व्यवसाय गठन से पहले सहकारी संस्था के शासी निकाय

दो-स्तरीय मॉडल में शासी निकाय में आम तौर पर कम-से-कम दो सदस्य होते हैं, जब तक उपनियमों में कोई अलग संख्या निर्धारित न हो। पर्यवेक्षी बोर्ड में तीन से पंद्रह सदस्य होते हैं। एक-स्तरीय मॉडल में उपनियम एक ही साझा निकाय-संरचना के भीतर प्रबंधन और निगरानी की जिम्मेदारियाँ निर्धारित करते हैं। शासी निकाय रोज़मर्रा के कार्यों का संचालन करता है और ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं, बैंकों तथा प्राधिकारियों के साथ व्यवहार में सहकारी संस्था का प्रतिनिधित्व करता है। उपनियमों में निकाय के सदस्यों की नियुक्ति और पद से हटाने की प्रक्रिया, पदावधि की संभावनाएँ और उनकी जिम्मेदारियाँ निर्धारित होनी चाहिए। यदि कई लोगों को सहकारी संस्था का प्रतिनिधित्व करने का अधिकार है, तो उपनियमों में स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए कि क्या हर व्यक्ति अकेले उसका प्रतिनिधित्व कर सकता है या संयुक्त प्रतिनिधित्व आवश्यक है। जब तक कुछ और व्यवस्था न हो, कई प्रबंधक आम तौर पर सहकारी संस्था का प्रबंधन और प्रतिनिधित्व संयुक्त रूप से करते हैं। सहकारी संस्था का प्रतिनिधित्व करने के शासी निकाय के अधिकार को आम तौर पर केवल आंतरिक नियमों के ज़रिए तीसरे पक्षों के संबंध में सीमित नहीं किया जा सकता। फिर भी, आंतरिक अनुमोदन की शर्तें निकाय के सदस्यों और सहकारी संस्था के बीच संबंध के लिए प्रासंगिक रहती हैं। प्रबंधकों को ईमानदारी और तत्परता से, तथा सहकारी संस्था के हित में काम करना चाहिए; कर्तव्य के दोषपूर्ण उल्लंघन के लिए वे सहकारी संस्था के प्रति उत्तरदायी हो सकते हैं। शासन मॉडल, सदस्यों की संख्या और प्रतिनिधित्व के नियम संयुक्त गतिविधि के पैमाने और आवश्यक निगरानी के स्तर के अनुरूप होने चाहिए।