До начала хозяйственной деятельности создайте отдельный адрес электронной почты для деловых документов, настройте защищенный канал загрузки и определите ответственное лицо для приема бумажных документов. Предоставьте поставщикам четкие сведения о названии компании, налоговом идентификационном номере, адресе для выставления счетов и разрешенных способах подачи документов. После получения сохраните оригинал без изменений или, если документ бумажный, свяжите его с цифровой копией. В первоначальную запись следует включить идентификатор документа, дату получения, сведения об отправителе и получателе, налоговые идентификационные данные, дату документа и дату оказания услуги, а также описание товаров или услуг. Также укажите валюту, использованный обменный курс, сумму без налога, НДС, сумму с учетом НДС и способ оплаты. Свяжите документ с договором, заказом на покупку, центром затрат, деловой целью и предполагаемым налоговым кодом или кодом входного НДС. Для документов, относящихся к созданию компании, установите отдельную метку, чтобы расходы, понесенные до начала деятельности, можно было рассматривать отдельно. Сразу отмечайте отсутствие страниц, приложений или оригиналов как незакрытые позиции и запрашивайте их у поставщика. Для автоматической пересылки и личных почтовых ящиков необходимо предусмотреть резервный порядок, чтобы документы не оставались без обработки в отсутствие сотрудника. В журнале изменений фиксируйте получение, дополнения и передачу документов на проверку или в бухгалтерию, указывая дату и ответственного сотрудника.
Как наладить прием документов до начала бизнеса в Грузии
В рамках процесса приема документов в компании в Грузии документы от поставщиков из электронной почты, порталов и бумажной корреспонденции собираются в одном месте. Каждому входящему документу сразу присваиваются дата получения, уникальный идентификатор и ответственный сотрудник.
VivAVia может ошибаться. Проверяй важную информацию.