जॉर्जिया में व्यवसाय शुरू करने से पहले लेखांकन व्यवस्था स्थापित करना

दस्तावेज़ प्रणाली की शुरुआत चालान, अनुबंध, भुगतान रिकॉर्ड और व्यवसाय शुरू करने की लागत प्राप्त करने के लिए तय माध्यमों से होती है। हर दस्तावेज़ की स्पष्ट पहचान होनी चाहिए, उसकी जाँच की जानी चाहिए, उसे किसी व्यावसायिक लेन-देन से जोड़ा जाना चाहिए और उसकी अपरिवर्तित मूल फ़ाइल के साथ संग्रहित किया जाना चाहिए। खातों की सूची में राजस्व, खर्च, परिसंपत्तियों, देनदारियों और अंशदान का वर्गीकरण होना चाहिए, ताकि लेखांकन, कर रिटर्न और आंतरिक रिपोर्टों में एक जैसी श्रेणियाँ इस्तेमाल हों। व्यावसायिक गतिविधियाँ, कर व्यवहार, मुद्राएँ और शुरुआती शेष राशियों का स्रोत आवश्यक विवरण का स्तर तय करते हैं। नकद लेन-देन के लिए किसी भी नकद रजिस्टर संबंधी आवश्यकताओं, कैश-बुक प्रक्रियाओं, शुरुआती नकद शेष, रोज़ाना समापन और कार्ड या भुगतान के अन्य तरीकों से मिलान की तैयारी करें। चालान प्रणाली में पूरे चालान विवरण, विशिष्ट क्रमांक, उपयुक्त कर दस्तावेज़, बदलावों का पता लगाने योग्य रिकॉर्ड और लेखांकन प्रणाली में भरोसेमंद हस्तांतरण की सुविधा होनी चाहिए। सॉफ़्टवेयर व्यवसाय मॉडल, कानूनी स्वरूप, कर स्थिति और लेन-देन की मात्रा के अनुकूल होना चाहिए। दस्तावेज़ प्रसंस्करण, खातों में वर्गीकरण, रिपोर्ट, डेटा निर्यात, स्तरबद्ध पहुँच-अधिकार, डेटा बैकअप और शुरुआती डेटा के दस्तावेज़ीकृत हस्तांतरण की जाँच करें। दस्तावेज़ दर्ज करने, मंज़ूरी देने, लेखांकन प्रविष्टि करने, भुगतान करने, मिलान करने और समय-सीमाओं की निगरानी की ज़िम्मेदारियाँ अलग-अलग निर्धारित और दस्तावेज़ीकृत होनी चाहिए। बैंक, नकदी, प्राप्य राशियों, देय राशियों और कर खातों का नियमित मिलान आवश्यक है। रिपोर्टिंग प्रणाली कानूनी स्वरूप, अनुमानित आकार श्रेणी, लागू लेखांकन मानक तथा किसी भी लेखा-परीक्षा और प्रकटीकरण दायित्व पर निर्भर करती है। व्यवसाय संचालन शुरू होने से पहले शुरुआती शेष राशियाँ, रिपोर्टिंग अवधियाँ, वित्तीय विवरणों की संरचना और reportal.ge तक आवश्यक पहुँच तय कर लेनी चाहिए। खरीद, बिक्री, भुगतान, सुधार और करों की परीक्षण प्रविष्टियाँ यह जाँचने में मदद करती हैं कि दस्तावेज़, खाता वर्गीकरण, चालान और रिपोर्ट बिना किसी कमी के एक-दूसरे से मेल खाते हैं।