Empresas em Vanuatu

Em Vanuatu há atividades empresariais formais e informais. O Inquérito à Força de Trabalho de 2025 registou 58,5% de emprego informal e 60,3% da população em idade ativa em atividades de subsistência. O Recenseamento de Estabelecimentos Empresariais de 2022 registou empresas formais e informais em todo o país. A informalidade é especialmente comum em microempresas rurais e insulares, vendedores em mercados e ao ar livre, atividades ligadas à subsistência, entre mulheres e jovens e nos setores da agricultura, turismo, pesca, artesanato, comércio a retalho e serviços. A atividade informal pode reduzir o acesso a contratos, contratação pública, apoio e expansão, mas não cria uma isenção geral de licenças ou obrigações fiscais para atividades lucrativas. O empresário em nome individual ou os sócios de uma sociedade não constituem uma pessoa coletiva separada; por isso, continuam pessoalmente responsáveis pelas dívidas comerciais não pagas. Uma empresa é uma pessoa coletiva distinta e, em geral, oferece continuidade, responsabilidade limitada e possibilidade de transferência de ações. Vanuatu também reconhece empresas privadas, empresas públicas, empresas comunitárias e empresas estrangeiras registadas no país. Uma pessoa pode constituir uma empresa com um acionista, pelo menos uma ação e um diretor, mas pelo menos um diretor deve ser pessoa singular. A empresa precisa de regras societárias, sede social física em Vanuatu, endereço postal e os dados exigidos dos acionistas e diretores. O percurso formal habitual começa pelo registo de um nome comercial ou de uma empresa junto da VFSC. Em geral, é necessário registar um nome comercial quando se exerce a atividade com um nome diferente do apelido da pessoa singular, dos apelidos dos sócios ou do nome legal completo da empresa. A reserva de um nome comercial dura seis meses e pode ser feita até duas vezes em cinco anos. A tabela de taxas atual da VFSC indica VT 12.000 para registo de nome comercial, VT 5.000 para renovação e VT 5.000 para reserva. A renovação vence no mês de aniversário do registo. Um nome expirado exige novo pedido e pode dar origem a uma penalidade até VT 100.000. Consulte a tabela atual antes de apresentar o pedido, pois um guia antigo da VFSC indica taxas diferentes para pedidos online e em papel. Os pedidos de constituição de empresa podem ser apresentados pelo serviço online, quiosque ou processo em papel da VFSC. Normalmente incluem o nome proposto, tipo de empresa, regras ou regras-modelo, consentimento e dados dos diretores, dados dos acionistas e ações e endereços da sede social e postal. A sede social física não pode ser apenas uma caixa postal ou Private Bag. A tabela atual indica VT 35.000 para registo de empresa e VT 35.000 para a declaração anual. As taxas de registo e declaração anual de uma empresa estrangeira são ambas VT 60.000. A pesquisa gratuita de registos ou entidades da VFSC pode apresentar estados como registada, removida, fundida, em administração judicial ou em liquidação. O DCIR emite o número de identificação fiscal (TIN), usado para licenças comerciais, IVA, imposto sobre rendas e outras finalidades fiscais ou de licenciamento. O TIN substituiu o antigo número CT. As alterações e a saída da atividade devem ser comunicadas; é proibido usar o TIN de outra pessoa, sob pena de penalidades. Em geral, toda pessoa singular ou coletiva que exerça uma atividade lucrativa precisa de licença comercial. O DCIR trata das licenças em Port Vila, Luganville e Lenakel; os governos provinciais tratam das zonas fora dos limites municipais. Uma licença nova vigora desde o início da atividade até 31 de dezembro e a taxa depende dos meses restantes. A renovação anual cobre o período de 1 de janeiro a 31 de dezembro e deve ser concluída até 31 de janeiro. A renovação tardia acrescenta uma taxa crescente de 10% por cada mês de atraso. Uma alteração da atividade, localização ou propriedade pode exigir uma alteração ou nova licença. A taxa indicada para alteração de localização ou nome é VT 1.500. As taxas das licenças comerciais dependem da categoria da atividade e do volume de negócios. Para muitas categorias, os valores publicados variam de VT 10.000 para volume inferior a VT 4 milhões a VT 1.000.000 para volume igual ou superior a VT 200 milhões. Algumas atividades seguem regras diferentes, incluindo F1, a 7% do volume de negócios com mínimo de VT 5,5 milhões, e F2, a 5% do volume trimestral com mínimo de VT 330.000. Confirme a categoria exata e a tabela atual antes de pedir a licença. Há isenções limitadas para atividades como certos professores e docentes sem fins lucrativos, missões religiosas, clubes sem fins lucrativos, exportadores de produtos de Vanuatu, cooperativas de crédito e prestadores de microfinanças caritativas registados. O IVA aplica-se à taxa de 15% à maioria das vendas tributáveis em Vanuatu e a muitas importações. O registo é obrigatório quando as vendas tributáveis excedem, ou se espera que excedam, VT 4 milhões num período de 12 meses; empresas abaixo desse nível podem registar-se voluntariamente. Uma empresa registada cobra e arrecada IVA, entrega declarações e paga o montante devido após os créditos permitidos do imposto suportado. Em geral, declarações e pagamentos vencem no dia 27 do mês seguinte; a declaração e o pagamento de dezembro vencem em 5 de janeiro. Exportações, serviços prestados a não residentes fora de Vanuatu e serviços prestados fisicamente fora do país podem ter taxa zero. Serviços financeiros, ensino aprovado e alojamento residencial arrendado estão entre as categorias isentas. Os registos de IVA devem normalmente ser mantidos em inglês, francês ou bislama durante pelo menos cinco anos. A Ordem Regulamentar n.º 153 de 2025 também exige que pessoas e entidades registadas para IVA se registem no Vanuatu Sales Monitoring System (VSMS); confirme junto do DCIR o estado atual e o prazo. Segundo informações da VFIPA, Vanuatu geralmente não cobra imposto sobre o rendimento de pessoas singulares ou empresas, retenção na fonte ou imposto sobre mais-valias. Isso não elimina o IVA, direitos de importação, imposto sobre rendas, imposto do selo, taxas de licença comercial ou outros deveres de conformidade. O imposto sobre rendas pode aplicar-se a empresas de arrendamento à taxa de 12,5% do rendimento bruto de rendas em cada período de seis meses. Uma pessoa singular beneficia de uma isenção inicial de VT 200.000; uma entidade não beneficia dessa dedução. Os pagamentos vencem em 28 de junho pelo período de 1 de dezembro a 31 de maio e em 28 de dezembro pelo período de 1 de junho a 30 de novembro. Uma empresa com participação estrangeira precisa de um Certificado de Aprovação de Investimento Estrangeiro (FIAC) da Vanuatu Foreign Investment Promotion Agency (VFIPA) antes de pedir a licença comercial. A taxa indicada para um novo pedido de FIAC é VT 120.000, para uma alteração VT 30.000 e para o serviço de inquérito anual VT 15.000, com prazo de processamento previsto de 15 dias úteis. O pedido pode exigir declaração estatutária, nome comercial reservado, identificação por passaporte, certificado policial para investidores que pretendam residir em Vanuatu, plano de negócios e, quando pertinente, documentos de terrenos, compra, venda, sociedade ou ambiente. Alterações à participação estrangeira, atividade, localização ou atividades adicionais podem exigir uma alteração. O inquérito anual pode exigir as declarações de IVA dos últimos 12 meses, licença comercial, dados do empregador no VNPF, dados dos trabalhadores ativos e certificado da VFSC. Antes de preparar o pedido, os investidores estrangeiros devem verificar se a atividade proposta é reservada, restrita ou proibida. Listas publicadas e a análise da VFIPA de 2025 identificam 15 atividades reservadas e 26 restritas, com exemplos como bares de kava, lojas ao ar livre ou móveis, táxis e autocarros, segurança privada, trabalhos elétricos, pesca comercial costeira e algumas atividades de artesanato, construção, sândalo, kava e silvicultura. Comunicações da VFIPA indicaram que a construção talvez tenha sido retirada de uma lista de atividades reservadas; confirme diretamente com a VFIPA a classificação atual. Também podem aplicar-se aprovações setoriais a atividades como mineração, extração em pedreiras, exploração madeireira, processamento de carne, conservas, moagem de óleo, fabrico de cerveja, transporte aéreo, finanças, seguros, serviços jurídicos, saúde, importação de tabaco, turismo, alimentação e transporte. O eBusiness Link pode proporcionar um ponto digital de acesso aos registos centrais de empresas em fase de arranque. O Portal de Comércio estima que um procedimento local típico demore cerca de 13 a 26 dias e um procedimento de investimento estrangeiro cerca de 23 a 41 dias, mas as antigas estimativas de custos não são garantias atuais. Questões de visto, autorização de trabalho e registo de empregador são processos distintos. O registo como empregador no Vanuatu National Provident Fund (VNPF) torna-se relevante quando a empresa tem trabalhadores. Regulamentos municipais ou provinciais, acesso a terrenos, aprovações ambientais, quotas de recursos e exigências aduaneiras também podem afetar o início das operações. Uma empresa deve entregar a declaração anual no mês que lhe foi atribuído. Não é necessária declaração anual no primeiro ano civil após a constituição, mas um atraso superior a seis meses pode levar à remoção do registo. Durante a remoção, os ativos podem ser transferidos para a Coroa; o restabelecimento exige taxas pendentes, multas por atraso e uma taxa indicada de VT 60.000. As empresas devem manter registos contabilísticos, dados dos acionistas e um registo de ações com histórico de sete anos. A emissão ou transferência de ações, alterações de diretores, acionistas, endereços, nomes ou regras societárias exigem o procedimento correspondente da VFSC. Vender uma empresa não equivale a encerrá-la: normalmente o vendedor entrega a licença existente e o novo proprietário pede outra; uma venda a comprador estrangeiro exige aprovação da VFIPA. O encerramento geralmente envolve o procedimento de encerramento ou reembolso da licença comercial junto do DCIR, cancelamento do IVA e declarações finais, liquidação de impostos e taxas pendentes e atuação da VFSC para expiração ou cancelamento do nome comercial ou remoção da empresa. A remoção do registo não liquida automaticamente dívidas ou créditos de credores. Empresas insolventes podem necessitar de liquidação, administração judicial ou procedimentos judiciais ao abrigo da Companies (Insolvency and Receivership) Act n.º 3 de 2013. Em geral, os registos empresariais continuam sujeitos a requisitos de conservação depois da cessação. Logística rural, exposição a desastres, conectividade fraca, mercados pequenos e custo de produtos importados podem afetar significativamente o planeamento. A VCCI e a Business Link Pacific oferecem serviços como diagnósticos da empresa, encaminhamentos para contabilidade e planeamento, marketing, comércio eletrónico, tecnologias de informação, normas, certificação e ligações à exportação; o acesso a subsídios ou programas depende do programa, do grupo-alvo e do orçamento disponível.