इसलिए बिक्री या हस्तांतरण को साधारण कंपनी संशोधन के समान न मानकर कानूनी या नोटरी समीक्षा कराएँ। औपचारिक व्यवसाय मौजूद हैं, लेकिन सूक्ष्म व्यवसाय और अनौपचारिक गतिविधियाँ व्यापक हैं। औपचारिकता बढ़ाना स्पष्ट नीतिगत लक्ष्य है। पंजीकरण जल्दी हो सकता है, फिर भी क्षेत्रीय लाइसेंस, कर अनुपालन, अनुवाद, नोटरी कार्य, सीमा शुल्क, बिजली और संपर्क-सुविधा वास्तविक लागत और समय तय कर सकते हैं। कर्मचारी रखने पर रोजगार और श्रम-कानून की जिम्मेदारियाँ लागू होती हैं, लेकिन वे व्यवसाय-पंजीकरण व्यवस्था से अलग हैं।