Работодатель в Люксембурге

Если для деятельности работодателя требуется разрешение на учреждение, его нужно получить в Министерстве экономики до найма сотрудников. До найма первого работника работодатель подаёт в Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) декларацию о деятельности, регистрируется в качестве работодателя и присоединяется к Ассоциации страхования от несчастных случаев (AAA), Mutualité des employeurs (MDE) и службе охраны труда. Регистрационный номер работодателя CCSS обычно действует в течение всего срока существования компании, за исключением случаев изменения её организационно-правовой формы. Работодатель автоматически регистрируется в Service de santé au travail (STM), если в течение трёх месяцев не представит справку о подключении к другой утверждённой службе. Подбор персонала часто начинается с заявления о вакансии в Agence pour le développement de l'emploi (ADEM). Это требование обычно применяется при найме наёмных работников, самозанятых, граждан третьих стран, работников с инвалидностью и людей, проходящих внешнее профессиональное переобустройство. Служба по работе с работодателями ADEM может помочь найти кандидатов. Размещение через EURES необязательно. Меры поддержки при найме, например CIE, CRE и JobELO, предоставляются при определённых условиях, а не автоматически; во многих случаях вакансию нужно заявить до найма. По каждому оплачиваемому работнику работодатель подаёт в CCSS заявление о приёме в течение восьми дней после начала работы и заявление об увольнении в течение восьми дней после её окончания. Ежемесячно он сообщает зарплату до вычета налогов и точное количество оплаченных часов. CCSS выставляет ежемесячный счёт, включающий доли взносов работника и работодателя. Работодатель удерживает долю работника и перечисляет общую сумму; за позднюю подачу деклараций могут налагаться штрафы. Регистрация работника охватывает страхование по болезни и материнству, от несчастных случаев на работе, на случай зависимости и пенсионное страхование. Работодатель несёт обязанность обеспечить безопасность и охрану здоровья всех работников, включая сотрудников по срочному договору, временный персонал и предоставленных работников. Он оценивает риски, связанные с сектором, задачами, условиями труда и воздействием химических, физических или биологических факторов. Для профилактики могут потребоваться устранение опасности у источника, эргономические меры, обучение, инструкции, средства индивидуальной защиты и контроль доступа. Работодатель также организует первую помощь, противопожарные меры и эвакуацию, сообщает AAA о несчастных случаях на работе и обеспечивает нормальные, достойные условия с уважением к человеческому достоинству. Узнав о психологическом преследовании, работодатель должен оперативно принять защитные и дисциплинарные меры, соответствующие ситуации. Каждый работодатель назначает как минимум одного salarié désigné — сотрудника, ответственного за организацию задач по безопасности труда. В организации менее чем с 50 сотрудниками работодатель может лично выполнять эту роль, если обладает нужной квалификацией. При нехватке внутренней компетенции работодатель привлекает внешних специалистов. До назначения работодатель консультируется с представителем по безопасности или персоналом и оплачивает необходимое обучение. Требуемые время и ресурсы зависят от численности, сектора и опасности рабочих мест. Служба охраны труда проводит предварительные и периодические медицинские осмотры сотрудников и помогает с профилактикой и контролем рисков. Делегация персонала представляет работников. Работодатель, у которого в течение предыдущих 12 месяцев было не менее 15 работников по трудовым договорам, должен проводить социальные выборы каждые пять лет. Работодатель предоставляет делегации оплачиваемое время, помещения и ресурсы. Делегация может получать информацию, заявлять индивидуальные и коллективные требования, помогать в посредничестве и контролировать равенство, соблюдение законодательства и коллективных договоров. Нерешённый вопрос она может передать в Инспекцию труда (ITM). Работодатель информирует её и консультируется с ней по крупным организационным изменениям и изменениям договоров, массовым увольнениям, передаче бизнеса, временному труду, договорам поддержки занятости, охране здоровья и безопасности, рабочим местам и угрозе их сокращения. В компаниях с численностью более 150 работников делегация имеет расширенные права на информацию и совместное принятие решений по отдельным системам мониторинга, мерам охраны труда, а также общим критериям найма, продвижения и увольнения. Делегация назначает представителей по безопасности и равным возможностям. Представитель по равным возможностям дважды в год анализирует данные о найме, продвижении, переводах, увольнениях, оплате и обучении и помогает разрешать споры о равенстве. На время полномочий и в течение шести месяцев после их окончания представители защищены от увольнения и существенного изменения договора. Конфликты между работодателем и работниками обычно начинаются с диалога руководства с сотрудниками или делегацией персонала. Делегация может выступать посредником, а в ITM можно подать обращение или запросить проверку. Представитель по безопасности может обратиться в ITM при непосредственной опасности. Внешнее сообщение о нарушении в ITM допускается, если внутренние способы защиты неэффективны или есть риск ответных мер. Запрещено преследовать работников за жалобу о нарушении прав или протест. Трудовые споры рассматривают трудовые трибуналы в Люксембурге, Эш-сюр-Альзетте или Дикирхе. Организационные изменения могут повлечь дополнительные обязанности. Если при передаче бизнеса сохраняется операционная самостоятельность, прежняя делегация обычно сохраняет свой статус и функции. Если самостоятельность утрачена, делегация присоединяется к делегации принимающего предприятия или действует как совместная делегация. Если в принимающем предприятии не менее 15 сотрудников, но нет делегации, организуются выборы. Правила массовых увольнений применяются при увольнении не менее семи человек в течение 30 дней или не менее 15 человек в течение 90 дней по причинам, не связанным с конкретными работниками. Работодатель письменно информирует представителей работников и ADEM, направляя копию в ITM, и ведёт переговоры о плане социального сопровождения (plan social), включающем такие меры, как перевод на другую работу, переобучение, реинтеграция и компенсации. В компаниях с численностью менее 15 работников переговоры ведутся непосредственно с работниками. Реализацию нельзя начинать до завершения требуемого этапа подготовки плана или примирения. План развития навыков (Skills-Plang) может помочь компании адаптировать персонал к структурным цифровым, экологическим, нормативным или общественным изменениям, если зарегистрированный офис находится в Люксембурге, компания ведёт реальную деятельность не менее трёх дней, не испытывает финансовых трудностей, а затронутые сотрудники обычно имеют стаж не менее 12 месяцев. План должен предусматривать не менее 120 часов обучения. До подачи плана в ADEM консультируются с делегацией персонала; реализация может длиться до 24 месяцев, а Fonds pour l'emploi может софинансировать консультационные услуги, обучение и зарплату в пределах условий программы. Основные обязанности работодателей установлены на национальном уровне; отдельный уровень администрации Люксембурга для них не подтверждён. Обычно взаимодействие проходит через CCSS и SECUline или MyGuichet, службу по работе с работодателями ADEM, ITM и STM либо другую утверждённую службу охраны труда. На администрирование, страхование, обучение назначенных работников и расчёт зарплаты нужны регулярные расходы работодателя; расходы на учебный отпуск представителей по безопасности и равным возможностям в компаниях менее чем со 150 сотрудниками покрывает государство.