تصديق مستندات التأسيس لتسجيل الشركات

للتصديق بالحضور الشخصي، يوقّع المؤسسون مستندات التأسيس أمام مكتب مختص تابع لـ NAPR، أو يؤكدون هناك صحة توقيع سبق لهم وضعه. ويُتحقق مباشرةً من الهوية والمستند المقدّم والصلة بين التوقيع وصاحبه. ويمكن بدلاً من ذلك تصديق التوقيعات على اتفاقية التأسيس أو النظام الأساسي أو غيرهما من مستندات التأسيس لدى كاتب عدل. ويتحقق كاتب العدل من الهوية ومن صلة الشخص بالتوقيع، لكن ذلك لا يعني تلقائياً التحقق من الاتساق الموضوعي لجميع المعلومات الواردة في السجل. عند التقديم الإلكتروني، يجب أن يتيح التوقيع المستخدم تحديد هوية الموقّع بشكل موثوق، وأن يجعل أي تغييرات على المستند قابلة للكشف. ولا تفي صورة لتوقيع بخط اليد مدرجة في مستند بهذه المتطلبات تلقائياً. وقبل التصديق، ينبغي مطابقة الأسماء وإصدارات المستندات والبيانات الشخصية في جميع المستندات. وقد تستلزم التغييرات الموضوعية اللاحقة توقيعاً أو تصديقاً جديداً. وإذا تعدد المؤسسون، فتأكد من ربط كل توقيع مطلوب بالشخص الصحيح وبالإصدار النهائي نفسه من المستند.