Employeurs aux États-Unis

Aux États-Unis, les employeurs peuvent être des entreprises privées, des associations à but non lucratif, des organismes publics, des familles ou des particuliers. L’employeur peut être un petit propriétaire qui gère tout lui-même ou une grande organisation dotée d’un service des ressources humaines. Un employeur décide du travail à effectuer, définit les postes, choisit les personnes à embaucher et dirige le travail. La relation de travail doit préciser qui est responsable des décisions, de la supervision, du matériel et du paiement. Le recrutement comprend souvent la définition du poste, la rédaction d’une description de poste, l’examen des candidatures, les entretiens, la présentation d’une offre et l’intégration de la nouvelle recrue. L’employeur doit distinguer les salariés des travailleurs indépendants en fonction de la réalité de la relation de travail. La gestion de la paie est une responsabilité centrale de l’employeur. Elle comprend le suivi des heures ou du salaire, le calcul de la rémunération brute, les retenues obligatoires, le paiement des travailleurs selon le calendrier prévu et la conservation des dossiers de paie. Les employeurs peuvent proposer des avantages tels qu’une couverture santé, un régime de retraite, des congés, une formation ou des horaires flexibles. Les avantages disponibles dépendent de l’organisation et doivent être décrits avec exactitude. Les lieux de travail ont besoin de systèmes pratiques concernant la sécurité, la conduite, les plaintes, la confidentialité et les performances. Un manuel peut expliquer les règles habituelles, mais il ne remplace ni les contrats applicables ni les exigences légales. Les employeurs gèrent aussi des changements tels que les promotions, les modifications d’horaires, les mesures disciplinaires, les licenciements économiques, les démissions et les renvois. Une documentation claire aide chacun à comprendre quelle décision a été prise et pourquoi. Les petits employeurs font souvent appel à des professionnels externes pour la paie, la comptabilité, l’assurance ou les ressources humaines. Même lorsque certaines tâches sont externalisées, l’employeur reste responsable du choix de processus fiables et de la protection des informations des travailleurs.