जॉर्जिया में कंपनी के परिसमापन के संकल्प का स्वरूप

संकल्प दस्तावेज़ में कंपनी और निर्णय लेने वाले निकाय की स्पष्ट पहचान होनी चाहिए। उसमें तारीख, स्थान, प्रतिभागियों और संकल्प को उचित रूप से अपनाए जाने की पुष्टि संभव होनी चाहिए। विघटन के संकल्प में स्वैच्छिक परिसमापन का स्पष्ट आदेश होना चाहिए और उसकी नियोजित आरंभ तिथि साफ़ तौर पर बताई जानी चाहिए। यदि कंपनी का समापन करने के लिए ज़िम्मेदार व्यक्तियों और उनकी शक्तियों के बारे में पहले ही निर्णय लिया जा चुका है, तो उन्हें भी शामिल किया जाना चाहिए। बैठक के मामले में कार्यवृत्त में मतदान और निर्धारित परिणाम भी दर्ज होने चाहिए। शेयरधारकों के लिखित संकल्प में यह स्पष्ट होना चाहिए कि प्रत्येक घोषणा किस पात्र व्यक्ति ने की है। हस्ताक्षर कंपनी और रजिस्ट्री में दाखिल करने पर लागू आवश्यकताओं के अनुसार होने चाहिए। हस्ताक्षर के प्रमाणीकरण या किसी अन्य औपचारिक प्रमाणीकरण की आवश्यकता है या नहीं, इसकी जाँच संकल्प के विशिष्ट स्वरूप के लिए की जानी चाहिए। संलग्न दस्तावेज़ों और परस्पर संदर्भों की स्पष्ट पहचान होनी चाहिए और उन्हें संकल्प के साथ रखा जाना चाहिए। संकल्प की विषयवस्तु, कंपनी का विवरण और बाद में दी जाने वाली रजिस्ट्री संबंधी जानकारी एक-दूसरे के अनुरूप होनी चाहिए।