Usaha di Vanuatu

Kegiatan usaha di Vanuatu berlangsung secara formal maupun informal. Survei Angkatan Kerja 2025 melaporkan bahwa 58,5% pekerjaan bersifat informal dan 60,3% penduduk usia kerja melakukan kegiatan subsisten. Sensus Pendirian Usaha 2022 mencatat usaha formal dan informal di seluruh negeri. Kegiatan informal terutama umum di kalangan usaha mikro di pedesaan dan pulau-pulau, penjual pasar dan ruang terbuka, kegiatan terkait subsisten, perempuan, kaum muda, serta usaha di bidang pertanian, pariwisata, perikanan, kerajinan tangan, perdagangan eceran, dan jasa. Operasi informal dapat mengurangi akses ke kontrak, pengadaan, dukungan, dan ekspansi, tetapi tidak memberikan pengecualian umum dari kewajiban perizinan atau pajak bagi kegiatan yang menghasilkan laba. Usaha perseorangan atau kemitraan bukan badan hukum yang terpisah, sehingga pemilik atau para mitra tetap bertanggung jawab secara pribadi atas utang usaha yang belum dibayar. Perusahaan merupakan badan hukum tersendiri dan umumnya memberi kesinambungan, tanggung jawab terbatas, dan kemampuan untuk mengalihkan saham. Vanuatu juga mengakui perusahaan swasta, perusahaan publik, perusahaan komunitas, serta perusahaan luar negeri yang terdaftar di Vanuatu. Satu orang dapat membentuk perusahaan dengan satu pemegang saham, setidaknya satu saham, dan satu direktur, tetapi setidaknya seorang direktur harus merupakan orang perseorangan. Perusahaan memerlukan aturan perusahaan, kantor terdaftar fisik di Vanuatu, alamat pos, serta rincian pemegang saham dan direktur yang diwajibkan. Jalur formal biasanya dimulai dengan pendaftaran nama usaha atau perusahaan melalui VFSC. Nama usaha umumnya diwajibkan bila kegiatan perdagangan menggunakan nama selain nama keluarga orang perseorangan, nama keluarga para mitra, atau nama lengkap resmi perusahaan. Reservasi nama usaha berlaku selama enam bulan dan dapat dilakukan hingga dua kali dalam lima tahun. Tabel biaya VFSC saat ini mencantumkan VT 12.000 untuk pendaftaran nama usaha, VT 5.000 untuk perpanjangan, dan VT 5.000 untuk reservasi. Nama usaha yang diperpanjang jatuh tempo pada bulan peringatannya. Nama yang kedaluwarsa memerlukan permohonan baru dan dapat dikenai penalti hingga VT 100.000. Periksa tabel biaya terkini sebelum mengajukan permohonan karena panduan VFSC yang lebih lama mencantumkan biaya daring dan kertas yang berbeda. Permohonan perusahaan dapat diajukan melalui layanan daring VFSC, kios, atau proses berbasis kertas. Dokumen biasanya mencakup nama yang diusulkan, jenis perusahaan, aturan atau aturan model, persetujuan dan rincian direktur, informasi pemegang saham dan saham, serta alamat kantor terdaftar dan alamat pos. Kantor terdaftar fisik tidak boleh hanya berupa PO Box atau Private Bag. Tabel biaya terkini mencantumkan VT 35.000 untuk pendaftaran perusahaan dan VT 35.000 untuk laporan tahunan. Biaya pendaftaran dan laporan tahunan perusahaan luar negeri masing-masing tercantum sebesar VT 60.000. Pencarian Registry atau Entity VFSC yang gratis dapat menampilkan status seperti terdaftar, dihapus, digabung, dalam kurator, atau dilikuidasi. DCIR menerbitkan nomor identifikasi pajak (tax identification number/TIN) yang digunakan untuk perizinan usaha, VAT, Pajak Sewa, dan keperluan pajak atau perizinan lainnya. TIN menggantikan nomor CT sebelumnya. Perubahan dan penghentian kegiatan usaha harus dilaporkan; penggunaan TIN orang lain dilarang dan dapat dikenai penalti. Setiap orang perseorangan atau badan hukum yang menjalankan kegiatan untuk memperoleh laba umumnya memerlukan izin usaha. DCIR menangani izin di Port Vila, Luganville, dan Lenakel, sedangkan pemerintah provinsi menangani wilayah di luar batas kota. Izin baru berlaku sejak tanggal mulai usaha sampai 31 Desember dan biayanya dihitung menurut sisa bulan. Perpanjangan tahunan berlaku dari 1 Januari sampai 31 Desember dan sebaiknya diselesaikan paling lambat 31 Januari. Perpanjangan terlambat dikenai biaya tambahan yang meningkat sebesar 10% untuk setiap bulan keterlambatan. Perubahan kegiatan, lokasi, atau kepemilikan dapat memerlukan perubahan izin atau izin baru. Biaya perubahan yang tercantum untuk relokasi atau perubahan nama adalah VT 1.500. Biaya izin usaha bergantung pada kategori kegiatan dan omzet. Untuk banyak kategori, jumlah dalam jadwal yang diterbitkan berkisar dari VT 10.000 untuk omzet di bawah VT 4 juta hingga VT 1.000.000 untuk omzet sekurang-kurangnya VT 200 juta. Sebagian kegiatan mengikuti aturan berbeda, termasuk F1 sebesar 7% dari omzet dengan minimum VT 5,5 juta dan F2 sebesar 5% dari omzet triwulanan dengan minimum VT 330.000. Periksa kategori kegiatan yang tepat dan jadwal terkini sebelum mengajukan permohonan. Pengecualian terbatas berlaku untuk kegiatan seperti guru dan profesor nonprofit tertentu, misi keagamaan, klub nonproprietary, eksportir produk Vanuatu, koperasi kredit, dan penyedia keuangan mikro amal yang terdaftar. VAT sebesar 15% berlaku untuk sebagian besar pasokan kena pajak di Vanuatu dan banyak barang impor. Pendaftaran wajib jika pasokan kena pajak melampaui atau diperkirakan melampaui VT 4 juta dalam periode 12 bulan, sedangkan usaha di bawah ambang tersebut dapat mendaftar secara sukarela. Usaha terdaftar memungut VAT, menyampaikan laporan, dan membayar jumlah terutang setelah kredit pajak masukan yang diizinkan. Laporan dan pembayaran umumnya jatuh tempo pada tanggal 27 bulan berikutnya; laporan dan pembayaran Desember jatuh tempo pada 5 Januari. Ekspor, jasa kepada bukan penduduk yang diberikan di luar Vanuatu, dan jasa yang secara fisik diberikan di luar Vanuatu dapat dikenai tarif nol. Jasa keuangan, pendidikan yang disetujui, dan hunian sewa termasuk kategori yang dikecualikan. Catatan VAT biasanya harus disimpan dalam bahasa Inggris, Prancis, atau Bislama setidaknya selama lima tahun. Perintah Regulasi No. 153 tahun 2025 juga mewajibkan orang dan badan yang terdaftar VAT untuk mendaftar pada Sistem Pemantauan Penjualan Vanuatu (Vanuatu Sales Monitoring System/VSMS); pastikan status dan tenggat terkini kepada DCIR. Menurut informasi VFIPA, Vanuatu umumnya tidak mengenakan pajak penghasilan pribadi atau perusahaan, pajak pemotongan, atau pajak keuntungan modal. Hal ini tidak menghapus VAT, bea masuk, Pajak Sewa, bea meterai, biaya izin usaha, atau kewajiban kepatuhan lainnya. Pajak Sewa dapat berlaku bagi usaha penyewaan sebesar 12,5% dari pendapatan sewa bruto untuk setiap periode enam bulan. Orang perseorangan memperoleh pengecualian pertama sebesar VT 200.000, sedangkan badan tidak memperoleh pengurangan tersebut. Tanggal pembayaran adalah 28 Juni untuk periode 1 Desember sampai 31 Mei, serta 28 Desember untuk periode 1 Juni sampai 30 November. Usaha milik asing memerlukan Sertifikat Persetujuan Investasi Asing (Foreign Investment Approval Certificate/FIAC) dari Badan Promosi Investasi Asing Vanuatu (Vanuatu Foreign Investment Promotion Agency/VFIPA) sebelum mengajukan izin usaha. Biaya permohonan FIAC baru tercantum sebesar VT 120.000, perubahan sebesar VT 30.000, dan layanan survei tahunan sebesar VT 15.000, dengan target pemrosesan 15 hari kerja. Permohonan dapat memerlukan pernyataan tertulis berdasarkan undang-undang, nama usaha yang telah dicadangkan, identitas paspor, surat keterangan kepolisian bagi investor yang berniat tinggal di Vanuatu, rencana usaha, serta dokumen tanah, pembelian, penjualan, kemitraan, atau lingkungan bila relevan. Perubahan kepemilikan asing, kegiatan, lokasi, atau penambahan kegiatan dapat memerlukan perubahan. Survei tahunan dapat meminta laporan VAT 12 bulan terakhir, izin usaha, informasi pemberi kerja VNPF dan rincian pegawai aktif, serta sertifikat VFSC. Investor asing harus memeriksa apakah kegiatan yang diusulkan termasuk kegiatan yang dicadangkan, dibatasi, atau dilarang sebelum menyiapkan permohonan. Daftar terbitan dan tinjauan VFIPA 2025 mencantumkan 15 kegiatan yang dicadangkan dan 26 kegiatan terbatas, dengan contoh termasuk bar kava, toko terbuka atau bergerak, layanan taksi dan bus, keamanan swasta, pekerjaan listrik, perikanan komersial pesisir, serta sejumlah kegiatan kerajinan, konstruksi, cendana, kava, dan kehutanan. Komunikasi VFIPA menyebutkan bahwa konstruksi mungkin telah dihapus dari daftar kegiatan yang dicadangkan; pastikan klasifikasi terkini langsung kepada VFIPA. Persetujuan sektoral juga dapat berlaku untuk kegiatan seperti pertambangan, penggalian, penebangan, pengolahan daging, pengalengan, penggilingan minyak, pembuatan bir, angkutan udara, keuangan, asuransi, jasa hukum, kesehatan, impor tembakau, pariwisata, pangan, dan transportasi. eBusiness Link dapat menyediakan akses digital ke pendaftaran awal terpusat. Portal Perdagangan memperkirakan prosedur lokal tipikal sekitar 13 hingga 26 hari, sedangkan prosedur investasi asing sekitar 23 hingga 41 hari, tetapi perkiraan biaya lama bukan jaminan terkini. Urusan visa, izin kerja, dan pendaftaran pemberi kerja tetap terpisah. Pendaftaran pemberi kerja pada Dana Pensiun Nasional Vanuatu (Vanuatu National Provident Fund/VNPF) relevan ketika usaha memiliki staf. Peraturan pemerintah kota atau provinsi, akses tanah, persetujuan lingkungan, kuota sumber daya, dan persyaratan bea cukai juga dapat memengaruhi dimulainya operasi. Perusahaan harus mengajukan laporan tahunan pada bulan pengajuan yang ditetapkan untuknya. Tahun kalender pertama setelah pendirian tidak memerlukan laporan tahunan, tetapi keterlambatan lebih dari enam bulan dapat menyebabkan penghapusan dari daftar. Selama penghapusan, aset dapat dialihkan kepada Negara; pemulihan memerlukan pembayaran biaya tertunggak, biaya keterlambatan, dan biaya pemulihan tercantum sebesar VT 60.000. Perusahaan sebaiknya memelihara catatan akuntansi, informasi pemegang saham, serta daftar saham dengan riwayat tujuh tahun. Penerbitan atau pengalihan saham, perubahan direktur, pemegang saham, alamat, nama, atau aturan perusahaan memerlukan proses VFSC yang sesuai. Menjual usaha tidak sama dengan menutupnya: penjual biasanya menyerahkan izin yang ada dan pemilik baru mengajukan izin baru; pembeli asing memerlukan persetujuan VFIPA. Penutupan biasanya mencakup proses penutupan izin usaha atau pengembalian dana pada DCIR, pembatalan VAT dan laporan akhir, pelunasan pajak serta biaya tertunggak, dan tindakan VFSC untuk kedaluwarsa atau pembatalan nama usaha maupun penghapusan perusahaan. Penghapusan dari daftar tidak otomatis menghapus utang atau klaim kreditur. Usaha yang tidak mampu membayar utang mungkin memerlukan likuidasi, kurator, atau proses pengadilan berdasarkan Undang-Undang Perusahaan (Kepailitan dan Kurator) No. 3 tahun 2013. Catatan usaha umumnya tetap harus disimpan setelah penghentian. Logistik pedesaan, paparan bencana, konektivitas lemah, pasar kecil, serta biaya input impor dapat berdampak nyata pada perencanaan usaha. Kamar Dagang dan Industri Vanuatu (Vanuatu Chamber of Commerce and Industry/VCCI) dan Business Link Pacific menawarkan layanan seperti pemeriksaan kesehatan usaha, rujukan akuntansi dan perencanaan, pemasaran, perdagangan elektronik, teknologi informasi, standar, sertifikasi, dan koneksi ekspor; akses ke subsidi atau program lain bergantung pada program, kelompok sasaran, dan anggaran yang tersedia.