يعتمد اشتراط استخدام جهاز تسجيل نقدي ضريبي، على وجه الخصوص، على كيفية دفع العملاء وعلى أي إعفاءات قانونية سارية. ينبغي التحقق من هذا الشرط لدى دائرة الإيرادات في جورجيا قبل أول عملية بيع. يسجل دفتر النقدية جميع المقبوضات النقدية والمدفوعات النقدية ورصيد النقدية المحسوب الناتج عنها. ويجب أن تسجل الإجراءات المعتمدة المبيعات النقدية كاملةً وفي حينها، باستخدام مستندات مؤيدة مرقمة بالتتابع. ينبغي أن تغطي العهدة النقدية الافتتاحية احتياجات الفكة المتوقعة، وأن تُسجّل بوصفها إيداعًا مع مستندات مؤيدة مناسبة قبل أول عملية بيع نقدية. عند كل إقفال نقدي لاحق، تُقارن النقدية الفعلية بعد عدّها بالرصيد المحسوب. ويتطلب ذلك إجراءً ثابتًا، وسجلًا للعدّ، وشخصًا معينًا، وقواعد لتوثيق الفروقات. يجب عدم خلط مدفوعات البطاقات وطرق الدفع الأخرى التي تُعالج عبر النظام برصيد النقدية. ولكل طريقة دفع، حدّد السجلات التي ستُطابق بين نظام تسجيل المبيعات النقدية وجهاز البطاقات ومزوّد الدفع والحساب المصرفي والسجلات المحاسبية. تساعد المطابقات المنتظمة على اكتشاف القيود المفقودة والتخصيص الخاطئ للمدفوعات والفروقات النقدية في وقت مبكر.
الاستعداد لنظام تسجيل المبيعات النقدية قبل بدء نشاط تجاري في جورجيا
يجب أن يربط نظام تسجيل المبيعات النقدية لنشاط تجاري في جورجيا، على نحو كامل، بين المقبوضات النقدية والمدفوعات النقدية والمدفوعات الأخرى التي تُعالج عبر النظام، وبين المستندات المؤيدة والسجلات المحاسبية. قبل أول عملية بيع، حدّد ما إذا كان يلزم استخدام جهاز تسجيل نقدي ضريبي، وإجراءات دفتر النقدية، ومبلغ العهدة النقدية الافتتاحية، وطريقة الإقفال، وكيفية تسوية طرق الدفع المختلفة.
قد ترتكب VivAVia أخطاء. تحقّق من المعلومات المهمة.