Матрица ответственности назначает ответственного за выполнение, проверку и утверждение каждого процесса по НДС. Отделы продаж и закупок предоставляют полные сведения о договорах, клиентах, поставщиках и услугах, необходимые для налоговой классификации. Бухгалтерия отражает налоговые счета-фактуры, импортный НДС, операции с обратным начислением НДС, освобождения от налога, распределение входного НДС и корректировки в установленных регистрах. Назначенный проверяющий сверяет регистры продаж и закупок с главной книгой и налоговым аккаунтом в Службе доходов. Утверждение ежемесячной декларации по НДС и оплату следует отделить от простого внесения данных. Для скользящего порога оборота в размере 100 000 GEL укажите, кто обновляет его после каждой соответствующей хозяйственной операции и сообщает о возможном превышении порога. Доступ к RS.ge должны иметь только лица с необходимыми правами. Следует документировать двухэтапную аутентификацию, права доступа заместителей и регулярные проверки доступа. Заместителю на время отпуска или отсутствия необходимо своевременно предоставить доступ к календарю, подтверждающим документам, расчётам и электронным уведомлениям. Внешним налоговым консультантам можно поручать задачи, однако внутри компании всё равно должен быть сотрудник, координирующий их работу, уточняющие вопросы и сроки. Расхождения и корректировки следует фиксировать в проверяемом журнале с указанием ответственного лица, утверждения, даты и причины.
Распределение ответственности за внутренние процессы компании по НДС в Грузии
В компании в Грузии ответственность за НДС должна быть чётко распределена между конкретными сотрудниками: кто вносит данные, определяет налоговую классификацию, проверяет и утверждает сведения, подаёт декларацию и осуществляет оплату. Для соблюдения сроков, доступа к налоговому аккаунту на RS.ge и на случай отсутствия сотрудников следует назначить основных ответственных и их заместителей.
VivAVia может ошибаться. Проверяй важную информацию.