जॉर्जिया में कंपनी के स्वैच्छिक परिसमापन का निर्णय

स्वैच्छिक परिसमापन का उद्देश्य भुगतान-सक्षम कंपनी को व्यवस्थित तरीके से समापन तक ले जाना है। परिसमापन का निर्णय लेने से पहले यह स्पष्ट करना आवश्यक है कि व्यावसायिक गतिविधियाँ क्यों समाप्त की जानी हैं और क्या कंपनी को बेचने, पुनर्गठित करने या अस्थायी रूप से गतिविधियाँ रोकने का विकल्प विघटन के बजाय अपनाया जा सकता है। विघटन का दर्ज किया गया कारण कंपनी की वास्तविक परिस्थितियों को दर्शाना चाहिए। वित्तीय आकलन में उपलब्ध धनराशि, वसूल की जा सकने वाली संपत्तियाँ, बकाया प्राप्य राशियाँ तथा वर्तमान और संभावित देनदारियाँ शामिल हैं। यदि कंपनी अपने देय दायित्व पूरे नहीं कर सकती, तो यह आकलन करना आवश्यक है कि स्वैच्छिक परिसमापन के बजाय पुनर्वास या दिवालियापन की कार्यवाही आवश्यक है या नहीं। परिसमापन का निर्णय इस अंतर का विकल्प नहीं होना चाहिए। सही समय तय करने के लिए चालू अनुबंधों, रोजगार संबंधों, लंबित आदेशों, परमिटों, कर-अवधियों और लेखांकन समापन के काम पर एक साथ विचार करना चाहिए। संपत्तियों, उन पर मौजूद प्रतिभूति हितों, कानूनी विवादों और लेनदारों के संभावित दावों को भी सूची में दर्ज करना चाहिए। इससे यह आकलन करने में मदद मिलती है कि औपचारिक शुरुआत से पहले किन दायित्वों को पूरा करना होगा या बाद की समापन-प्रक्रिया के लिए किनकी तैयारी करनी होगी। कंपनी का सक्षम निकाय उसके कानूनी स्वरूप, वैधानिक आवश्यकताओं और अंतर्नियमों से निर्धारित होता है। मतदान से पहले बैठक बुलाने की प्रक्रिया, गणपूर्ति, आवश्यक बहुमत और हितों के किसी भी टकराव की जाँच करनी चाहिए। निर्णय में विघटन, परिसमापन की नियोजित शुरुआत और आगे की कार्यवाही के लिए आवश्यक ज़िम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से दर्ज करना चाहिए। हस्ताक्षर, कंपनी का प्रतिनिधित्व करने के अधिकार का प्रमाण और हस्ताक्षरों का कोई भी आवश्यक प्रमाणीकरण, आगे की रजिस्टर प्रक्रिया की आवश्यकताओं के अनुरूप होना चाहिए। निर्णय, बैठक के दस्तावेज़, वित्तीय विवरण और प्रारंभिक सूची एक-दूसरे से मेल खाने चाहिए। निर्णय से कंपनी तुरंत समाप्त नहीं होती; यह परिसमापन शुरू करने, वित्तीय समापन, लेनदारों के दावों की पूर्ति और बाद में रजिस्टर से नाम हटाने का आधार बनता है।