В состав резервного копирования следует включить данные об операциях, план счетов, основные данные клиентов и поставщиков, открытые позиции, счета-фактуры, подтверждающие документы и журналы изменений. Одной резервной копии в той же системе недостаточно, если сбой, ошибка пользователя или ограничение доступа к поставщику услуг затронет и эту копию. Поэтому как минимум одну актуальную резервную копию следует хранить отдельно от действующей системы бухгалтерского учета. Интервал резервного копирования и срок хранения зависят от объема данных, частоты операций и допустимого объема потери данных. Хранение нескольких резервных копий, сделанных в разные моменты времени, помогает избежать ситуации, когда незамеченная ошибка сразу же заменяет все доступные копии. Конфиденциальные данные бухгалтерского учета следует надлежащим образом защищать при хранении и передаче. Доступ к резервным копиям следует ограничить уполномоченными лицами и регистрировать. Проверка восстановления должна подтвердить, что операции, связи с документами и отчеты действительно можно снова использовать. Резервные копии, создаваемые поставщиком услуг, собственные резервные копии и данные, доступные для экспорта, служат разным целям, и их не следует путать. Для документов, которые необходимо хранить для целей налогообложения в Грузии, также нужно обеспечить их доступность и читаемость, как правило, в течение шести лет после окончания соответствующего отчетного периода, если не применяется более длительный специальный срок.
Планирование резервного копирования данных для ведения бухгалтерского учета перед открытием бизнеса в Грузии
Резервные копии защищают операции, основные данные и подтверждающие документы от утраты, повреждения и нежелательных изменений. Бизнесу в Грузии следует предусмотреть автоматическое резервное копирование, отдельную копию и регулярно проверяемые процедуры восстановления.
VivAVia может ошибаться. Проверяй важную информацию.