هيكل الرقابة في شركة مساهمة قبل تأسيسها

في الشركة المساهمة، يفصل هيكل الرقابة بين الإدارة التشغيلية والإشراف وفقاً للنظام الأساسي. في النموذج ذي المستويين، تتولى هيئة الإدارة إدارة الشركة، بينما يؤدي مجلس رقابة لا يقل عدد أعضائه عن ثلاثة وظيفة الإشراف. أما في النموذج ذي المستوى الواحد، فيعمل المديرون التنفيذيون وغير التنفيذيين ضمن هيكل واحد. وتقع مسؤولية الرقابة في هذا النموذج على عاتق المديرين غير التنفيذيين أو اجتماع المساهمين. وبصرف النظر عن النموذج، يظل اجتماع المساهمين مسؤولاً عن القرارات الرئيسية. وينبغي أن يحدد النظام الأساسي المسؤوليات والتعيين والعزل وقنوات تبادل المعلومات وإجراءات اتخاذ القرار، بما يضمن الفصل الواضح بين الإشراف والإدارة التشغيلية. ويجب أن تتوافق فئات الأسهم والحقوق المرتبطة بها مع شكل سيطرة المساهمين المقصود. وتحتاج مجموعة المستثمرين الأكبر حجماً أو المتغيرة إلى قواعد شفافة لدعوة الاجتماعات والمشاركة والتصويت وتدوين المحاضر. وتخضع الشركة المساهمة لمتطلبات أكثر رسمية للاجتماعات وحفظ السجلات والنشر مقارنة بهيكل ملكية بسيط. وينبغي أن يتيح هيكل الرقابة المختار للمساهمين ممارسة إشراف موثوق، دون أن يجعل توزيع مسؤوليات الإدارة اليومية غير واضح.