Empregador na Tanzânia

O registo de uma empresa ou entidade não substitui o registo laboral e na segurança social. Um empregador formal mantém normalmente contratos e informações laborais, folhas salariais e registos de deduções legais, registos de férias e medidas disciplinares, relatórios de incidentes no local de trabalho e registos de contribuições. Na Tanzânia continental, os empregadores privados inscrevem-se geralmente no NSSF, os empregadores do serviço público no PSSSF e os empregadores públicos e privados no WCF. As contribuições para o NSSF totalizam 20% da remuneração abrangida, com a parte do trabalhador limitada a 10%; as modalidades comuns dividem a contribuição em 10% e 10% ou 15% e 5%. O registo no NSSF deve ocorrer normalmente no prazo de um mês e as contribuições devem ser remetidas no prazo de um mês após o mês de contribuição. As contribuições para o PSSSF são geralmente de 15% por parte do empregador e 5% por parte do trabalhador, com pagamento devido no prazo de um mês após o fim do mês. O WCF é financiado pelo empregador, à taxa de 0,5% da remuneração mensal bruta; em geral, um pedido de indemnização deve ser apresentado no prazo de 12 meses após o evento ou a sua descoberta. As obrigações perante o WCF também são relevantes quando o trabalho é realizado através de empreiteiros. Os empregadores devem fornecer contratos ou informações laborais por escrito, administrar salários, horário de trabalho e férias, evitar a discriminação, aplicar procedimentos justos de disciplina e despedimento, efetuar deduções e contribuições permitidas e manter os registos exigidos. Os empregadores que contratam trabalhadores estrangeiros precisam da autorização de trabalho pertinente e da documentação laboral específica da jurisdição. O recrutamento pode ocorrer através de contratação direta, serviços de emprego do PMO, serviços de orientação profissional e colocação ou agências privadas de emprego reguladas. A segurança e saúde no trabalho exige atenção própria. Na Tanzânia continental, um local de trabalho normalmente precisa de registo e certificado da OSHA, política escrita de segurança e saúde, avaliação de riscos pelo menos uma vez por ano, inspeções legais, avaliações ou exames médicos quando exigidos, socorristas formados e certificados e representantes ou comissões de segurança e saúde. A OSHA funciona sob a alçada do Gabinete do Primeiro-Ministro. Zanzibar tem legislação laboral, de relações laborais e de segurança no trabalho própria, pelo que os registos e procedimentos da Tanzânia continental não se aplicam automaticamente. Os empregadores em Zanzibar utilizam a ZSSF para o regime aplicável aos setores público e privado; em geral, o registo da instituição e dos trabalhadores deve ocorrer no prazo de 14 dias e as contribuições devem ser remetidas nos 15 dias seguintes ao fim do mês. A taxa de contribuição atual da ZSSF deve ser confirmada diretamente, pois as informações atuais para empregadores divergem de um relatório de 2022/23 que regista um aumento adicional a partir de janeiro de 2023. Trabalhadores e empregadores podem recorrer à representação formal. Os sindicatos e as associações de empregadores inscrevem-se no Registrar of Trade Unions and Employers Associations, e a adesão não é automaticamente obrigatória para todos os empregadores. A ATE é a principal organização de empregadores na Tanzânia continental e pode prestar orientação do lado do empregador e apoio em recursos humanos, mas a adesão não é uma exigência legal geral. Na parte continental, uma reclamação ou medida disciplinar interna pode conduzir a mediação pela CMA. A mediação geralmente precede a arbitragem, o Labour Court ou uma greve ou lockout, e o local habitual é o serviço da CMA da área onde ocorreu o facto que deu origem à ação. Os acordos são vinculativos e executáveis como decisões do Labour Court; as decisões arbitrais são escritas e vinculativas, sujeitas ao procedimento de revisão aplicável. Zanzibar utiliza instituições e procedimentos próprios para relações laborais e litígios. Uma transferência, venda, arrendamento, reestruturação ou encerramento também exige planeamento dos registos e contribuições. Em geral, uma transferência de empresa exige novo registo do empregador e notificação ao NSSF, além da reconciliação das contribuições em atraso e das penalidades. Uma alteração de nome da empresa, endereço, sucursais, departamentos ou propriedade deve ser comunicada ao NSSF. Uma transferência ou encerramento não termina, por si só, o estatuto de trabalhador segurado, mas o empregador deve preservar a continuidade dos registos e liquidar as obrigações pendentes. Existem acordos informais entre empregadores e trabalhadores, mas podem não ter registos, representação, acesso fiável a procedimentos formais de litígio ou sistemas de indemnização.