У каждого пользователя должна быть собственная учётная запись, чтобы его действия можно было чётко отследить. Общими данными для входа пользоваться не следует: они затрудняют контроль. Управление ролями должно позволять отдельно назначать права на чтение, проведение операций, исправление, утверждение, ведение справочников, доступ к платёжным данным и экспорт. Сотрудникам, которые только загружают чеки, не нужен неограниченный доступ к счетам, отчётам или налоговым данным. Доступ внешнего бухгалтера следует ограничить согласованными задачами и соответствующими компаниями. Для критически важных изменений плана счетов, налоговых классификаций, начальных остатков и закрытых периодов может потребоваться дополнительное утверждение. В журналах аудита должны фиксироваться пользователь, время и содержание каждого существенного изменения. Права в бухгалтерской программе и сервисах Службы доходов Грузии следует настраивать раздельно, а не передавать личные основные учётные записи. Для учётных записей с широкими правами особенно важны многофакторная аутентификация и безопасные процедуры восстановления доступа. При увольнении сотрудника, смене поставщика услуг или завершении работы с консультантом доступ необходимо немедленно отозвать и проверить оставшиеся права.
Планирование прав доступа к бухгалтерскому учёту перед открытием бизнеса в Грузии
Права доступа определяют, кто может просматривать, вносить, изменять, утверждать или экспортировать данные бухгалтерского учёта компании. Перед открытием бизнеса в Грузии следует настроить отдельные роли для руководства компании, бухгалтерии, внесения данных из чеков и внешних консультантов.
VivAVia может ошибаться. Проверяй важную информацию.