जॉर्जिया में व्यवसाय शुरू करने से पहले प्रारंभिक शेष निर्धारित करना

दर्ज की जाने वाली मदों में विशेष रूप से बैंक और नकद शेष, योगदान में दी गई परिसंपत्तियाँ, भंडार, प्राप्य राशियाँ और अन्य परिसंपत्तियाँ शामिल हैं। इनके समक्ष ऋण, आपूर्तिकर्ताओं को देय राशियाँ और स्वीकार की गई अन्य देनदारियाँ दर्ज की जाती हैं। नकद और वस्तुरूप योगदान संस्थापकों या शेयरधारकों तथा उचित पूंजी या योगदान खातों से संबद्ध होने चाहिए। बैंक विवरण, नकद बही, अनुबंध, चालान, भंडार सूचियाँ और हस्तांतरण अभिलेख दर्ज राशियों के समर्थन में होते हैं। मशीनरी, वाहन, भंडार या अमूर्त परिसंपत्तियों के लिए स्वामित्व, हस्तांतरण की तारीख और मूल्यांकन को सत्यापन योग्य तरीके से दस्तावेज़ीकृत करना आवश्यक है। व्यवसाय स्थापित होने से पहले चुकाए गए खर्चों को केवल भुगतान की तारीख के आधार पर, समीक्षा किए बिना, परिसंपत्ति या प्रारंभिक शेष के रूप में दर्ज नहीं किया जाना चाहिए। विदेशी मुद्रा में राशियों के लिए मूल राशि, प्रयुक्त विनिमय दर और संबंधित तारीख के अनुसार GEL में समतुल्य राशि दर्ज करें। यदि प्रारंभिक दस्तावेज़ों में VAT शामिल है, तो पंजीकरण की स्थिति, व्यावसायिक उपयोग और उपलब्ध कर दस्तावेज़ों के आधार पर उसके व्यवहार की अलग से समीक्षा की जानी चाहिए। दर्ज की गई कुल परिसंपत्तियों का कुल देनदारियों और पूंजी से मिलान होना चाहिए। अनुमोदन से पहले सहायक दस्तावेज़ों की अंतिम समीक्षा करने से यह रोकने में मदद मिलती है कि नियोजित राशियाँ—न कि वास्तव में दस्तावेज़ीकृत प्रारंभिक शेष—प्रारंभिक तुलन-पत्र में शामिल हो जाएँ।