Для каждого документа по расходам на запуск бизнеса укажите уникальный идентификатор, дату получения, выдавшую его сторону, получателя, налоговые идентификационные данные и описание услуги или товара. Также зафиксируйте дату документа и дату оказания услуги, валюту, применённый обменный курс, сумму без учёта НДС, НДС, сумму с учётом НДС и подтверждение оплаты. Свяжите с документом договор, заказ или иное соглашение. Классифицируйте документы как расходы на консультационные услуги, запасы, основные средства, операционные расходы или вклады, не считая их автоматически расходами, уменьшающими налогооблагаемую базу. Если учредитель получил услуги лично, укажите, предполагается ли в дальнейшем отнести их к бизнесу и на каком основании. Счёт, выставленный на имя учредителя, не переходит автоматически к компании после её создания. Если рассматривается возможность вычета входного НДС, зафиксируйте также статус поставщика по НДС, наличие надлежащего налогового счёта-фактуры, дату регистрации и последующее использование для облагаемых поставок, дающих право на вычет. Оставшиеся запасы и основные средства включаются во вступительные остатки при начале ведения бухгалтерского учёта вместе с соответствующими документами и сведениями об их предполагаемом использовании. Личные расходы и расходы, явно не связанные с бизнесом, следует отмечать отдельно и не смешивать с деловой документацией. Храните оригинал документа, цифровую копию, внесённые данные и последующие исправления, связывая их прослеживаемой аудиторской цепочкой.
Подготовка документов по расходам на запуск бизнеса в Грузии
Документы по расходам на запуск бизнеса в Грузии следует собирать отдельно начиная с первой подготовительной покупки и помечать как расходы, понесённые до регистрации компании. Получатель счёта, деловая цель, способ оплаты и последующее использование должны показывать, относится ли расход лично к учредителю или к создаваемому бизнесу.
VivAVia может ошибаться. Проверяй важную информацию.