Người sử dụng lao động tại Hoa Kỳ

Người sử dụng lao động tại Hoa Kỳ có thể là doanh nghiệp tư nhân, tổ chức phi lợi nhuận, cơ quan chính phủ, gia đình hoặc cá nhân. Người sử dụng lao động có thể là chủ cơ sở nhỏ tự quản lý mọi việc hoặc một tổ chức lớn có bộ phận nhân sự. Người sử dụng lao động xác định công việc cần làm, xây dựng vị trí, tuyển chọn người lao động và điều hành công việc. Mối quan hệ lao động cần nêu rõ ai chịu trách nhiệm ra quyết định, giám sát, trang thiết bị và thanh toán. Quy trình tuyển dụng thường gồm xác định vị trí, soạn mô tả công việc, xem xét hồ sơ ứng tuyển, phỏng vấn ứng viên, đưa ra đề nghị tuyển dụng và hoàn tất quy trình tiếp nhận nhân viên mới. Người sử dụng lao động phải phân biệt nhân viên với nhà thầu độc lập dựa trên thỏa thuận làm việc thực tế. Xử lý bảng lương là một nhiệm vụ trọng tâm của người sử dụng lao động. Việc này gồm ghi nhận thời gian làm việc hoặc mức lương, tính lương gộp, thực hiện các khoản khấu trừ bắt buộc, trả lương đúng hạn và lưu hồ sơ bảng lương. Người sử dụng lao động có thể cung cấp phúc lợi như bảo hiểm y tế, kế hoạch hưu trí, nghỉ phép, đào tạo hoặc lịch làm việc linh hoạt. Phúc lợi hiện có tùy thuộc vào tổ chức và cần được mô tả chính xác. Nơi làm việc cần có các quy trình thiết thực về an toàn, ứng xử, khiếu nại, quyền riêng tư và hiệu suất. Sổ tay nhân viên có thể giải thích các quy định thường gặp, nhưng không thay thế các hợp đồng hoặc yêu cầu pháp lý hiện hành. Người sử dụng lao động cũng xử lý các thay đổi như thăng chức, đổi lịch làm việc, kỷ luật, cắt giảm nhân sự, nghỉ việc và sa thải. Ghi chép rõ ràng giúp mọi người hiểu quyết định nào đã được đưa ra và lý do. Các chủ sử dụng lao động quy mô nhỏ thường thuê chuyên gia bên ngoài hỗ trợ bảng lương, kế toán, bảo hiểm hoặc nhân sự. Dù thuê ngoài, người sử dụng lao động vẫn chịu trách nhiệm lựa chọn quy trình đáng tin cậy và bảo vệ thông tin của người lao động.