जॉर्जिया में कंपनी के स्वैच्छिक परिसमापन के आधार

शुरुआत परिसमापन के विशिष्ट कारण के स्पष्ट वर्णन से होती है। समाप्ति का कारण किसी व्यावसायिक निर्णय, कारोबार के उद्देश्य के समाप्त हो जाने या कंपनी को प्रभावित करने वाली अन्य परिस्थितियों से उत्पन्न हो सकता है। महत्वपूर्ण यह है कि बताया गया कारण कारोबार को स्वेच्छा से बंद करने का ठोस आधार देता हो। तर्क कंपनी के आंतरिक अभिलेखों, उसकी वास्तविक गतिविधियों और बाद में पारित किए जाने वाले परिसमापन-संकल्प के अनुरूप होना चाहिए। यदि कई आधारों ने वास्तव में निर्णय को प्रभावित किया हो, तो उन्हें साथ में दर्ज किया जा सकता है। केवल विघटन के आधार कंपनी को समाप्त नहीं करते और न ही वे आवश्यक संकल्प या परिसमापन के औपचारिक कार्यान्वयन का स्थान लेते हैं। प्रक्रिया शुरू करने से पहले यह अलग से तय करना आवश्यक है कि कंपनी अपने मौजूदा दायित्वों को पूरा कर सकती है या नहीं। यदि भुगतान करने में प्रासंगिक असमर्थता है, तो स्वैच्छिक परिसमापन के बजाय कोई अन्य वैधानिक प्रक्रिया लागू हो सकती है। चुने गए समय और संकल्प पारित करने के लिए जिम्मेदार प्राधिकरण को भी अलग से स्पष्ट करना होगा। स्पष्ट दस्तावेज़ीकरण से कारण, संकल्प और बाद की रजिस्टर प्रविष्टियों के बीच विसंगतियाँ रोकने में मदद मिलती है।