Формальная проверка начинается с проверки разборчивости, наличия всех страниц и уникального номера документа. Сведения об отправителе и получателе, адресе и налоговом идентификационном номере должны соответствовать фактической деловой операции. Проверяют полноту и арифметическую согласованность даты документа, даты оказания услуги, описания услуги, валюты, суммы без НДС, НДС и итоговой суммы. Для иностранной валюты документируют использованный обменный курс и пересчёт. Проверка по существу подтверждает, что товары или услуги действительно были получены и соответствуют договору, заказу или документу о приёмке. С документом связывают деловую цель, центр затрат, способ оплаты и ответственное лицо, утвердившее его. Если предполагается вычет входного НДС, отдельно проверяют статус поставщика по НДС, наличие надлежащего налогового счёта-фактуры, получателя счёта-фактуры и использование для облагаемых операций, дающих право на вычет. До утверждения проверяют, нет ли дублирующихся номеров документов, одинаковых сумм или повторных запросов на оплату. Неправильные или неполные документы помечают как заблокированные и продолжают обработку только после документально зафиксированного дополнения или исправления. Проверку, возражения, исправления и утверждение сохраняют в неизменяемом журнале аудита с датами и именами лиц, которые занимались документом.
Проверка документов перед началом предпринимательской деятельности в Грузии
Проверка документов для бизнеса в Грузии позволяет до их отражения в учёте и оплаты проверить полноту сведений, арифметическую точность, деловую цель и налоговую классификацию. Сведения в документах сверяют с договором, заказом, полученными услугами и условиями оплаты.
VivAVia может ошибаться. Проверяй важную информацию.