اختيار طريقة سجل النقدية قبل تأسيس شركة في جورجيا

يمكن الاحتفاظ بالسجل إلكترونيًا أو ضمن سجل منظم على نحو مناسب. المهم هو التسجيل المتواصل، ووضوح أرقام المستندات، وإمكانية تتبع الصلة بين كل حركة نقدية ومستندها التجاري. ينبغي أن يتضمن كل قيد، على الأقل، التاريخ والمبلغ وسبب الدفع ومرجع المستند والرصيد الجديد. يجب إظهار الإيداعات والسحوبات النقدية بصورة منفصلة عن إيرادات النشاط التجاري ومصروفاته. ويجب ألا تحجب عمليات الإلغاء والتصحيح القيد الأصلي، كما يجب توثيق سببها. إذا استُخدمت عدة أجهزة تسجيل نقدية أو نقاط بيع، فينبغي أن يكون لكل منها رصيدها ومعرّفها الفريد. يجب أن تكون الطريقة المختارة متوافقة مع أي جهاز تسجيل نقدية وبرنامج محاسبة ونظام حفظ مستندات مستخدم. وينبغي تسجيل الأرصدة النقدية بالعملات الأجنبية بصورة منفصلة لكل عملة، مع توثيق سعر الصرف المستخدم. يجب وضع قواعد صلاحيات الوصول والنسخ الاحتياطي والرقابة قبل أول معاملة نقدية، حتى يمكن معالجة المستندات المفقودة أو الفروقات بسرعة.