التوقيع الإلكتروني على وثائق التأسيس لتسجيل الشركات

لإيداع المستندات إلكترونيًا لدى الوكالة الوطنية للسجل العام (NAPR)، يجب أن يكون التوقيع المستخدم معترفًا به لإجراء التسجيل المحدد وقابلًا للتحقق منه تقنيًا. ينبغي أن تكون اتفاقية التأسيس أو النظام الأساسي أو أي إقرار آخر في صيغته النهائية قبل توقيعه. ويجب على كل موقّع مطلوب أن يوقّع الوثيقة باستخدام توقيعه الشخصي الساري. وينبغي أن تتيح بيانات التوقيع تحديد هوية الشخص الموقّع بوضوح. كما يجب أن تتطابق الأسماء وبيانات الهوية الواردة في الوثيقة مع المعلومات الواردة في طلب التسجيل. وقد تؤدي التغييرات اللاحقة على الوثيقة الموقّعة إلى إبطال التحقق من التوقيع، ما يستلزم إعادة توقيع الوثيقة. لذلك، ينبغي قبل الإيداع التحقق من حالة التوقيع وبيانات الشهادة وإصدار الوثيقة وجميع المرفقات. ولا يوفر المسح الضوئي للتوقيع أو إدراج صورته إمكانية التحقق التقني نفسها التي يوفرها التوقيع الإلكتروني القابل للتحقق. كذلك، لا يغني التنسيق الإلكتروني عن ضرورة التأكد من اتساق وثائق التأسيس من حيث المضمون مع النظام الأساسي وبيانات الملكية والإدارة والتمثيل.